7 najboljih aplikacija za brže obavljanje vaših projekata

Produktivnost djeluje različito za različite ljude. Uz različite potrebe, svatko zahtijeva različite alate za rješavanje složenih situacija i ubrzavanje radnog procesa.

Na primjer, možda ste dobri u vođenju više projekata odjednom, ali timski rad možda nije vaš najbolji izbor. To znači da će dijelovi projekta koji zahtijevaju timsku suradnju biti spori za vas. Ili, možda imate izvrsne vještine suradnje, ali ako se lako ometate, to vam čini izazovnim da ispunite rokove.

ne brini. Sljedeće aplikacije mogu vam pomoći da brže obavite posao u različitim aspektima. Pogledajmo.

1. Trello

Trello je jedan od najboljih alata za upravljanje projektima koji se temelji na metodi kanban ploče.

Tehnika zahtijeva fizičku ili digitalnu ploču s karticama zadataka za praćenje napretka vašeg projekta vizualizacijom rada. Kartice na pločama pokazuju u kojoj se fazi vaš projekt trenutno nalazi - na primjer, u tijeku, obaveza ili gotovo.

Štoviše, ako je potrebno, kartice možete imenovati prema vrsti posla koji obavljate te ih u skladu s tim učiniti jednostavnijim ili složenijim. Na primjer, kao pisac sadržaja, volim imenovati svoje kartice kako su sastavljene, uređene i poslane. Zatim, kako napredujete u svom radu, možete pomicati karte s lijeva na desno.

Nadalje, možete ga koristiti i za timske projekte i dodijeliti kartice članovima svog tima, postaviti rokove, priložiti datoteke i ostaviti komentare.

Uz to, Trello također nudi značajku koja se zove pojačanje starenja. To znači da će projekt ostavljen netaknut neko vrijeme izblijedjeti. Na ovaj način znate gdje ste odgađali.

preuzimanje datoteka: Trello za Android | iOS | Mac | Windows (Besplatno, 9,99 USD mjesečno po korisniku)

2. Brain.fm

Ako vam je teško ostati usredotočen i obaviti stvari na vrijeme, a kamoli brže, ova je aplikacija za vas.

To je sjajna aplikacija za glazbenu produktivnost koja pomaže vam povećati fokus svojom glazbom. Tijekom dizajniranja ove aplikacije, neuroznanstvenici i glazbeni inženjeri usredotočili su se na skladanje vrste glazbe koja pomaže vašem mozgu da dosegne određeno stanje u kojem vam postaje lako koncentrirati se.

Dakle, u osnovi vam pomaže da dobijete pravi tijek i ostanete usredotočeni kako biste brže obavili zadatak. Unatoč tome što imate svaku sjajnu tehniku, aplikaciju ili popis obveza za strukturiranje vašeg rasporeda, ako niste dovoljno usredotočeni, možda nećete uspjeti obaviti stvari bržim tempom.

Osim za posao, možete ga koristiti i za meditaciju, spavanje ili opuštanje.

preuzimanje datoteka: Brain.fm za iOS | Android (6,95 USD/mj.)

3. Zauzeto

Engross je aplikacija za upravljanje vremenom koja se temelji na Pomodoro tehnika. Metoda vam pomaže da brže završite svoj posao stavljanjem mjerača vremena na 25 minuta. Tih 25 minuta zove se Pomodoro, a svaki od Pomodora dijeli 5 minuta pauze.

Ideja je krenuti sa zadatkom, unatoč tome koliko otpora osjećate iznutra, i raditi za jednog Pomodora bez prestanka. Kada završite, napravite pauzu od pet minuta. Zatim nastavite sve dok uspješno ne radite za četiri Pomodora. Nakon toga možete napraviti veliku pauzu od 20 minuta.

Povezano: Najbolja Chrome proširenja Pomodoro timera za dubinski rad

Aplikacija se temelji na istoj metodi i na taj način vam pomaže da brže završite svoje projekte.

Osim toga, ima i tajmer za odvraćanje pažnje. To znači, kad god počnete gubiti vrijeme na nešto, kada biste zapravo trebali raditi, samo pritisnite "Udari me kad si ometen" dugme. Sastavit će te podatke i pokazati vam kada ste bili najviše ometeni tijekom dana.

preuzimanje datoteka: Engros for iOS | Android (Dostupne su besplatne kupnje putem aplikacije)

4. MindMeister

MindMeister je alat za mapiranje uma. Po definiciji, alat za mapiranje uma pomaže vam stvoriti mape uma kako biste uhvatili svoje misli, prikupili znanje iz različitih izvora i osmislili nove ideje. To je sjajan način da vizualizirate svoje podatke, planirate projekte i smislite nove načine za obavljanje stvari.

Pogledajte video u nastavku da biste razumjeli kako radi.

Dakle, kada istražujete za projekt, umjesto stvaranja dugih bilješki, možete se odlučiti za izradu umnih mapa. I može vam pomoći da brže završite svoj posao. Dakle, sljedeći put kada budete u sali za sastanke, na sastanku ili prisustvujete prezentaciji u učionici, imajte aplikaciju MindMeister na svom telefonu.

Međutim, dobivate samo tri besplatne mape uma. Nakon toga, ako mislite da radi za vas, morat ćete kupiti njegovu mjesečnu pretplatu.

Preuzimanje datoteka: MindMeister za iOS | Android (4,99 USD/mj.)

5. Toggl Track

Još jedan sjajan alat za brže izvođenje projekata je aplikacija za praćenje vremena. Kad god stavite mjerač vremena na zadatak, osjećate se kao da završavate utrku. A Toggl Track vam to omogućuje jednostavno. Sve što trebate učiniti je pritisnuti gumb timera na ekranu i unijeti zadatak na kojem radite. Alat će početi pratiti vrijeme, koje možete zaustaviti ručno kada završite.

Slično, možete unijeti onoliko unosa koliko želite i u skladu s tim pratiti vrijeme. Izradit će popis svih zadataka sa zabilježenim vremenom utrošenim na svaku aktivnost. Ako trebate nastaviti mjerač vremena za određeni projekt, samo kliknite na njegov naziv i nastavite njegov određeni mjerač vremena. Osim toga, možete vidjeti i kompletna izvješća o svojim radnim aktivnostima.

Preuzimanje datoteka: Toggl Track za iOS | Android (Besplatno)

6. FacileThings

Ova aplikacija na popisu pomaže vam upravljati i organizirati dnevne zadatke. Temelji se na GTD (Get Things Done) metodi u 5 koraka Davida Allena.

Prema Davidu Allenu, naš mozak bolje obrađuje stvari nego pohranjuje informacije. Stoga u svojoj GTD tehnici predlaže prijenos svih podataka na vanjske čimbenike. Na kraju ih posložite na način kako biste brže mogli obaviti posao.

Evo kako to radi:

• Zabilježite sve informacije koje vam padnu na pamet, bez obzira koliko velike ili male, i navedite ih.
• Obradite informacije koje ste zabilježili u korake koji se mogu primijeniti. Zatim odlučite koji je od njih projekt, vaš sljedeći korak ili jednostavno referentni materijal.
• Organizirajte sve u skladu s tim, na primjer, postavite rok za projekte, pohranite reference u datoteku ili zadržite stavke radnji na svom sljedećem popisu obveza ili ih jednostavno delegirajte.
• Pregledajte sve, ažurirajte naknadno i dovršite manje stvari dnevno, a veće tjedno.
• Odradite stvari prema planu. Svaki dan koristite svoj GTD sustav da biste znali na čemu biste trebali raditi u to vrijeme.

Aplikacija FacileThings temelji se na ovim načelima i pomaže vam da brže obavite posao na ovaj način. Štoviše, dolazi uz 30-dnevnu besplatnu probnu verziju. U tom roku možete saznati radi li vam ovo ili ne.

Preuzimanje datoteka: FacileThings for iOS | Android (12 USD mjesečno)

7. Krisp

Krisp je aplikacija za uklanjanje buke koja se temelji na umjetnoj inteligenciji. Pomaže vam u komunikaciji sa svojim timom ili suradnicima bez ikakvih prekida pozadinske buke, omogućujući profesionalnu komunikaciju i brže razumijevanje stvari bez ikakvih smetnji.

Možete ga koristiti s više od 800 komunikacijskih aplikacija, odnosno za konferencije, razmjenu poruka, podcasting ili jednostavno s aplikacijama za snimanje. Krisp vam može pomoći da izbjegnete snimanje iste stvari više puta i skratite trajanje vaših poziva svojom značajkom za uklanjanje buke, eliminirajući bilo kakvu vrstu smetnji.

Recimo, vaše istraživanje projekta zahtijeva timsku komunikaciju, povratne informacije klijenata ili intervjuiranje ljudi. Ova vam aplikacija može pomoći da te razgovore obavite brzo i profesionalno. Štoviše, svaki tjedan dobivate besplatno 240 minuta.

Preuzimanje datoteka: Krisp za Mac | Windows (Besplatno, 5 USD mjesečno)

Završimo projekte brže

Jedan od najboljih načina da brže postignete svoje ciljeve je ubrzati radni proces svojih projekata i brzo ih dovršiti. A svi resursi dostupni u ovom članku mogu vam pomoći da to učinite jednostavno.

Stoga, iskoristite ove alate u svoju korist i povećajte brzinu već danas!

5 načina na koje automatizacija može povećati vašu produktivnost

Automatiziranje nekih od zadataka koji se ponavljaju svaki dan može vam uštedjeti puno vremena. Evo nekoliko ideja za automatizaciju za više posla!

Pročitajte dalje

O autoru