7 najboljih alata koji će vam pomoći da poboljšate ravnotežu između posla i života

Ako ste stalno zauzeti, morate preispitati zašto se to događa. Je li to stvarno posao, bijeg od stvari koje ne volite raditi ili ste jednostavno zapeli u zamci podijeljene pažnje? Drugim riječima, ometanje.

Zapamtite, svaka dodatna minuta utrošena na zadatak, koji je već odavno trebao biti dovršen, posuđena je iz vašeg osobnog života. I rezultira time da radite u svom osobnom vremenu, pod stresom u radno vrijeme i potpuno narušite ravnotežu između posla i privatnog života.

Na sreću, sljedeće aplikacije mogu pomoći. Doznajmo kako.

1. Instapaper

Ako listate Facebook, gledate smiješne videozapise na YouTubeu ili uhodite slavnu osobu na Instagramu, znate da gubite vrijeme. A kad nešto znaš, lakše je to stati na kraj.

Ali što je s stvarima koje vas zavaravaju da mislite da radite dok zapravo gubite vrijeme?

Iznenađen? Pa oni postoje.

Evo uobičajenog primjera kako se to događa. Recimo, istražujete projekt na internetu i pronašli ste neke fascinantne informacije koje možete koristiti za svoj sljedeći zadatak. Sada znate da to nema nikakve veze s onim na čemu trenutno radite, ali jednostavno ne možete prestati čitati.

A to je jedan od načina na koji gubite vrijeme dok radite, a da toga niste ni svjesni.

Instapaper je napravljen upravo za to, s proširenjem preglednika i aplikacijom. Čuva vas od ometanja interneta, jer vam omogućuje izvanmrežno spremanje bitnih podataka.

Pomoću proširenja preglednika možete spremiti članke, slike, videozapise ili istaknuti citate na koje naiđete na mreži. Kasnije možete pregledavati i čitati spremljene stranice na svom telefonu ili računalu kad god imate vremena. Pomaže vam da posvetite nepodijeljenu pažnju zadatku i završiti posao na vrijeme.

Preuzimanje datoteka: Instapaper za iOS | Android | Krom (dostupna besplatna kupnja putem aplikacije)

2. Timeneye

Još jedan sjajan alat koji morate imati kako biste održali ravnotežu između posla i života je aplikacija za praćenje vremena, Timeneye. Pomaže vam pratiti vrijeme za gotovo sve što radite, kao što su vaši uredski projekti, osobni hobiji ili bilo koje druge aktivnosti.

Štoviše, možete ga sinkronizirati i s aplikacijama trećih strana, tj. Google kalendarom, Trellom, Asanom itd., kako biste sve držali na jednom mjestu i izbjegli prebacivanje između više aplikacija.

Nakon što ga koristite određeno razdoblje, počinje prepoznavati vaše obrasce i predlaže praćenje vremena za određene aktivnosti koje redovito obavljate. Osim toga, ako ga samo želite koristiti za osobnu upotrebu, imate sreće. Besplatno je za individualnu upotrebu, a pretplatu morate kupiti samo ako vam je potrebna za tim.

Preuzimanje datoteka: Timeneye za iOS | Android (Besplatno, 6 USD)

3. Focus Booster

Focus Booster je sjajna aplikacija koja radi Pomodoro metoda kako biste poboljšali vaš fokus i pomogli vam da završite svoj posao na vrijeme.

Pomodoro metoda je talijanska tehnika koja na vaš rad stavlja mjerač vremena od 25 minuta, nazvan Pomodoro. Svaki Pomodoro dijeli pauza od 5 minuta. A nakon što završite četiri Pomodora, možete napraviti pauzu od 20 minuta.

Da biste maksimalno iskoristili ovu tehniku, morate procijeniti koliko Pomodora će vam trebati da dovršite svoj posao, na primjer, 6 Pomodora ili otprilike tri sata, i započeti.

Kada počnete raditi koristeći Focus Booster, on samo zaustavlja mjerač vremena na 5 minuta pauze prema metodi. To vas motivira da se usredotočite samo na svoj posao i štiti vas od ometanja.

Preuzimanje datoteka: Focus Booster za Mac | Windows (Besplatno, 2,99 USD mjesečno)

4. Nike Trening klub

Povećana energija pomaže vam povećati produktivnost i smanjiti stres. A jutarnje vježbanje savršen je način da se punom energijom pripremite za dan.

Nevjerojatna aplikacija poput Nike Training Cluba može biti izvrstan dodatak vašim alatima za ravnotežu između posla i privatnog života. Omogućuje vam vježbe na zahtjev umjesto redovitih vježbi.

Za početak, samo odaberite vrstu kondicije koju želite, odnosno fokus, ton, snagu ili mršavost i razinu težine, tj. početni, srednji ili napredni. A aplikacija će vam dati prilagođeni četverotjedni program vježbanja. Korak po korak proces sa slikama, videozapisima i pripovjedačem osigurava bolje iskustvo.

Osim toga, svaki mjesec dobivate nagrade za dovršetak rutine. Vježba je dobra za vašu svakodnevnu radnu produktivnost i vaše zdravlje. Štoviše, to je bolje korištenje vašeg osobnog vremena.

Preuzimanje datoteka: Nike Trening klub za iOS | Android (Besplatno)

5. Udaljena radna površina Splashtop

Splashtop Remote Desktop pomaže vam da upravljate svojim računalom s bilo kojeg mjesta i bolje koristite svoje vrijeme. S ovom aplikacijom možete koristiti PowerPoint, Excel, Word, Keynote i druge aplikacije bez da ostanete zalijepljeni za svoj uredski stol.

Povezano: Načini otvaranja alata za povezivanje s udaljenom radnom površinom u sustavu Windows 11

Na primjer, ako imate važan sastanak i trebate napustiti svoj stol tijekom radnog vremena, vrijeme čekanja možete iskoristiti za daljinski rad na svom projektu. Tako ćete spriječiti da kasno ostanete u uredu kako biste dovršili zadatak koji ste morali završiti tog dana.

Za početak, samo instalirajte aplikaciju, slijedite prikazane korake i počnite daljinski pristupati svom PC-u ili Macu. Ako imate ovu aplikaciju na telefonu, možete se pobrinuti i za male zadatke u svakodnevnom putu na posao.

Preuzimanje datoteka: Splashtop Remote Desktop za iOS | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

6. Organizator obitelji Cozi

Još jedna zapanjujuća aplikacija za održavanje ravnoteže između posla i privatnog života je Cozy Family Organizer. Pomaže vam upravljati rasporedima, sastancima i drugim aktivnostima s članovima vaše obitelji. Sve što trebate učiniti je sinkronizirati aplikaciju s kalendarom i dodati podsjetnike.

Kada završite, pamtit ćete svaki detalj za ljude do kojih vam je stalo kada je to potrebno. Od sada nikada nećete propustiti prisustvovati roditeljskom sastanku svog djeteta ili njihovom velikom događaju, posjetiti svoju sestru ili otići na obiteljsku večeru.

Također ga možete koristiti za postavljanje i dijeljenje dnevnog ili tjednog rasporeda stvari koje želite raditi sa svojom obitelji, s vremenom i datumom. Osim toga, omogućuje vam dijeljenje popisa za kupovinu namirnica, pa čak i organiziranje recepata sa sastojcima potrebnim za obrok koji kuhate za taj dan.

Pomoću ove aplikacije možete prestati brinuti o svemu što ste možda zaboravili i s kim ili što je bilo povezano. Sve će vam biti na dohvat ruke.

Preuzimanje datoteka: Cozi obiteljski organizator za iOS | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

Posljednji alat na popisu je Sort My Box. Pomaže vam da očistite svoje datoteke i organizirate ih za lak i brz pristup dodavanjem različitih pravila u različite mape.

Ove mape ostaju u vašem oblaku i kad god spremate nove datoteke, uključujući fotografije, videozapise i dokumente, automatski se spremaju na nova mjesta prema vašim pravilima.

Alat svakih 15 minuta provjerava nove datoteke i provodi postupak premještanja novih unosa u predviđene mape. Osim toga, prati svaki potez koji napravi tako da znate koja je datoteka otišla u koju mapu.

Održavajte ravnotežu između posla i života kao profesionalac

Usprkos tome koliko posla ili odgovornosti imate, očuvanje zdravog razuma ključno je za pravilno upravljanje svime. I zato se vaši osobni i profesionalni životi nikada ne bi trebali miješati, dovodeći vašu mentalnu stabilnost u opasnost.

Neka vam alati o kojima smo raspravljali u članku pomognu poboljšati ravnotežu između posla i privatnog života i da sve bude uređeno.

8 najboljih vrsta izvješća o upravljanju projektima koje biste trebali znati

Bilo da ste voditelj projekta ili dio tima za upravljanje projektima, trebate znati o najčešćim vrstama izvješća. Ovo su neki od njih!

Pročitajte dalje

O autoru