Život postaje sve brži i zauzetiji, zbog čega se ljudi okreću aplikacijama i alatima koji im pomažu upravljati, organizirati i planirati svoje živote – bilo na osobnoj ili organizacijskoj razini.
Renoviran 2020. godine, Apple je opremio aplikaciju Podsjetnici zgodnom značajkom za koju se čini da nedostaje mnogim aplikacijama trećih strana: sposobnošću delegiranja i dodjele zadataka drugim ljudima. Evo kako to radi na Macu.
Što trebate za dodjelu podsjetnika
Mogućnost dodjeljivanja podsjetnika – i korištenja drugih novih značajki kao što su pametni popisi, oznake i poboljšane mogućnosti Siri – dostupna je samo uz nadograđenu aplikaciju Podsjetnici. To znači da bi na vašem uređaju trebao biti pokrenut macOS Catalina.
Povezano: Podignite razinu svoje produktivnosti s prilagođenim pametnim popisima u aplikaciji Podsjetnici za iPhone
Zatim provjerite je li vaša aplikacija sinkronizirana s iCloudom. Da biste to učinili na Macu:
- Krenite do Postavke sustava > Apple ID, zatim odaberite iCloud u bočnoj traci.
- Označite okvir pored Podsjetnici.
Nakon što otvorite aplikaciju Podsjetnik, vidjet ćete a Dobro došli u Podsjetnike prozor koji od vas traži da nadogradite. Jednostavno kliknite Nadogradite, nalazi se pored vašeg iCloud računa.
Imajte na umu da nadograđena aplikacija Podsjetnici nije unatrag kompatibilna s ranijim verzijama aplikacije. To znači da nećete moći dijeliti i delegirati drugim osobama koje nemaju nadograđenu aplikaciju Podsjetnici.
Kako dodijeliti podsjetnike osobama na Macu
Prije nego počnete dodjeljivati zadatke, provjerite imate li zajednički popis s osobama kojima želite dodijeliti ili delegirati podsjetnike. Da biste podijelili popis iCloud podsjetnika s drugima:
- Otvori Podsjetnici app.
- Odaberite popis koji želite podijeliti, pritisnite Control i kliknite za pristup kontekstualnom izborniku, a zatim odaberite Dijeli popis.
- Odaberite metodu kojom želite poslati svoju pozivnicu.
- Označite Svatko može dodati još ljudi ako želite drugima koje ste pozvali dopustiti da dodaju još ljudi na dijeljeni popis. Poništite odabir ako ne želite dopustiti drugima da pozovu druge osobe na popis.
Imajte na umu da pozvani može vidjeti i uređivati dijeljeni popis samo nakon što prihvati pozivnicu.
Kako dodijeliti podsjetnike
Sada kada ste podijelili popis iCloud podsjetnika, možete dodijeliti zadatke drugim osobama. Prvo odaberite zajednički popis na bočnoj traci; znat ćete da je to zajednički popis ako se pored njega nalazi ikona osobe. Zatim učinite jedno od sljedećeg:
- Pritisnite Control i pritisnite podsjetnik, zadržite pokazivač miša iznad Dodijeliti, a zatim s popisa dodijeljenih osoba odaberite osobu kojoj to želite dodijeliti.
- Kliknite na Dodijelite podsjetnik gumb ili ikonu osobe ispod podsjetnika, a zatim odaberite ovlaštenika.
- Kliknite na informacije (i) gumb u gornjem desnom dijelu podsjetnika, a zatim kliknite padajući izbornik pored Dodijeliti za odabir primatelja.
Nakon što nekome dodijelite podsjetnik, primit će obavijest o tome.
Kako poništiti dodjelu podsjetnika
Ako odlučite ukloniti dodijeljene osobe iz svojih podsjetnika, to možete učiniti jednostavnim klikom na x gumb pored Opunomoćenik dugme. Alternativno, možete pritisnuti Control i kliknuti, odabrati Dodijeli > Ništa, ili kliknite na Info gumb i odaberite Nijedan od Dodijeli za skočni izbornik.
Kako ponovno dodijeliti podsjetnike
Ako ste mislili da bi netko drugi mogao biti prikladniji za obavljanje zadatka, možete podsjetnik dodijeliti i drugoj osobi. Samo ponovite bilo koji od koraka i odaberite drugog primatelja. Također možete kliknuti na Opunomoćenik gumb, koji sadrži sliku ili inicijale osobe, a zatim kliknite Ponovno dodijeliti.
Postignite više zajedno
To-do aplikacije su popularne jer vam pomažu organizirati i planirati tako da možete učiniti više u istom vremenu. Što ako ih koristite s drugima? Zamislite kakav bi poticaj koji bi suradnja mogla imati na vašem popisu obaveza.
Podsjetnici olakšavaju dodjelu, ali također olakšavaju komunikaciju, izbjegavajući nepotrebna preklapanja i pogrešnu komunikaciju.
iOS 15 sada vam omogućuje dodavanje oznaka u svoje podsjetnike kako biste lakše organizirali svoj dan. Evo kako ih koristiti.
Pročitajte dalje
- Mac
- Produktivnost
- Savjeti za Mac
- Podsjetnici
- Alati za suradnju
Rachel Melegrito napustila je karijeru sveučilišne instruktorice kako bi postala punopravna spisateljica sadržaja. Ona voli sve što je Apple - od iPhonea, preko Apple Watcha, do MacBooka. Također je licencirani radni terapeut i napredni SEO strateg.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu