Google dokumenti čitaju ono što napišete: što trebate znati?

Znate li da Google Workspace čita vaš sadržaj u nekim od svojih aplikacija? Tako je!

Kako bi svim korisnicima pružio ugodno iskustvo, Google Workspace je postavio program protiv zlouporabe za svoje produktivne aplikacije kao što su Google dokumenti. Njegova umjetna inteligencija uvijek čita sadržaj koji sastavite na Google dokumentima.

Ako pokušate prekršiti Googleova pravila, možete se suočiti s poteškoćama pri korištenju Google dokumenata. U ovom ćemo vam članku pomoći razumjeti pravila protiv zloupotrebe kako biste mogli koristiti Google Workspace aplikacije kao što su Google dokumenti na pravi način.

Program protiv zlouporabe Google diska

Iako mnogi Google Workspace aplikacije su besplatne za korištenje na mreži, postoje određena ograničenja. Google suzbija zlonamjerne aktivnosti pomoću svojih aplikacija primjenom Programske politike i provedba zlouporabe smjernice.

Program protiv zlouporabe ima dva odvojena odjeljka: Programska pravila i Dodatna pravila. Prvi odjeljak sadrži smjernice za 20 vitalnih zlonamjernih aktivnosti kao što su neželjena pošta, smetnje i zloupotreba sustava, obmanjujući sadržaj itd.

Drugi odjeljak pravila uglavnom se fokusira na galeriju Google predložaka, zaštitu autorskih prava i distribuciju sadržaja.

Google primjenjuje ova pravila prvenstveno na aplikacije kao što su Google dokumenti, tablice, disk, obrasci, web-lokacije i slajdovi. Google poduzima radnje u vezi sa zlonamjernim sadržajem pregledavanjem korisničkih izvješća ili stalnim skeniranjem onoga što stvarate u tim aplikacijama.

Povezano: Najbolji radni prostori koji nisu od Googlea ili Microsofta

Kako to utječe na vas?

Sustav automatskog pregleda sadržaja vjerojatno je šifrirani program. Možda neće dati vaše napise na Google dokumentima nekom drugom. Iako je očito da Google dokumenti znaju što pišete jer automatski označavaju neprikladan sadržaj.

Google bi vas mogao kazniti ako prekršite bilo koju od spomenutih smjernica ovog programa protiv zlouporabe. Kazne bi mogle biti ograničen pristup vašem sadržaju Google dokumenata, aplikaciji Google dokumenti, uklanjanje sadržaja iz Googleovog ekosustava ili trajna zabrana Googleovih proizvoda.

Međutim, Google također nudi određene iznimke u svom programu protiv zlouporabe. Google dokumenti možda neće poduzeti radnje ako vaš rad ima obrazovnu, umjetničku, znanstvenu ili dokumentarnu vrijednost za javnost.

Povezano: Želite li zaštititi osobne podatke? Evo kako šifrirati datoteku

Što se događa kada se stavka označi

Kada vaš sadržaj Google dokumenata krši pravila protiv zloupotrebe, Google označava vašu datoteku kao neprikladnu. Jedno od najčešćih kršenja je kršenje pravila o neželjenoj pošti. Ako pišete komercijalni ili promotivni sadržaj na Google dokumentima, to je neželjena pošta.

Nitko ne mora prijaviti vaš sadržaj kao neželjenu poštu. Google dokumenti čitaju vaš sadržaj kako bi uočili kršenja pravila. Ako otkrije neželjenu poštu, zaustavit će opciju dijeljenja dokumenta.

Osim toga, ne možete ga nekome poslati e-poštom ili kopirati sadržaj iz izbornika Datoteka Google dokumenata. Međutim, možete preuzeti izvanmrežnu kopiju dokumenta.

Ako ste na neki način stvorili vezu za dijeljenje prije nego što je Google označio sadržaj, ni ta veza neće raditi. Izvanmrežnu datoteku možete podijeliti sa svojom ciljanom publikom.

Međutim, ako primatelj postavi sadržaj online tako što ga prenese na Google disk, Google bi ga mogao ponovno blokirati.

Kako zatražiti pregled

Ako primijetite da je Google označio vaš sadržaj zbog kršenja pravila, možete poslati žalbu na pregled Googleovom timu za povjerenje i sigurnost. Još jednom provjerite svoj sadržaj kako biste bili sigurni da niste prekršili nijedno od pravila.

Ako primijetite kršenje pravila u svom sadržaju, izmijenite ga tako da možete biti u skladu s pravilima o sadržaju Google dokumenata. U suprotnom, recenzentski tim može odbiti žalbu. Vaš sadržaj se neće moći dijeliti dok ga ne označite.

Možete slijediti ove korake da biste poslali žalbu Googleu:

1. Pronađite natpis neprikladnog sadržaja u gornjem dijelu izbornika.
2. Klikni na Zatražite pregled veza.
3. Na sljedećoj stranici kliknite na Zatražite pregled datoteke.

Ništa nije privatno na internetu

Rad na mreži u aplikacijama kao što su Google dokumenti nudi mnoge pogodnosti. Međutim, vaše bilješke ili ideje možda neće ostati privatne. Nije dobra ideja koristiti besplatno dostupne online aplikacije za pisanje osobnih dnevnika ili tajnih ideja.

Ako radite na nečemu ključnom za misiju, prijeđite na izvanmrežne procesore teksta ili šifrirane aplikacije za bilježenje kako biste osigurali privatnost podataka.

5 najboljih sigurnih aplikacija za šifrirane bilješke za uistinu privatne bilješke

Evernote ne šifrira i ne osigurava vaše bilješke prema zadanim postavkama. Ako tražite aplikaciju za šifrirane bilješke, isprobajte ove alternative.

Pročitajte dalje

O autoru