Što je Slack Workflow Builder i kako radi?

Slack je moćan alat za produktivnost za komunikaciju s vašim timom. Međutim, jeste li znali da je Slack također koristan za upravljanje projektima? Evo kako Slack Workflow Builder može pomoći u tome.

Što je Slack Workflow Builder?

Kroz Slack Workflow Builder, možete kreirati prilagođene tijekove rada za automatizaciju procesa putem Zatišje. Koristeći Workflow Builder, možete ukloniti zadatke koji se ponavljaju i pojednostaviti rad svog tima.

Tijek rada je niz aktivnosti potrebnih za dovršetak zadatka. Na primjer, možete koristiti Slack za prikupljanje timskih podataka nakon sastanka. Umjesto ručnog traženja povratnih informacija, te zadatke možete automatizirati koristeći Workflow Builder.

Značajke Slack Workflow Buildera

Slack Workflow Builder dolazi s raznim značajkama koje će vam pomoći u izradi prilagođenih automatizacija koje odgovaraju vašem poslovanju. Evo nekoliko najboljih:

• Integracije aplikacija: Slack vam omogućuje povezivanje drugih vanjskih aplikacija i usluga u svoje radne tijekove, uključujući Jira, Zapier, DataDog, Google Sheets i još mnogo toga.
instagram viewer
• Funkcionalnost bez koda: Radni tijek se gradi od temelja bez potrebe za složenim kodovima. Svaki korak je dovršen unutar Workflow Builder-a na radnoj površini.
• Mogućnosti webhooka: Ako želite složenije tijekove rada ili želite da se tijek rada pokrene iz vanjske radnje, Slack vam omogućuje da kodirate pomoću webhookova kako biste to ostvarili.
• Pristup i dopuštenja: Želite li isključiti Workflow Builder? Želite li ograničiti tko može uređivati ​​tijekove rada? Imate potpunu kontrolu nad postavkama pristupa i dopuštenja.

Prilagođeni tijek rada traje samo nekoliko minuta za stvaranje i objavljivanje pomoću alata korak po korak.

Kako radi Slack Workflow Builder?

Workflow Builder je prilično jednostavan za korištenje kada shvatite kako radi. Prvo, zaronimo u neke ključne pojmove koje ćete morati koristiti za razvoj prilagođenih tijekova rada unutar Slacka:

• Okidač: Okidač je prva radnja koju će Slack korisnik poduzeti da pokrene tijek rada. Postoji mnogo okidača koje možete birati unutar Slacka. Na primjer, možete započeti novi proces poduzimanjem radnje unutar izbornika Prečaci, korištenjem emotikona ili čak kada se novi korisnik doda u vaš Slack radni prostor.
• Korak: Korak je interakcija koju korisnik poduzima unutar vašeg tijeka rada kako bi ga pomaknuo naprijed. Ovdje postoje beskrajne mogućnosti, od stvaranja obrazaca do slanja widgeta.
• varijabla: Varijabla vam omogućuje da dodatno prilagodite svoj tijek rada.

Svaki tijek rada kreira se pomoću istih osnovnih koraka:

1. Odaberite okidač i nazovite svoj tijek rada: Morat ćete svom tijeku rada dati ime, tako da ga je lako pronaći u Slacku. Zatim odaberite okidač.
2. Dodajte korake: Nastavit ćete dodavati broj koraka koji su vam potrebni za dovršetak zadatka.
3. Prilagodite korake s gumbima i varijablama: Ako trebate dodati informacije kao što je ime korisnika koji je započeo tijek rada, možete prilagoditi korake pomoću gumba i varijabli.
4. Testirajte i objavite: Na kraju ćete testirati svoj tijek rada unutar testnog kanala, a zatim ga objaviti kako bi ga vaš tim mogao koristiti.

Tko može koristiti Slack Workflow Builder?

Slack Workflow Builder trenutno je dostupan samo za plaćene planove, uključujući Slack Pro, Business+ i Enterprise Plus.

