Prednosti i ograničenja upotrebe makronaredbi u Google tablicama

Ako ste čest korisnik Google tablica u svakodnevnom životu, morate znati da zadaci koji se ponavljaju oduzimaju puno vremena. Morate oblikovati ćelije, tekstove, brojeve, grafikone, obrube i tako dalje.

Zahvaljujući skripti aplikacije i snimanju temeljenom na GUI-u, možete automatizirati zadatke pokretanjem makronaredbi. Iako je pokretanje makronaredbe jednostavno, možda neće biti izvedivo ili prihvatljivo u svim slučajevima. Razumijevajući prednosti i nedostatke makronaredbi Google tablica, možete ih koristiti učinkovito i sigurno.

Zašto biste trebali koristiti makronaredbe Google Sheets?

Recimo da trebate upravljati tisućama podataka u nekoliko radnih listova. Ti radni listovi mogu biti godišnji proračun, popisi obveza, mjesečni proračun, praćenje ulaganja, planer događaja, planer, zalihe proizvoda i tako dalje.

Na kraju, sve ovo Google tablice sadržavat će različita oblikovanja za tekstove, brojeve, datume, vremena i još mnogo toga. Također možete stvoriti kolone, retke i tekstove u boji za bolju vidljivost podataka.

Uklonili biste mnoge korake koji se ponavljaju ako pažljivo snimite sve interakcije korisničkog sučelja Google tablica koje izvodite pomoću Snimača makronaredbi. Učinite to jednom za svaki radni list i dodijelite prečac na tipkovnici za makronaredbu.

Povezano: Kako automatizirati zadatke koji se ponavljaju u Google tablicama pomoću makronaredbi

Sada upotrijebite tipkovnički prečac za formatiranje novounesenih podataka. Evo nekoliko jednostavnih makronaredbi s kojima možete započeti:

• Formatiranje brojnih tablica u radnom listu.
• Više puta izradite istu vizualizaciju podataka iz sličnih skupova podataka.
• Pretvorite formule u vrijednosti, a zatim izvezite podatke u bilo koji drugi alat.
• Sortirajte podatke na svim listovima prema jedinstvenom pravilu.
• Bez napora otkrijte stupce i retke na radnom listu.
• Dodijelite ujednačene boje kartice svim listovima određene datoteke.
• Makronaredbe vam omogućuju resetiranje filtara u trenu.

Možete implementirati makronaredbe kako biste smanjili vrijeme koje trošite na organiziranje i izračunavanje podataka. Prednosti makronaredbi Google tablica potaknut će vaše samopouzdanje i motivaciju.

Koje su prednosti korištenja makronaredbi u Google tablicama?

Makro je jedan od brze hakove Google tablica za poboljšanje korisničkog iskustva Google tablica. Povećava vašu učinkovitost i sposobnost upravljanja većim brojem podataka uz smanjenje ukupnog vremena obrade. Slijedi nekoliko vitalnih prednosti korištenja makronaredbi u proračunskoj tablici:

1. Automatizacija

Možete u potpunosti automatizirati obradu podataka temeljenu na Google tablicama pomoću makronaredbi. Sve što trebate učiniti je planirati svoju strategiju za unos podataka, formatiranje, organizaciju, izračun i vizualizaciju.

Sada izvršavajte zadatke korak po korak dok svaki zadatak snimate u zasebnoj makronaredbi. Dodijelite jedinstvene tipkovničke prečace makronaredbama. Također možete napraviti pojmovnik za ove prečace i staviti ih u radni list za referencu.

Za rad s malom bazom podataka, makronaredbe Google Sheets mogu lako smanjiti troškove dodatnog člana tima ili skupih alata.

Povezano: Kako stvoriti bazu podataka u Microsoft Accessu: Vodič korak po korak

2. Obrada podataka bez grešaka

Ljudska pogreška je neizbježna u proračunskim tablicama. Pogreške bi se mogle umnožiti ako više osoba radi na istom radnom listu. Stoga će implementacija makronaredbi minimizirati ručne zadatke kao što su unos podataka, formatiranje podataka i izračuni podataka.

Kada ima minimalnih ručnih zadataka, možete očekivati ​​obradu podataka bez pogrešaka u zajedničkoj proračunskoj tablici.

3. Primijenite pravila za provjeru valjanosti podataka i usklađenost

Ako vaš rad zahtijeva stroge zahtjeve za usklađenost, tada možete koristiti makronaredbe. Koristite makronaredbe za trenutnu primjenu više pravila umjesto ručnog dodjeljivanja pravila svakom listu.

