Kako postaviti radne lokacije u Google kalendar

Ne bi li bilo sjajno kada bi postojao način da znate odakle svi u vašoj tvrtki rade, kako biste lakše zakazivali sastanke? Pa, to je upravo ono što je Google kalendar mislio kada su objavili radna mjesta, a možete ga upotrijebiti za organiziranje cijelog tima.

Evo zašto biste trebali razmisliti o dodavanju radnih mjesta u svoj sustav i kako ga koristiti.

Zašto postavljati radna mjesta?

Sada kada se radnička klasa pomaknula i uključila više rada na daljinu, koordinaciju unutar tvrtke postalo je teže postići.

Menadžeri više nemaju mogućnost znati gdje su njihovi zaposlenici i kako se točno povezati s njima. Google Kalendar implementirao je radna mjesta kao rješenje za problem odsutnosti zaposlenika.

S radnim lokacijama, tvrtke imaju učinkovitiji sustav za postavljanje osobnih sastanaka u hibridnom kućnom i uredskom okruženju. Radna mjesta bit će u istom području Google kalendara kao i radno vrijeme.

Povezano: Kako postaviti radno vrijeme u Google kalendaru

Tvrtka bilo koje veličine može iskoristiti prednosti postavljanja vlastitih radnih mjesta, što omogućuje zaposlenicima ili neovisnim izvođačima koji rade diljem svijeta da poslodavcima doznaju gdje se nalaze.

Međutim, da biste koristili radne lokacije, morate imati određeni Google račun. Pristup imaju Google Workspace Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Plus, Nonprofits i G Suite Business.

Korisnici G Suite Basic, planovi Google Workspace Essentials, Business Starter, Enterprise Essentials i Education Fundamentals neće moći pristupiti radnim lokacijama.

Kako postaviti radne lokacije u Google kalendar

Kako bi vaš tim mogao vidjeti vašu radnu lokaciju, želite da osoba ima slobodnu ili zauzetu vidljivost.

Imat ćete četiri glavne opcije koje možete birati kada postavljate svoju radnu lokaciju; Ured, Dom, Neodređeno i Dodaj lokaciju. Kada odaberete Dodaj lokaciju, možete unijeti bilo koji prilagođeni tekst da opišete gdje radite.

Povezano: Kako stvoriti raspored rada od kuće pomoću Google kalendara

1. Otvorite Google kalendar.
2. Kliknite na ikonu zupčanika > Postavke.
3. Klik Radni sati ili se pomaknite prema dolje.
4. Provjeri Omogući radnu lokaciju potvrdni okvir.
5. Odaberite dane u kojima radite.
6. Odaberite radno mjesto za svaki dan.

Isključivanje vaših lokacija jednako je jednostavno, poništite okvir pored Omogući radnu lokaciju. Sve radne lokacije koje ste prethodno postavili automatski će se ukloniti iz Google kalendara.

Kako pokazati da ste izvan ureda

Ako uopće nećete moći raditi, htjet ćete odabrati "Izvan ureda" kako biste automatski odbili sve zahtjeve za sastanke koje primite tijekom tog vremena. Evo kako možete obavijestiti zaposlenike da nećete biti dostupni.

1. Otvorite Google kalendar.
2. Odaberite datum.
3. Izaberi Izvan ureda.
4. Odaberite datume kada niste dostupni za posao.
5. Klik Uštedjeti.

Kada odaberete "Izvan ureda", svom timu možete dati specifične informacije o svojoj situaciji.

Također možete odabrati Izvan ureda odabir za ponavljanje kako ne biste morali svaki put ručno podešavati. Postoji i mogućnost prilagođavanja vlastite poruke o odbijanju i postavki.

Budući da odabir izvan ureda znači da automatski odbijate sastanke, trebali biste biti sigurni da dodatna poruka odražava vaše točno mišljenje.

Radne lokacije u Google kalendaru

Kako svijet nastavlja sve više gurati u hibridiziranu radnu postavku, Google kalendar čini sve što može da pomogne vama i vašem timu da ostanete organizirani. Možete svima dati do znanja gdje ćete točno biti svaki dan kada ste “u uredu”.

Kada se snađete, radne lokacije samo su vrh ledenog brijega kada su u pitanju Googleove značajke koje pomažu optimizirati vaš daljinski rad.

Koristite ove nove značajke Google kalendara da optimizirate svoje radno vrijeme na daljinu

Olakšajte upravljanje vremenom s ovim novim značajkama Google kalendara.

Pročitajte dalje

O autoru