4 savjeta za produktivnost za rad u Slacku

Slack je izvrstan alat za komunikaciju na radnom mjestu, a nudi i mjesto za obavljanje posla. Međutim, ako koristite Slack, znat ćete da dolazi sa svojim ometanjima i ponekad može biti frustrirajuće za navigaciju.

Prilagođavanjem sučelja i korištenjem njegovog potencijala možete ukloniti te probleme i istovremeno poboljšati svoju produktivnost. U nastavku istražujemo nekoliko korisnih savjeta kako biste maksimalno povećali Slackovu učinkovitost i učinili da radi za vas.

1. Ne uznemiravaj i utišaj kanale

Kada vam netko pošalje izravnu poruku ili objavi poruku na kanalu na Slacku, primit ćete obavijest koja se oglasi zvukom i prikazuje dio poruke u donjem desnom kutu zaslona. Ovo je stvarno korisno za održavanje kontakta s kolegama, ali nije uvijek pogodno za vaš fokus.

Ovdje imate nekoliko opcija, ovisno o tome što trebate. Slackov način rada Ne ometaj savršen je kada vam je potreban potpuni fokus za duboki rad. To je zato što zaustavlja dolazak svih obavijesti, a drugi će vidjeti a Ne smetaj ikona pored vaše ikone. Da biste to iskoristili, samo učinite sljedeće:

1. Kliknite na svoju ikona korisnika u gornjem desnom dijelu zaslona.
2. Lebdjeti iznad Pauza obavijesti.
3. Odaberite a vremenski okvir ili kliknite Prilagodite postaviti svoje.

Osim toga, možete Postavite raspored obavijesti, koji će automatski pokrenuti Ne uznemiravaj u vrijeme koje odaberete tijekom tjedna.

Povezano: Što je Slack i kako radi

Alternativno, možda želite prilagoditi način primanja obavijesti. Iz istog izbornika kao gore idite na Postavke > Obavijesti i ispod Obavijesti me o, možete birati između opcija. Ovdje čak možete promijeniti zvuk obavijesti, uključujući potpuno isključivanje svih zvukova.

Druga je mogućnost isključiti zvuk određenih kanala i izravnih poruka. Ovo je posebno korisno ako trebate obavijesti od nekih, ali ne i od drugih. Samo učini ovo:

1. Kliknite na Kanal ili DM želite isključiti zvuk.
2. Kliknite na kanal ili DM Titula na vrhu zaslona.
3. Odaberite zvono ikona.
4. Za kanale kliknite Isključite kanal, a za DM kliknite Isključi zvuk.

To će ga zasiviti i premjestiti na dno vašeg popisa na bočnoj traci, a možete ih uključiti u bilo kojem trenutku.

Kada vaša tvrtka ima puno osoblja i kanala, vaša Slack bočna traka može se osjećati kaotično i neorganizirano. U ovom slučaju, važno je da mu dodate red, baš kao što biste to učinili sa svojim sandučićem e-pošte.

Dok Slack dolazi sa zadanim odjeljcima, kao što su Označeni zvjezdicom, Kanali i Izravne poruke, možete stvoriti vlastite odjeljke kako biste ih grupirali u teme ili teme. Na primjer, možete imati odjeljke za poruke svog tima, najave, projekte i dane u tjednu.

Da biste to učinili, slijedite dolje navedene korake:

1. Zadržite pokazivač iznad jednog od gore navedenih odjeljaka i kliknite na Tri okomite točke.
2. Klik Uredi bočnu traku.
3. Pri dnu bočne trake kliknite Novi odjeljak.
4. Imenujte svoj odjeljak i kliknite Stvoriti.
5. Na bočna traka, kliknite na Označite okvir pored bilo kojeg DM-a ili kanala koji želite uključiti u svoj odjeljak.
6. Pri dnu kliknite Premjesti u i odaberite odjeljak u koji želite da uđe.

Napravite onoliko odjeljaka koliko vam je potrebno, a da biste sakrili popis, kliknite na Strijela gumb lijevo od njega. Da biste isključili određeni odjeljak, to možete učiniti klikom na Tri okomite točke pored njega i Mute all.

