Aktivnosti i ponašanja koje izvodite rutinski postaju podsvjesne navike koje utječu na sve u vašem životu. Ponekad možete namjerno uključiti aktivnost kako biste uživali u određenom rezultatu, na primjer, odlazak u teretanu kako biste povećali mišiće.
Međutim, drugi put te život na to tjera. Možda ste stekli neke neproduktivne navike kada ste prihvatili rad na daljinu preko noći. Ipak, vrijeme je da ih zamijenite kako biste povratili svoju produktivnost.
1. Nemate raspored rada
Rad na daljinu nudi neke prednosti, uključujući slobodu i fleksibilnost. Međutim, ako ne odvojite vrijeme da se prilagodite ovoj stvarnosti stvaranjem plana, to može negativno utjecati na vašu produktivnost. To je zato što postaje izazovno razdvojiti radno i osobno vrijeme kada nemate postavljeni raspored, što kao rezultat toga zamagljuje granice između njih.
Dakle, što možete učiniti u vezi s tim?
Možete započeti stvaranjem rasporeda rada od kuće. Poznavajući svoj kronotip može vas postaviti na pravi put, jer će vam omogućiti da napravite plan koji savršeno odgovara vašem tjelesnom satu.
Zatim možete iskoristiti digitalna rješenja kao što su Google kalendar planirati svaki dan unaprijed. Neka vam prijeđe u naviku nabrajati zadatke koje biste željeli obaviti sljedeći dan prije spavanja.
2. Nedostatak određivanja prioriteta
Nakon što ste kreirali svoj daljinski raspored radnih dana, sada imate mentalnu sliku onoga što trebate učiniti. No, kladimo se da nisu svi jednako važni ili hitni, tako da njihovo nasumično izvođenje možda nije najproduktivnija metoda.
Nedavanje prioriteta svom poslu može biti posebno štetno jer uzrokuje gubitak fokusa i trošite više vremena nego što je potrebno na zadatke koji nisu bitni. Ovo povećava vašu vjerojatnost za žongliranje između različitih zadataka bez dovršetka niti jednog od njih, što u konačnici smanjuje vašu produktivnost i dovodi do izgaranja.
Da biste to prevladali, trebali biste steći naviku organizirati svoje dnevne zadatke prema prioritetima. Možete koristiti aplikaciju kao što je Matrica prioriteta kako bi se olakšao ovaj proces.
Ovaj alat vam omogućuje da svoje zadatke rasporedite na četiri razine - od najznačajnije i hitne do najmanje. Ovakav radni dan omogućuje vam da ostvarite svoje primarne ciljeve.
3. Premalo ili nimalo vježbanja
Rad na daljinu povećava vaše šanse da budete zarobljeni u sjedilačkom načinu života budući da većinu dana provodite sjedeći pred ekranom računala. Ali, dugotrajni fizički pasivni život neće samo iscrpiti vašu razinu energije i smanjiti produktivnost; također može dovesti do nekoliko zdravstvenih stanja kao što su pretilost, bolesti srca, moždani udar i dijabetes – da spomenemo samo neke.
Da biste prekinuli ovu naviku i poboljšali svoje cjelokupno zdravlje i produktivnost, trebali biste težiti barem 30 minuta tjelesne aktivnosti dnevno. To može biti bilo što, od šetnje do trčanja.
Alternativno, ima ih praktični alati koje možete koristiti za borbu protiv sjedilačkog načina života, uključujući FitOn. Ova aplikacija sadrži bezbroj vježbi koje možete izvoditi od kuće bez opreme. Također nudi prilagođene planove obroka, vođenu meditaciju i osobne trenere.
4. Nedostatak komunikacije
Nedostatak učinkovite komunikacije s kolegama jedna je od značajnih zamki rada na daljinu. To se može pripisati brojnim čimbenicima, kao što je rad u različito radno vrijeme, neslaganje u istom prostoru ili jednostavno nepostojanje odgovarajućih internih komunikacijskih alata koji bi omogućili da svi rade sinkronizirano.
Ishod? Kolege bi se mogle osjećati kao da ste nedostupni, da ne reagirate ili niste predani timu – sve to smanjuje produktivnost i dovodi do napetosti na radnom mjestu.
Možete koristiti softverska rješenja kao što su Zatišje za razgovore jedan na jedan s kolegama ili grupne rasprave u svim odjelima. Osim toga, alati za upravljanje projektima poput Trello može vam pomoći dodijeliti zadatke i postaviti rokove.
5. Neuspješno rješavanje smetnji
Lako se možete omesti kada radite od kuće. Postoji toliko mnogo stvari koje mogu odvući vašu pozornost od vašeg posla, uključujući vaše omiljene TV emisije, stalnu provjeru pametnog telefona i bavljenje kućnim ljubimcima.
Važno je pronaći načine da smanjite te ometanja i ostanete usredotočeni na svoj posao. Jedan od načina da to učinite je stvaranje određenog radnog prostora kako biste se usredotočili na svoje zadatke bez ometanja. Očistite radni prostor od nereda i osigurajte samo ono što je potrebno.
Drugi način da ostanete usredotočeni je postavljanje pauze tijekom radnog rasporeda. Kada dođete do kraja predviđenog vremena, napravite pauzu i učinite nešto što nije povezano s vašim poslom. Možeš koristiti Pomodoro aplikacije za produktivnost Kao Pomatez za automatizaciju ovog procesa.
Povezano: Što je Pomodoro metoda? Kako pomoću njega povećati svoju produktivnost
Posljednje, ali ne i najmanje važno, morat ćete pronaći rješenje koje će vam pomoći da prestanete provjeravati svoj telefon svake minute. Mogli biste dobiti zaseban telefon za posao i skloniti svoj osobni telefon iz vidokruga dok radite. Također možete onemogućiti obavijesti ili preuzeti aplikacije poput Šuma da vam pomogne da smanjite ometanja.
6. Previše vremena za ekran
Neizbježan rezultat rada od kuće je provođenje više vremena ispred ekrana. Iako to možda nećete u potpunosti izbjeći, možete poduzeti nekoliko koraka kako biste osigurali da manje vremena provodite pred ekranom. To je zato što kontinuirano korištenje zaslona može dovesti do iscrpljivanja vremena ispred ekrana, izlažući vas simptomima poput glavobolje, naprezanja očiju i zamagljenog vida, što vas može učiniti manje produktivnim.
Postoji nekoliko načina da izbjegavajte iscrpljivanje vremena pred ekranom, uključujući podešavanje svjetline zaslona, korištenje filtera plavog svjetla, podešavanje veličine fonta i česte pauze.
Vrijeme je za stvaranje produktivnijih radnih navika na daljinu
Rad na daljinu znači da vam više nitko ne diše za vratom. Kao rezultat toga, trebat će vam dodatni trud i disciplina kako biste stvari obavili na vrijeme.
Međutim, primjenom savjeta i korištenjem digitalnih alata koje smo gore spomenuli, postupno ćete formirajte produktivnije navike koje će vam olakšati uspješno radno iskustvo na daljinu.
S obzirom da se više timova prebacuje na daljinski rad, pronalaženje pravih alata za produktivnost može biti izazovno. Evo nekih od najboljih!
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Navike
- Savjeti za produktivnost
- Rad na daljinu
Loic je slobodni pisac sadržaja na MakeUseOf-u i cjeloživotno uči. Svoju strast za pisanjem lovi od 2016. godine. Uživa isprobavati nove tehnološke gadgete i softver s potencijalom pomoći korisnicima da postanu produktivniji.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
