Kako stvoriti resurs za dijeljenje ideja na poslu

Istraživanja su u više navrata pokazala da su dva glavna razloga zbog kojih zaposlenici napuštaju posao nedostatak priznanja od strane šefa i nedovoljno komuniciranja. Za rješavanje ovog problema ključna je suradnja.

Posjedovanje učinkovitog resursa za dijeljenje ideja na svom radnom mjestu može poboljšati angažman zaposlenika i otvara prostor za inovacije. Ovdje ćemo pogledati kako možete stvoriti ovu vrstu resursa i kako to učiniti da funkcionira u praksi.

Zašto biste trebali stvoriti resurs za dijeljenje ideja

Bez obzira jeste li menadžer ili ne, imati centraliziran prostor bez prosuđivanja za promicanje dijeljenja ideja znači da je veća vjerojatnost da će ljudi dati svoj doprinos. Također je korisno da osoblje zna da je dobrodošlo davati prijedloge i to se potiče.

Na mnogo načina, resurs za dijeljenje ideja koji se dobro koristi ima brojne prednosti, kao što su:

• Jednostavan je za korištenje i bezvremenski.
• Pomaže tišim kolegama da daju prijedloge izvan sastanaka tima.
• Svatko to može dodati, bez obzira na vrijeme smjene.
instagram viewer
• Možete ga učiniti anonimnim.
• Pruža povijesni zapis stvari koje su već iznesene.

Povezano: Najbolji alati za izradu Vision Boards

Međutim, da bi to funkcioniralo, resursom je potrebno dobro upravljati. To uključuje obraćanje idejama ljudi, prikupljanje informacija i njihovo djelovanje prema potrebi. Zaposlenici će brzo shvatiti ako se to tretira kao vježba za kvačicu, a svačiji doprinosi budu oboreni ili zanemareni.

Ako se radi kako treba, imat ćete interaktivnu banku ideja i povratnih informacija na koje se možete osloniti za poboljšanja. Isto tako, vaši će se kolege osjećati slušano i mogu poboljšati povjerenje tima u svoju ulogu.

Aplikacije za razmjenu trenutnih poruka za jednostavnu upotrebu

Jedan od najjednostavnijih načina za stvaranje resursa za dijeljenje ideja je korištenje aplikacija ili usluga za razmjenu trenutnih poruka. Vjerojatno svi već koriste jednu od ovih aplikacija na poslu, tako da ima dodatni bonus što je spremna za korištenje.

Neki dobri primjeri aplikacija koje biste mogli koristiti uključuju Zatišje i Microsoftovi timovi. Možete stvoriti namjenski kanal koji se koristi isključivo za dijeljenje ideja i pozvati svoj tim na njega.

Budući da obje ove aplikacije omogućuju prijenos i prikvačivanje datoteka na kanal, možete čak dodati proračunsku tablicu za prikupljanje informacija i formalno upravljanje njima. Osim toga, budući da se instant poruke odvijaju u stvarnom vremenu, možete ga učiniti interaktivnim predstavljanjem tema i pokretanjem rasprava.

Povezano: Savjeti za produktivnost za rad u Slacku

Korištenje ovog pristupa obično je najprikladnije za manje timove koji su svi na poslu u isto vrijeme, na primjer, standardni posao od devet do pet. To je isključivo zbog načina na koji instant poruka funkcionira i može biti idealno u ovom scenariju.

Međutim, nedostaci korištenja ove metode su:

• Može brzo postati neupravljiv ako se često koristi.
• Morat ćete pretražiti puno teksta za ideje.
• Svačija su korisnička imena općenito vidljiva, tako da nije anonimno.
• Ne možete ga lako moderirati.
• Osoblje se može osjećati pod pritiskom da doprinese i može se osjećati izostavljeno ako ne sudjeluje.

Napravite ploču digitalnih ideja

Digitalna ploča pruža online prostor za sve vaše kolege da promatraju i dodaju u svoje vrijeme. Zamislite to kao oglasnu ploču koju svatko može vidjeti kad god prođe.