Povezano: Organizirajte Slack bočnu traku za najbolje rezultate

3. Integrirajte Google kalendar sa Slackom

Fantastičan način da pojednostavite svoju komunikaciju i timski rad je integracija vašeg Google kalendara sa Slackom. Ova posebna integracija omogućuje vam da kreirate i odgovarate na događaje iz Slacka, prikazujete kada ste na sastancima, pregledavate svoj raspored i još mnogo toga.

To će minimizirati potrebu stalnog prebacivanja između kartica i aplikacija na vašem zaslonu i omogućiti vam da sve to pratite na jednom mjestu. Da biste to učinili, samo učinite sljedeće:

1. Na tvoj Bočna traka, ići aplikacije.
2. Klik Dodajte aplikacije.
3. U Traka za pretraživanje, tip Google kalendar i kliknite na njega ispod.
4. Na sučelju za razgovor Google kalendara kliknite Povežite račun i slijedite upute na zaslonu.

Povezano: Slack aplikacije koje možete koristiti da svoj tim učinite produktivnijim

Vaši Google kalendar i Slack računi sada će biti povezani. Možete koristiti alate za događaje iz chata Google kalendara Kartica Početna, i od Poruke karticu, možete Upaliti ažuriranja statusa.

4. Automatizirajte tijekove rada na Slacku

Automatizacija zadataka štedi vama i vašem timu vrijeme, a posao se obavlja u pozadini, tako da se možete usredotočiti na druge stvari. Slackov Workflow Builder besplatni je ugrađeni alat koji vam omogućuje stvaranje automatiziranog tijeka rada koji se pokreće okidačima.

Workflow Builder omogućuje vam:

• Šaljite poruke i ažuriranja.
• Pošaljite obrasce
• Izradite radnje iz drugih aplikacija.
• Upravljajte procesima odobravanja.
• Izravni zadaci pojedincima ili grupama.
• Upravljajte ugradnjom novog osoblja.

Samo idite u svoj Slack's Padajući izbornik ikona radnog mjesta u gornjem lijevom kutu zaslona zadržite pokazivač iznad Alati, i kliknite Workflow Builder. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem možete kreirati novi tijek rada od nule ili birati između različitih predložaka.

Povezano: Kako zakazati poruke u Slacku

Da biste kreirali vlastiti, idite na Vaši tijekovi rada karticu i odaberite Stvorite tijek rada. Ovo će otvoriti novi prozor. Odavde slijedite dolje navedene korake:

1. Dajte naziv svom tijeku rada i kliknite Sljedeći.
2. Od navedenih opcija odaberite Okidač koji će pokrenuti vaš tijek rada.
3. Pod, ispod Koji kanal? Odaberite na kojem kanalu želite da se tijek rada koristi.
4. Dodati Kratko ime, koji će se pojaviti u izborniku na vašem kanalu i kliknite Sljedeći.
5. Na vašoj novoj stranici tijeka rada kliknite Dodajte korak odlučiti što će se dogoditi nakon Okidač.
6. Odavde slijedite upute na zaslonu za svaki Korak dodali ste.

Pojednostavljen i učinkovit

Kao i svaki komunikacijski alat, Slack može postati neuredan ako ga ne držite pod kontrolom. Uz gore navedene savjete, moći ćete se usredotočiti na svoj posao dok Slack umjesto vas obavlja dosadne zadatke.

Ne postoji jedinstvena veličina za sve kada je u pitanju produktivnost i ne biste se trebali zadovoljiti zadanim ako nije optimalan za vas. Slack čini prilagodbu potpuno osobnom za vas, tako da je možete modificirati tako da odgovara vašim potrebama i preferencijama. Poigrajte se s ovim značajkama da vidite kako najbolje funkcionirate.

6 najboljih Slack aplikacija koje možete koristiti da svoj tim učinite produktivnijim

Uz široki spektar Slackovih integracija aplikacija, možete automatizirati svoje dnevne radne procese i komunicirati. Evo nekih od najboljih.

Pročitajte dalje

O autoru