Kako dijeliti i surađivati ​​na popisu podsjetnika koristeći Mac

Gotovo svatko je u nekom trenutku napravio za sebe popis obaveza. To se posebno odnosi na grupe, kao što su ljudi koji žive u istoj kući, kolege koji rade na zadatku ili učenici grupirani za projekt. U tim je slučajevima korisno imati mogućnost dijeljenja popisa obaveza sa svima u grupi.

Postoji mnoštvo alata za suradnju koje možete preuzeti i isprobati za ovo. Ali zašto preuzimati alate treće strane kada ih imate ugrađen u svoj uređaj? Čitajte dalje da biste saznali kako dijeliti, surađivati ​​i podijeliti svoje zadatke pomoću Podsjetnika na Macu.

Tko može slati i dijeliti popise podsjetnika?

Prije svega, potrebne su vam dvije stvari da biste mogli koristiti značajku:

iCloud

Vaš Mac koristi iCloud za dijeljenje vaših popisa obaveza putem aplikacije Podsjetnici. To znači da ih možete dijeliti i surađivati ​​s prijateljima samo pomoću iClouda.

Povezano: Kako koristiti oznake prioriteta u aplikaciji Apple Reminders

Možete uređivati ​​i stvarati nadograđene podsjetnike s bilo kojeg uređaja koji radi na macOS Catalina, iOS 13, iPadOS 13 ili novijim, sve dok ste prijavljeni na iCloud na istom Apple ID-u na svim svojim uređajima.

Nadograđeni podsjetnici

Štoviše, budući da je ova mogućnost dio nadograđenih značajki aplikacije Podsjetnici, vi i ljudi s kojima želite surađivati ​​morate nadograditi Podsjetnike na svom iCloud računu kako biste ih koristili.

Za nadogradnju Podsjetnika samo ažurirajte svoj OS. Kada prvi put otvorite aplikaciju, dočekat će vas prozor koji vam govori da nadogradite svoje podsjetnike. Klik Nadogradite.

Povezano: Kako organizirati svoje iPhone podsjetnike s oznakama

Ako ovo ne vidite, idite na Postavke sustava > Apple ID, kliknite na iCloud karticu na bočnoj traci, a zatim provjerite to Podsjetnici je označeno.

Nadograđeni zadaci nisu unatrag kompatibilni s ranijim verzijama. To znači da nakon nadogradnje sada možete dijeliti svoje popise s drugima koji su također nadogradili svoje podsjetnike, ali se ne možete vratiti na staru verziju Podsjetnika.

Na isti način nećete moći vidjeti popise koji se dijele s vama osim ako se razdjelnik prvo ne nadogradi.

Kako dijeliti podsjetnike na Macu

Sada kada imate sve što trebate za dijeljenje popisa podsjetnika, evo kako to učiniti:

1. Ići Podsjetnici.
2. Odaberite popis podsjetnika na bočnoj traci, a zatim kliknite na Udio dugme. Ovo je ikona osobe koja se pojavljuje kada zadržite pokazivač iznad popisa podsjetnika. Ako se ikona stalno pojavljuje, to znači da se popis već dijeli.
3. Odaberite kako želite poslati svoju pozivnicu.
4. Označite okvir pored Svatko može dodati još ljudi ako želite dopustiti svojim pozvanima da pozovu druge da se pridruže vašem popisu podsjetnika.
5. Pogoditi Udio.

Nakon što popis bude prihvaćen, vaši će pozvani moći sami dijeliti i uređivati ​​popis podsjetnika.

Kako dodati osobe na dijeljeni popis

Ne brinite ako ste propustili nekoliko osoba nakon postavljanja; uvijek možete dodati još. Evo kako:

1. Krenite do Podsjetnici, odaberite zajednički popis, a zatim kliknite na Udio dugme.
2. Klik Dodaj ljude na dnu prozora.
3. Odaberite kako želite poslati svoju pozivnicu i dopustite ili zabranite ljudima da pozivaju druge na popis.
4. Klik Udio.

Kako prilagoditi pristup vašem popisu zajedničkih podsjetnika

Ako ste vlasnik popisa, možete odrediti tko može dijeliti popis s drugima.

Dopustite svima ili nikome da pozovu druge

Kao što je spomenuto, označavanje Svatko može dodati osobe opcija daje vašim pozvanima slobodu da pozivaju druge ljude. Poništite ovaj okvir ako ne želite da itko osim vas samih doda ljude na popis.

Dopustite određenim osobama da pozovu druge

Ako samo želite određenim ljudima dati mogućnost da pozovu druge, idite na narod prozor na vašem popisu podsjetnika. Odaberite osobu koju želite dopustiti, kliknite na Mogućnosti (…), a zatim kliknite Dopusti dodavanje drugih osoba. Pokraj opcije bi se trebala pojaviti kvačica.

Poništite ovu opciju za osobe za koje ne želite da možete pozvati druge.

Kako prestati dijeliti popis podsjetnika

Kao vlasnik popisa, imate slobodu ukloniti osobe s popisa podsjetnika u bilo kojem trenutku. Samo idite na narod prozor, a zatim kliknite Prestani dijeliti. Pojavit će se upit; klik Nastaviti. Time ćete ukloniti popis sa svih ostalih uređaja.

Kako ukloniti pristup dijeljenom popisu

Alternativno, možete ukloniti pojedinačne osobe s kojima više ne želite dijeliti popis. Samo slijedite ove korake:

1. Vratite se na narod prozor dijeljenog popisa.
2. Odaberite osobu koju želite ukloniti.
3. Kliknite na Opcije (…) gumb, a zatim kliknite Ukloni pristup. Ovo će osobu odmah ukloniti s popisa.

Podijelite svoje popise podsjetnika i delegirajte neke zadatke

S aplikacijom Podsjetnici možete jednostavno podijeliti svoje popise obaveza kako biste omogućili glatkiju suradnju. To također možete spojiti s Apple Notesom, koje također možete koristiti za suradnju, kao i za razmišljanje i istraživanje.

Kako surađivati ​​s drugim ljudima koristeći Apple Notes

Pokazat ćemo vam sve što trebate znati da počnete surađivati ​​s drugim ljudima koji koriste Apple Notes.

Pročitajte dalje

O autoru