6 naprednih Microsoft Excel značajki koje morate znati

Iako je Microsoft Excel prisutan najdulje, ima mnogo značajki o kojima vjerojatno ne znate ništa. Čak vam i Microsoftovi stručnjaci mogu reći da je svaki dan dan učenja s Excelom.

Dakle, koje su neke od ovih prekrasnih naprednih značajki koje ste propustili? U ovom članku ćemo istražiti šest naprednih Excelovih značajki koje morate znati i kako one mogu pomoći u povećanju vaše produktivnosti.

1. Fuzzy Matching

Neizrazito podudaranje je a Značajka produktivnosti Microsoft Excela koji vam omogućuje provjeru povezanih stavki na različitim popisima i njihovo spajanje ako su približno slične.

Na primjer, ako provodite anketu i neki unosi imaju pogreške pri tipkanju, nejasno podudaranje će ih izbrojati zajedno s ispravno napisanim unosima sve dok pravopis ostane što je moguće bliže ispravnom jedan.

Povezano: Kako napraviti mapu uma u Excelu

Da bi vaši unosi bili još točniji, možete postaviti željenu razinu praga sličnosti na svoje nejasno podudaranje. Međutim, trebate znati da će značajka nejasnog podudaranja raditi samo na tekstualnim stupcima. Evo kako dobiti svoje nejasno podudaranje:

1. Prvo provjerite jeste li instalirali i omogućili Fuzzy Lookup na Excelu.
2. Sljedeći korak je pretvoriti svoj popis u tablicu. To ćete postići tako da označite svoj popis i pritisnete Ctrl + T.
3. Nakon što to učinite, vidjet ćete Alat za nejasno traženje pojaviti na programskoj traci.
4. Sada odaberite koju od pretvorenih tablica želite usporediti.
5. Zatim ćete vidjeti skočni prozor u kojem se traži da odaberete Prag sličnosti želite za usporedbu - prag od 0,85 nije tako loš.
6. Na kraju, odaberite ćeliju u kojoj je Neizrazita tablica traženja će biti umetnuto i kliknite Ići na Alat za traženje da dovršite svoju usporedbu.

2. Novi prozor i uredi

Ako vaš posao zahtijeva da se bavite više radnih listova, onda će vam ovo biti od pomoći. Microsoft Excel vam omogućuje da otvorite različite prozore i rasporedite ih kako želite radi lakšeg pristupa.

Uz otvorene sve kartice koje su vam potrebne i u svom prikazu, možete si uštedjeti vrijeme i gnjavažu s premještanjem između više prozora. Također će uvelike umanjiti pogreške i zabunu.

Povezano: Kako premotati tekst u Excelu

Da biste koristili značajku uređenja, evo koraka koje trebate slijediti:

1. Otvorite željene radne knjige, a zatim kliknite na radne listove koje želite otvoriti.
2. Klikni na Pogled kartica, onda Rasporedite sve.
3. U dijaloškom okviru koji se pojavi odaberite opciju koja vam najviše odgovara.
4. Klik u redu.

3. Tekst u stupcima

Dakle, unosili ste promjene u svoj radni list kada odjednom morate podijeliti podatke iz jednog stupca u različite. Recimo da želite imati ime i prezime u dva odvojena stupca. Čini se užurbanim, zar ne? Srećom, ne morate kopirati i zalijepiti svoje podatke ćeliju po ćeliju sa značajkom teksta u stupac.

Povezano: Najbolji online tečajevi za savladavanje naprednog Excela

Omogućuje vam da odvojite tekstove u stupcima pomoću ograničene širine ili graničnika kao što su zarez, crtica ili razmak. Dakle, ako unosi u vašem stupcu imaju nešto od ovoga, značajka će vam omogućiti da premjestite dio njegovih podataka u novi stupac.

Evo kako koristiti značajku teksta u stupce:

1. Kliknite na stupac koji sadrži željeni tekst.
2. Kliknite na Podaci, zatim odaberite Tekst u stupcima.
3. Pojavit će se dijaloški okvir koji prikazuje Čarobnjak za pretvaranje teksta u stupce. Kliknite na Razgraničeno > Sljedeći.
4. Odaberi Ograničenja koji se odnose na vaše podatke. Ovo može biti Prostor ili Zarez.
5. Kada završite, kliknite na Sljedeći i odaberite podatke Odredište na svom radnom listu.
6. Zatim kliknite na Završi.

