8 naprednih značajki baze podataka o ideji koju biste trebali koristiti

Možda koristite Notion stranice za stvaranje baza podataka bez koda uz pomoć značajki Notiona kao što su popis, tablica, galerija, kalendar i ploča. Međutim, Notionove značajke baze podataka sljedeće razine mogu poboljšati vaše zadatke, upravljanje resursima i ukupnu produktivnost projekta.

Ove značajke visoke razine ne samo da vam omogućuju organiziranje projektnih podataka u bazama podataka. Možete izrezati svoje podatke ili primijeniti formule za otkrivanje uzoraka. Čitajte dalje kako biste saznali više o ovim naprednim značajkama i njihovim prednostima.

1. Upravljanje svojstvima baze podataka

Organiziranje velike zbirke podataka postaje jednostavno uz značajku svojstva podataka Pojam. Morate dodati novo svojstvo podataka u svrhu klasifikacije. Dodavanje svojstva podataka također daje novi kontekst podacima. Na primjer, možete dodati svojstva baze podataka kao što su vlasnici zadataka, rokovi, posljednje uređene vremenske oznake, relevantni URL-ovi i tako dalje.

Također možete koristiti svojstva baze podataka za rad na manipulaciji podacima. Na primjer, ako podaci imaju više svojstava kao što su tekst, broj, osoba, e-pošta i telefon, pojavit će se u različitim scenarijima ako odaberete relevantno svojstvo filtriranja.

Postoje dvije vrste svojstava baze podataka, a to su osnovna i napredna svojstva. Među 12 osnovnih svojstava najčešća su E-pošta, Telefon, Tekst, URL, Datum i Datoteke i mediji. Naprotiv, Formula, Relation i Rollup uobičajeni su među ukupno sedam naprednih svojstava.

Notion vam omogućuje upravljanje svojstvima na mnogo načina, poput dodavanja novog, brisanja postojećeg, skrivanja, prikazivanja i preuređivanja.

Povezano: SQL vs. NoSQL: Koja je najbolja baza podataka za vaš sljedeći projekt?

2. Filtri baze podataka

Nakon što svom skupu podataka dodate nekoliko svojstava, možete filtrirati svoju bazu podataka kako biste se usredotočili na određeni odjeljak. Morat ćete odabrati svojstvo filtra. Značajka Filter radi na ima ili nema logike.

Možete stvoriti novi filtar iz Dodajte filter opcija od filtar izbornik iznad baze podataka. Možete izraditi složene ili jednostavne filtre ovisno o strategiji dohvaćanja podataka.

Moguće je da ćete isti filter morati primijeniti više puta. Također možete kopirati bazu podataka i stvoriti novu za taj određeni prikaz filtra kako biste uštedjeli vrijeme.

Možete stvoriti ugniježđene filtre do tri sloja. Ugniježđeni filtri također vam omogućuju dodavanje I i ILI logika. The Dodajte grupu filtera opcija iz filtar izbornik vam omogućuje stvaranje ugniježđenih filtara.

3. Razvrstavanje baza podataka u stvarnom vremenu

Svoje podatke povezane s različitim svojstvima možete organizirati uzlaznim i silaznim redoslijedom pomoću značajke Sortiranje u Notion. Sortiranje je posebno korisno za naručivanje podataka, sadržaja ili zadataka ovisno o poznatim vrstama svojstava.

Na primjer, recimo da želite znati prioritetne zadatke dana. Tablicu zadataka možete sortirati po prioritetu kako biste znali koji zadaci trebaju hitnu pozornost. Također možete koristiti druge funkcije sortiranja kao što su abecedno, zadnje uređivanje i tako dalje.

Funkcija Sortiranje primjenjuje različitu logiku sortiranja svojstava ovisno o vrijednosti svojstva. Na primjer, svojstva teksta i imena prikazat će opciju razvrstavanja po abecedi. S druge strane, svojstvo broja nudit će samo numeričko sortiranje.

4. Primijenite odnose baze podataka

Značajka Relation u Notionu štedi vaše vrijeme smanjujući napor za upravljanje višestrukim bazama podataka za bilo koji projekt. Povezuje sve baze podataka tako da možete dohvatiti potreban uvid iz bilo koje baze podataka istog projekta.