Možete bez napora implementirati politike usklađenosti podataka i provjere valjanosti u mnogim projektima bez gubitka vremena i novca.

4. Smanjite posao nagađanja

Makronaredbe i Google obrasci mogu vam pomoći da proširite snagu svojih radnih listova. Za radne listove za suradnju koristite namjenske Google obrasce za unos podataka. Također, dodijelite nekoliko makronaredbi za oblikovanje i izračune.

Članovi vašeg tima sada mogu bez napora unijeti nove podatke i formatirati list kako bi ispunili vaša očekivanja. Također ne trebaju čekati vaše upute.

5. Uklanja tupost

Vi ili članovi vašeg tima uskoro ćete se iscrpiti ako trebate ručno unositi podatke, formatirati ćelije ili izračunati vrijednosti itd. Ručni rad također zahtijeva dodatnu pažnju. Tako vaša radna snaga postaje neproduktivnija.

Automatske makronaredbe pomažu vam da radite brže i uklanjate dosadu na poslu. Vi i vaša radna snaga možete lako prebaciti fokus na vitalne zadatke koji vam donose prihod.

6. Jednostavan za rješavanje problema

Jedna makronaredba može pohraniti više interakcija korisničkog sučelja. Stoga, ako vidite bilo kakvo neobično oblikovanje, organizaciju podataka ili izračunate vrijednosti, znat ćete gdje riješiti problem.

Ako ne koristite makronaredbe, morat ćete proći niz koraka kako biste otklonili pogreške.

7. Integracija Google Apps

Temeljni program makronaredbi je App Script. Možete naučiti napredne skripte za integraciju Google tablica s drugim uslugama Google Workspacea kao što su Dokumenti, Disk, Obrasci i tako dalje.

Možete koristiti makronaredbe za premještanje, kopiranje ili brisanje datoteka na Google disku iz Google tablica.

Postoji li neki nedostatak makronaredbi Google Sheets?

Nekoliko nedostataka sprječava punopravnu implementaciju makronaredbi u bilo kojem projektu. Sljedeći su nedostaci koje imaju makronaredbe Google Sheets:

1. Sigurnosni problemi skripte aplikacije

Nepoznate makronaredbe mogu predstavljati prijetnju cijelom vašem Google radnom listu. Hakeri bi mogli stvoriti složene makro skripte koje mogu ukrasti podatke iz vašeg rada ili zauvijek uništiti bazu podataka.

2. Makronaredbe se ne izvoze/uvoze automatski

Ne možete izvršavati makronaredbe s jednog lista na drugi. Morate proći kroz složeni proces uvoza makronaredbi kopiranjem njihove skripte.

3. Krivulja ucenja

Morate proći kroz neke članke za pomoć i obuku za Google tablice da biste svladali korištenje makronaredbi. Također ćete morati planirati interakcije korisničkog sučelja Google tablica kako biste stvorili učinkovite makronaredbe.

4. Sukobi prečaca na tipkovnici

Postoji najmanje deset tipkovnih prečaca Google Sheets koji bi mogli ometati makro prečace. Jer i ti prečaci počinju s Ctrl + Alt + Shift.

Stoga morate stvoriti jedinstvene prečace za makronaredbe. Također ih zapišite za buduću upotrebu.

5. U teškim makronaredbama moglo bi biti grešaka

Ponekad možda nećete uključiti sve interakcije korisničkog sučelja u jednu makronaredbu. Makronaredba s opsežnim koracima mogla bi usporiti obradu podataka ili čak možda uopće ne raditi. Možda biste željeli podijeliti korake u više makronaredbi.

Makronaredbe Google Sheets za brz besprijekoran rad

Svaka tehnologija uvijek ima prednosti i nedostatke, a makronaredbe Google tablica nisu iznimka. Međutim, njegove prednosti teže više od mana.

Stoga mnogi stručnjaci za Google tablice koriste makronaredbe u svojim radnim listovima kako bi pružili besprijekoran rad u brzom radnom okruženju. Implementacijom makronaredbi također možete postati moćan korisnik Google tablica.

4 Google skripte koje Google tablice čine moćnijim

Google tablice izvrsne su izvan kutije, ali mogu biti još moćnije ako koristite skripte Google tablica kako biste poboljšali njegove mogućnosti.

Pročitajte dalje

O autoru