Odlična aplikacija za ovo je Padlet, budući da nudi nekoliko predložaka koje možete birati kako biste pokrenuli svoju ploču za dijeljenje ideja. Padlet je nevjerojatno jednostavan za korištenje i kompatibilan je s gotovo svim vrstama datoteka. Ovo je korisno ako ljudi žele dati slike ili dokumente u svojim oglasima ili ako žele koristiti glasovne bilješke.

Uz besplatni račun, jednostavno stvorite svoj Padlet (dasku), dajte mu naslov i dodajte opis i spreman je za rad. Da biste ga podijelili, kliknite na Udio gumb u gornjem desnom kutu zaslona. Kopirajte vezu u međuspremnik i pošaljite ga svom timu. Možete se poigrati u postavkama kako biste doprinose učinili anonimnim i odlučili tko može uređivati ​​ploču.

Povezano: Kako Padlet može olakšati planiranje i suradnju

Kada mu zaposlenik želi dodati svoju ideju, samo treba kliknuti na Plus znak, koji će stvoriti novu pribadaču na ploči koju mogu upisati i kliknuti Objaviti. Padlet također omogućuje drugima da komentiraju svaku pribadaču i zvjezdicu favorita, ako želite dodati ovu značajku. Informacije će se dodavati u stvarnom vremenu, a možete ih organizirati prema svojim željama.

Ipak, to može predstavljati neke probleme, kao što su:

• Morat ćete osigurati da ljudi označe stranicu ili preuzmu aplikaciju za trajnu upotrebu.
• Korištenje s manjim timovima može značiti da izgleda rijetko.
• Može se osjećati neosobno i nema elemenata rasprave.

Koristite Google datoteke za organizirano dijeljenje ideja

Ako želite da vaš tim dijeli ideje, ali i želite osigurati da ostane što organiziraniji, ne tražite dalje od Google dokumenata i tablica. Ovisno o tome preferirate li proračunsku tablicu ili word dokument, može izgledati malo drugačije, ali možete ga strukturirati točno onako kako želite.

Google datoteke nude mogućnosti dijeljenja koje nemaju premca bilo koje druge i omogućuju korisnicima da uređuju u isto vrijeme kao i netko drugi. To znači da je Google tablica ili dokument uvijek otvoren za posao, a ljudi mogu odabrati hoće li ostati anonimni ili uključiti svoje ime.

Povezano: Izradite i prilagodite tortni grafikon u Google tablicama

Najveća prednost korištenja ovog medija je ta što možete kontrolirati koje se informacije dodaju korištenjem određenih zaglavlja i padajućih popisa. Na primjer, na Google tablicama zaglavlja tablice mogu uključivati:

• Ime
• Područje prijedloga (ovo može imati padajući izbornik s uslužnim područjima).
• Koja je vaša ideja ili prijedlog?
• Razlog vaše ideje ili prijedloga.
• Odgovor uprave.

Zatim možete koristiti svoj resurs za dijeljenje ideja za prikupljanje podataka, izradu izvješća i obavještavanje svih o napretku njihove ideje.

Nedostaci korištenja Google datoteka kao resursa ideje su:

• Proračunske tablice i dokumenti mogu se osjećati monotono i kao "još jedna odgovornost" za osoblje.
• Ima ograničene značajke rasprave.
• Rezultat je pristup inovacijama odozgo prema dolje.
• Osoblje će ga morati označiti i zapamtiti da ga koristi.

Dijeljenje ideja je jednostavno

Uz gore navedene prijedloge o tome kako stvoriti resurs za dijeljenje ideja među kolegama, morat ćete donijeti odluku o tome koji pristup odgovara potrebama vašeg tima. Možete se čak odlučiti koristiti dvije od spomenutih metoda. Važno je da se to osjeća kao vrijedan trud.

To može povećati interes osoblja za razvoj tvrtke, a vi ćete imati bogat uvid u to kako se stvari mogu poboljšati. Vaš je tim vaš najveći resurs, stoga se pobrinite da iskoristite njihovo znanje i iskustvo tako da im omogućite prostor da ih podijele.

6 loših navika rada na daljinu koje uništavaju vašu produktivnost i kako ih popraviti

Vaše dnevne navike imaju ogroman utjecaj na vaš radni dan. Evo nekih udaljenih navika koje uništavaju vašu produktivnost i kako ih popraviti!

Pročitajte dalje

O autoru