Dodatno, možete izvesti globalnu analizu podataka povezivanjem svih baza podataka iz različitih odjela. Primjena odnosa baze podataka u Notionu prilično je jednostavna i ne uključuje nikakvo kodiranje. Napravite savršenu relacijsku bazu podataka bez koda na Notionu u samo nekoliko klikova:

1. Jednostavno dodajte a Odnos svojstvo u bazi podataka gdje želite povezati druge baze podataka.
2. Notion vam pokazuje dostupne baze podataka za odabir.
3. U odjeljku vrijednosti svojstva odaberite redak podataka koji želite povezati s trenutno odabranim podacima.

Povezano: Kako stvoriti odnose između više tablica koristeći podatkovni model u Excelu

5. Zbirni podaci pomoću zbirnih podataka

Rollup je još jedna vitalna značajka koja vam pomaže da dohvatite bitne podatke unutar bilo koje povezane baze podataka Notiona. Na primjer, možete koristiti značajku Rollup za procjenu ukupnog vremena dovršetka projekta bez ručnog brojanja povezanih zadataka.

Rollup također nudi druge izračune kao što su Broji sve, Broji vrijednosti, Broji prazni, Postotak nije prazan i tako dalje. Slično značajci Relation, Rollup je također funkcija bez koda. Zbirku možete izraditi u samo tri koraka, odnosno odabirom relacije, svojstva i izračuna.

Snažna značajka Notiona je povezivanje baze podataka. Značajka povezane baze podataka omogućuje vam da prikažete dio tablice podataka u različitim radnim prostorima. Ako imate različite timske radne prostore na Notionu, ovo je savršena funkcija za prikaz zadataka na razini tima.

Također možete primijeniti zasebne filtere u povezanoj bazi podataka bez vizualnih promjena u nadređenoj bazi podataka. Također možete primijeniti funkcije sortiranja. Povezane baze podataka prikazuju dvosmjerni isječak roditeljske baze podataka. Povezana baza podataka dobiva svoje podatke iz istog izvora, ali ima različite poglede, sorte i filtre.

Ako napravite bilo kakve promjene na razini sadržaja ili svojstva unutar bilo koje povezane baze podataka, sadržaj izvorne baze podataka također će odražavati te promjene.

7. Izračuni i funkcije

Baza podataka Notion daje vam pristup jednostavnim i složenim matematičkim izračunima. Možete stvoriti vlastitu formulu i izvršiti je u svojoj bazi podataka za izradu izvješća ili predviđanja za svoje projekte.

Morate dodati svojstvo Formule u svoju bazu podataka. Zatim možete pokrenuti sve vrste funkcija i izračuna uključivanjem drugih svojstava baze podataka. Nakon što dodate Svojstvo formule, možete kliknuti na bilo koji redak da biste otvorili Formula Jelovnik. Ovaj izbornik ima odjeljke kao što su Svojstva, Konstante, Operatori i Funkcije.

8. Predlošci baze podataka

Predlošci baze podataka uklanjaju gnjavažu s unosom podataka i čine vas produktivnijim kada radite na Notion bazama podataka. Ovi predlošci osiguravaju da vi ili članovi vašeg tima slijedite jedinstvenu strukturu unosa podataka.

Možete izraditi predložak baze podataka jednom za određene podatke kao što su slanje izvješća o greškama, zahtjevi za sastanke, osobni časopisi itd. Za redoviti rad jednostavno odaberite ovaj predložak i unesite samo podatke. Svojstva i strukture automatski će se prikazati na predlošcima baze podataka.

Izvucite vitalne uvide iz svoje baze podataka

Sada kada znate neke značajke visoke razine sustava baze podataka Notion, možete ih primijeniti na svoje Notion stranice i wikije bez napora. Ovo su vitalni alati za povezivanje skupova podataka i stvaranje obrazaca za pogađanje budućeg tijeka djelovanja.

Ne dopustite da vaša baza podataka Notion postane još jedna stavka na vašem tehnološkom stogu. Manipulirajte bazama podataka na način na koji želite dodati vrijednost svojim ciljevima agilne produktivnosti.

9 najboljih alata za agilnu produktivnost za udaljene i hibridne timove

Želite znati koji je alat za agilno upravljanje projektima pravi za vaš tim? Saznajte s ovog popisa najboljih alata za agilnu produktivnost.

Pročitajte dalje

O autoru