Međutim, ako imate besplatni Slack plan, još uvijek možete iskoristiti prednosti 10 integracije iz aplikacija kao što su Google kalendar i Asana.

To vam može pružiti osnovnu automatizaciju ako nemate pristup Workflow Builderu.

Primjeri integracija Slack Workflow Buildera

Niste sigurni kako bi Slack Workflow Builder koristio vašem timu? Postoje beskrajni primjeri tijekova rada koje možete sastaviti. Ovdje smo izvukli neke od najboljih primjera sa cijelog weba, tako da možete dobiti dobru ideju o tome što Workflow Builder može učiniti.

Slack samo primjeri

Slack dolazi s puno ugrađenih funkcija tijeka rada bez pomoći eksternih. Na primjer, možete stvoriti tijekove rada za:

• Prikupite povratne informacije tima: Želite li sudjelovati u svom najnovijem projektu? Jednostavno želite odlučiti odakle bi vaš tim trebao naručiti ručak? Možeš brzo prikupiti povratne informacije tima stvaranjem tijeka rada koji počinje jednostavnim emotikonima.
• Odobri putovanje: Praćenje putovanja je nezgodno, pogotovo u ovim vremenima. Za menadžere koji već imaju dovoljno na svom tanjuru, Slack vam to dopušta odobriti zahtjeve za putovanje korištenjem prilagođenog tijeka rada s različitim varijablama.
• Zakažite poruke: Planiranje Slack poruka je jednostavna značajka koja vam omogućuje slanje poruka Slack korisnicima u kasnije vrijeme i datum. Najbolji dio? Svatko to može učiniti, čak i oni koji koriste besplatnu verziju Slacka.
• Novi korisnici: Dobrodošlicu novim članovima u vaš Slack radni prostor upravo je postalo lakše ovaj tijek rada. Nakon početnog postavljanja, poruka koja sadrži bilo koju informaciju koju odaberete bit će poslana korisnicima koji se pridruže određenim kanalima. Na primjer, možete automatski poslati brzu poruku "zdravo" novim Slack korisnicima.

Primjeri integracije Slack aplikacija

Slack također omogućuje integracije aplikacija koje mogu podići vaše tijekove rada na sljedeću razinu. Na primjer, korištenjem vanjske aplikacije možete:

• Pošaljite podatke na postojeću Google tablicu: Ovaj tijek rada zahtijeva integraciju s Google tablicama. Nakon što ga izradite, svatko može koristiti izbornik Prečaci za pokretanje tijeka rada. Nakon ispunjavanja obrasca, korisnici mogu pošaljite informacije na Google tablicu. Ovo je korisno za hvatanje podataka dijeljenih u Slacku, spremanje potencijalnih potencijalnih kupaca, ažuriranje statusa projekta i još mnogo toga.
• Dodajte novi zadatak putem Zapiera: Koristite li neki drugi alat za upravljanje projektima izvan Slacka? Ako je tako, Zapier integracija vam može pomoći dodati nove zadatke u taj alat iz Slacka. Na primjer, možete postaviti Zapier da dodaje nove zadatke kreirane unutar Slacka u vašu Asanu, Trello ili Todoist.
• Učinite sve što trebate s Automate.io: Ako želite povezati druge aplikacije na Slack i kreirajte vlastite tijekove rada, to možete učiniti integracijom Automate.io. Na primjer, možete povezati Slack s Jira, Zendeskom, Smartsheetom, Gmailom i mnogim drugim alatima.

Uz Slack podignite produktivnost svog tima na sljedeću razinu

Slack nudi mnoge sjajne značajke i alate za poboljšanje produktivnosti vašeg tima, uključujući razvoj vlastitih prilagođenih tijekova rada.

Što još Slack može učiniti za vas i vaš tim? Možete provjeriti sljedeće savjete za produktivnost za korištenje Slacka.

4 savjeta za produktivnost za rad u Slacku

Evo nekoliko načina na koje možete prilagoditi Slack kako biste optimizirali svoju produktivnost na poslu!

Pročitajte dalje

O autoru