7 najboljih značajki Twist-a: aplikacija za timske poruke za jednostavnu komunikaciju u radnom prostoru

Timska komunikacija je izazovan zadatak, posebno za udaljene i hibridne timove. Možda ste isprobali mnoge aplikacije za učinkovitu komunikaciju s klijentom, timom ili suradnicima. Međutim, većina aplikacija užasava korisnike stalnim nadzorom, obavijestima i beskonačnim sastancima.

Twist donosi istinski drugačiji stil timske komunikacije na stol. Ne dopušta članovima tima da se umore od interakcija u stvarnom vremenu. Naučite kako učinkovito komunicirati sa svojim timom na Twistu.

Što je Twist?

Twist je besplatni alat za razmjenu radnih poruka s pregledom timskih razgovora na namjenskim kanalima. Ne opterećuje vaš radni dan komunikacijom u stvarnom vremenu, ali vas obavještava o svim aspektima zadataka i projekata.

Ovaj alat za timsku suradnju stvara prilike za fokusiraniji rad. Twist vam omogućuje da uberete nisko visi voće za poboljšanje produktivnosti: usredotočen rad. Ako vaš tim poveća volumen fokusiranog rada dnevno, produktivnost projekta će također porasti.

Njegovi komunikacijski moduli poput Threads, Channels, Inbox i Messages stvaraju savršeni ambijent za produktivan rad, dok sve drže u tijeku bez pritiska angažmana u stvarnom vremenu.

Preuzimanje datoteka: Twist za Windows | macOS | Linux | Android | iOS (Besplatno)

1. Twist timove i grupe

Twist tim uključuje sve članove određenog projekta. Organizira članove projekta kako bi svi ostali povezani. Možete stvoriti različite grupe unutar tima.

Stoga jedan član tima može biti dio različitih grupa unutar projektnog tima. Na primjer, programeri, kreatori sadržaja, društveni mediji i webmasteri mogu biti pojedinačni timovi.

Međutim, jedan ili više članova iz tih timova mogli bi biti u različitim grupama kao što su UI/UX dizajn, bloganje, digitalni marketing, rješavanje problema u pozadini i tako dalje.

Povezano: Najbolje značajke Rock aplikacije koje je čine vrijednom alternativom za slack

Grupe unutar tima dodatno organiziraju članove vašeg tima na mikrorazini. Twist vam omogućuje stvaranje grupa na mnogo načina, a neki od njih su:

1. Grupirajte prema timu za prodaju, podršku ili razvoj.
2. Grupe po regijama kao što su APAC, EMEA, AMER i tako dalje.
3. Grupe prema blogu, događaju, novom lansiranju ili dizajnerskom projektu.
4. Grupe prema temama kao što su pametni uređaji, Windows, macOS i još mnogo toga.

2. Timski kanali

U projektnom timu moglo bi postojati stotine rasprava o raznim temama, uskim grlima, rasporedima i greškama. Twist vam omogućuje da organizirate sve takve rasprave na kanalima.

Kanali se sastoje od širokih tema. Morate dodati svog klijenta, suradnika ili članove tima na relevantne kanale. Možete dodati naziv i opis kanala tako da gosti ili članovi mogu lako identificirati opseg kanala.

Kanali omogućuju članovima vašeg tima da dohvate važne informacije o poslu bez gubljenja vremena na pretraživanje. Dobivate pristup svim javnim kanalima nakon što se pridružite Twist timu.

Povezano: Discord vs. Clubhouse: koji biste trebali koristiti?

Možete proći kroz popis kanala i pridružiti se onima koji su vam potrebni za posao. Twist administratori također mogu kreirati privatne kanale. Privatni kanali neće biti vidljivi svima. Privatnom kanalu možete se pridružiti samo ako dobijete pozivnicu od administratora.

3. Teme i poruke

Teme ili diskusije s nitima novi su način fokusirane komunikacije. Možete stvoriti različite niti za razne razgovore.

Vaš klijent, članovi tima ili gosti suradnici mogu dodavati tekstove, datoteke i slike unutar bilo kojeg razgovora s nitima. Korisnici također mogu proslijediti određene poruke e-pošte iz svoje pristigle e-pošte u Twist teme.

Možete bez napora locirati bilo koju informaciju ili datoteku iz niti jer su niti sustavno organizirane unutar tima i kanala tima. Možete jednostavno dodati članove tima u svoje niti kako biste ih obavijestili o novim raspravama ili pravilima.

