Pet osnovnih pametnih poštanskih sandučića za Apple Mail [Mac]

Oglas

Pored prepiranja sa desetak stranica web pregledavanja razbacanih po mojim radnim površinama, upravljanje nekoliko desetaka poruka e-pošte dnevno bilo je okosnica mog života korištenja računala. Ali ne mnogo više nakon što sam počeo koristiti pametne poštanske sandučiće u Appleovoj pošti.

Pametni pretinac djeluje poput pametnih albuma u iTunesu. Oni upravljaju datotekama prema određenim pravilima koja ste postavili za njih. Ove kutije ili mape štede vam i vrijeme i frustraciju kada se bavite stalnim protokom poruka e-pošte. Djeluju čak i bolje nego filtri na usluzi Google Mail.

Da biste stvorili Smart Mailbox, otvorite Mail i idite na Spremnik> Novi pametni pretinac u traci izbornika Mail. Nakon što kliknete ovu stavku izbornika, prikazat će vam se padajući izbornik za postavljanje pravila za određeni poštanski pretinac koji stvarate.

Slijedi pregršt pametnih poštanskih sandučića koje redovno koristim.

Nepročitane poruke

Za mene je najvažnije Smart Mailbox ono što nazivam nepročitanim porukama. Budući da se adrese e-pošte mogu skupiti u Inboxu, želim vidjeti samo e-poštu koje nisam pročitao ili kliknuo. Na taj način me ne nerviraju ranije pročitane poruke.

Pravila za ovaj pametni pretinac su:

• Odaberite "Poruka je nepročitana".
• Kliknite gumb + i dodajte drugo pravilo, "Datum zaprimanja"> "danas je."
• Pazite da gornji parametar kaže "Sadrži poruke koje odgovaraju SVIM sljedećim uvjetima„. Sada kliknite U redu i trebali biste dobiti okvir svoje nepročitane e-pošte, ako ih ima.

Nakon što kliknete na drugi poštanski pretinac i zatim ponovno kliknete nepročitani Smart Mailbox, poruke će nestati iz okvira; međutim poruke se ne brišu. Možete ih pronaći u pristigloj pošti vaših računa e-pošte u Pošti. Sve Smart Mailbox prikuplja i upravlja e-poštom prema pravilima koja joj date.

Pametne poštanske sandučiće za VIP-ove

U redu, prijeđimo na neke druge korisne pametne poštanske sandučiće. Imam nekoliko kutija za pojedince za koje želim biti sigurni da se njihove e-poruke i poruke koje s njima razmjenjujem automatski sakupljaju u jedan okvir.

Pravila za ovaj poštanski pretinac možete kreirati na isti način kao što je opisano gore, ili to možete učiniti brže tako da prvo odaberete e-poštu od osobe za koju želite stvoriti Smart Mailbox. Pored osobe odaberite ime / adresu e-pošte Iz, a zatim Kontrolirajte ili kliknite desnim klikom na tu adresu. Pojavit će se padajući okvir. Odaberi Stvorite Smart Mailbox i postavite svoje pravilo kao što je prikazano na slici ispod.

Prošlogodišnja pošta

Jedan od načina da se riješite starih poruka jest stvaranje pametnog poštanskog sandučića koji skuplja prošlogodišnje e-poruke koje niste uputili u otpad. Pravila su prikazana u nastavku.

Kad odaberem ovaj pametni poštanski pretinac, obično biram Iz stupac (druga snimka zaslona u nastavku), tako da se e-poruke u okviru grupiraju po pošiljatelju. Na taj način mogu proći i odlučiti koje ćemo skupine e-pošte smeća. Ili ako sam stvarno frustriran i loše raspoložen, odaberem ih sve i izbrišem.

Označene poruke

Ova izvrsno funkcionira za označene poruke. Često trebam pregledati ili odgovarati na razne poruke e-pošte, pa ih označim i zatim otvorim ovaj pametni poštanski sandučić koji skuplja sve moje označene poruke.

Prilozi

Ovaj posljednji pametni poštanski sandučić jednostavno se bavi prikupljanjem e-pošte s prilozima. Većina nas dobije te e-poruke od obitelji i prijatelja s recimo tri ili četiri velike slike u prilogu. Zatim postoji bezbroj oglasnih e-poruka koje, iako nisu neželjena pošta, sadrže privitke koji mogu nadograditi i smanjiti vašu aplikaciju za poštu.

Moj lijek za ovaj problem je korištenje pametnog poštanskog sandučića za privitke koje kasnije mogu proći kroz i izbrisati koristeći istu metodu opisanu gore.

Jednom kada započnete stvaranje pametnih poštanskih sandučića, bez sumnje ćete stvoriti one koji odgovaraju vašim individualnim potrebama. Gore opisani neki su od mojih najdražih. Ako imate nekoliko pravila Smart Mailboxa koja sam trebao uključiti, napišite komentar i opišite ih.

Kreditna slika: Zizzybaloobah