Napominjemo da je ova značajka praktična i za druge podatke, kao što su datumi ili serijski brojevi. Ključno je osigurati da su svi vaši graničnici na pravom mjestu prije nego što pokušate podijeliti podatke.

4. Uvezite statistiku s web-mjesta

Prijenos podataka s određene web stranice na vaš Excel tablicu također može biti bolna točka, ali više ne. Uz značajku uvoza statistike, sve je tako jednostavno. Evo što trebate učiniti kako biste ovu značajku pokrenuli i pokrenuli.

Prvo morate otvoriti Excel list u koji želite uvesti podatke.

1. Kliknite na Datoteka, i na padajućem izborniku odaberite Otvorena. Zatim odaberite Dodajte mjesto. Nakon što to učinite, pojavljuje se dijaloški okvir koji vas pita koje datoteke želite uvesti u Excel.
2. Idite do trake s pitanjima, dodajte URL web-mjesta s koje želite uvesti podatke i kliknite Otvorena. To će potrajati sekundu ili dvije, a zatim će se otvoriti drugi dijaloški okvir u kojem se od vas traži da unesete svoj sigurnosni ključ za Windows. To će se dogoditi ako računalo koje koristite ima lozinku za prijavu kada pokrenete Windows.
3. Dakle, unesite svoje Windows korisničko ime, lozinku za prijavu i kliknite u redu.

5. Značajka uklanjanja duplikata

Posljednja stvar koju želite kada radite s podacima je redundantnost. Nažalost, nakon prijenosa podataka iz jednog stupca u drugi ili s druge stranice, možete riskirati da se stvari repliciraju. Da biste to izbjegli, možete koristiti značajku Ukloni duplikate u programu Excel.

1. Odaberite tablicu, a zatim prijeđite na Kartica podataka da biste to učinili.
2. Ovdje kliknite na Uklonite duplikate. Ovo će zatražiti otvaranje prozora. Skočni prozor će pitati koje stupce i retke želite skenirati za duplikate. Unesite potrebne stupce i retke, a Excel će izbrisati vaše kopije.

6. Prilagođeni popisi

Prilagođeni popisi učinkovit su način izbjegavanja dosadnog unosa podataka i rizika od pogrešaka. Izrada prilagođenog popisa unaprijed omogućuje vam da to učinite dodajte padajući odabir ili upotrijebite Excelovu značajku automatskog popunjavanja, čime ćete uštedjeti vrijeme.

Povezano: Excel formule koje će vam pomoći u rješavanju stvarnih problema

Nekoliko primjera uključuje prilagođeni popis proizvoda, zaposlenika ili lokacija. Također možete koristiti Excelove prilagođene popise, kao što su dani u tjednu ili mjeseci u godini. Da biste koristili Excelovu značajku automatskog popunjavanja, možete jednostavno upisati jednu riječ i povući ručicu za popunjavanje da dovršite ostalo.

Excel vam omogućuje korištenje vašeg prilagođeni popisi u bilo kojoj Excel proračunskoj tablici ili radnoj knjizi klikom na Kartica datoteke > Mogućnosti > Napredna > Uredite prilagođene popise na Windowsima i Excel > Preference > Prilagođeni popisi na Macu.

Koristite ove nove trikove kako biste posjedovali svoj Microsoft Excel

Ako ste veliki obožavatelj Microsoft Excela, imamo dobre vijesti za vas; ne možete iscrpiti njegove divne značajke! Iako to može zvučati zastrašujuće, zapamtite da svi oni postoje kako bi vaš rad učinili lakšim i produktivnijim. Štoviše, ne morate ih sve naučiti u jednom danu.

Ne zaboravite vježbati svaki dan i maksimalno iskoristiti značajke u ovom članku. Ako ih često koristite, imat ćete ih na dohvat ruke za kratko vrijeme!

Kako koristiti praćenje promjena u programu Microsoft Excel

Možete koristiti Excelovu opciju Praćenje promjena da biste pratili promjene na radnom listu koji drugi trebaju ažurirati ili pregledati. Evo kako!

Pročitajte dalje

O autoru