Kreator niti, administrator tima ili članovi mogu premještati nit između kanala. Međutim, Twist vam neće dopustiti premještanje niti između timova.

Iako vam Twist omogućuje da se usredotočite na asinkrona komunikacija, ima i razmjenu poruka u stvarnom vremenu. Možete poslati tekst jednom ili više njih iz odjeljka Poruke. Također možete slati veze, fotografije i druge projektne datoteke. Messaging ima ugrađenu integraciju za poslužitelje za hosting datoteka kao što su OneDrive, Dropbox i Google Drive.

Nakon što stvorite novu temu, svi tamo mogu početi komentirati. Vidjet ćete odjeljak Odgovori na dnu niti. Komentari vam omogućuju da označite određenog člana tima ili sve korisnike u niti.

Komentiranje također uvodi novu značajku komunikacije, Brze radnje. Brze radnje mogu vam omogućiti da spomenete nekoga u niti ili uputite na razgovor u niti ili kanalu. Također možete uređivati ​​ili brisati svoje komentare kad god je potrebno.

Twist ima pristojnu biblioteku smiješnih i zanimljivih emojija. Možete ih koristiti da pokažete svoju reakciju na bilo koju poruku ili razgovor u niti.

5. Snažne obavijesti

Twist vas putem obavijesti nježno podsjeća na sve komentare i poruke. Imate potpunu kontrolu za konfiguriranje obavijesti na Twistu. Prilagodite svoje postavke obavijesti kako biste ostali usredotočeni tijekom dubokog rada.

Korisnicima Twista dostupne su različite postavke obavijesti. Neke od važnih postavki obavijesti su:

1. Obavijest za Sve teme i poruke
2. Samo niti obavijestiti vas isključivo o novim temama
3. @Samo spominjanje obavještava vas ako vas netko označi u niti

Također možete zakazati postavke odgode za cijeli tjedan za vremenske intervale bez obavijesti. Aplikacija vam neće slati nikakve obavijesti. Čim zakazano razdoblje istekne, vidjet ćete najnovija ažuriranja.

6. Proslijedi e-poštu na Twist

Twist nije samo aplikacija za timsku komunikaciju. U ovoj aplikaciji možete puno upravljati sadržajem, projektima i dijeljenjem datoteka. Možete proslijediti datoteke i razgovore vezane uz posao na Twist putem prosljeđivanja e-pošte. Za svaku od vaših grupa i tema postoje namjenske Twist adrese e-pošte.

E-adresu ćete pronaći klikom na elipse bilo koje grupe ili niti. Ako proslijedite e-poruku niti, sadržaj e-pošte će se prikazati kao komentar. A opet, ako pošaljete e-poruku grupi Twist, vidjet ćete da se pojavila nova nit.

7. Automatizacija i integracije

Možete proširiti opseg upotrebe Twista integracijom sa svojim omiljenim radnim aplikacijama. Trenutno se aplikacija može integrirati s do 28 platformi. Možete integrirati Twist s Google diskom za dijeljenje datoteka, Calendly za upravljanje kalendarom, Asanu za upravljanje projektima i tako dalje.

Za automatizaciju možete koristiti Zapier integracije komunikacija vašeg tima u Twistu. Postoje i druge integracije automatizacije za Twist kao što su prijava tima i automatska izvješća.

Udaljena timska komunikacija u svom najboljem izdanju

Twist omogućuje vama i vašem timu da malo udahnete kako biste svoj radni dan mogli posvetiti postizanju projektnih prekretnica. Ovu jednostavnu aplikaciju za timsku komunikaciju možete lako svladati čak i prvog dana korištenja.

Aplikacija je lagana, bez kašnjenja i ne opterećuje nepotrebno vaše stolno računalo, prijenosno računalo ili mobilnu aplikaciju. Štoviše, okuplja sve radne komunikacije u modularne niti. Sada možete pristupiti relevantnim informacijama u stvarnom vremenu bez pomicanja kroz tisuće DM-ova i transkripata sastanaka.

7 savjeta i alata za komunikaciju s klijentima i timovima u stvarnom vremenu

Bilo da ste zaposleni s punim radnim vremenom ili samostalni radnik, znanje kako komunicirati stvari vezane za posao pomaže vam da održite ravnotežu između poslovnog i privatnog života. Saznaj više!

Pročitajte dalje

O autoru