4 savjeta za produktivnost za početak novog posla

Započinjanje novog posla može biti izazovno, a možda će vam trebati neko vrijeme da shvatite kako sve funkcionira. Od upoznavanja svih novih ljudi, učenja novih sustava i procesa i pronalaženja gdje se uklapate.

To je razdoblje koje uključuje puno novih informacija i lako je izgubiti pojam o stvarima. Evo nekoliko savjeta koji će vas voditi kroz novi početak i zadržati samopouzdanje.

1. Stvorite prostor za namjenske bilješke

Ne postoji način da znate koje će vam stvari ostati u sjećanju, a koje ćete zaboraviti. Nemoguće je zapamtiti sve i vjerojatno ćete se osjećati prilično umorno tijekom ukrcavanja.

Iz tog razloga, važno je stvoriti prostor za namjenske bilješke na koje se možete vratiti u bilo kojem trenutku. Neke stvari koje biste možda željeli zabilježiti uključuju:

• Informacije s treninga.
• Važni kontakti, kao što su IT i HR odjeli, vaši suigrači i uprava.
• Procesi za sustave i softver koji ćete koristiti.
• Pravila i pravila koja se odnose na bolovanje, dopuste i druge svakodnevne potrebe.
• Vaši KPI-jevi ili ciljevi.
• Sve veze na web stranice ili mape koje su vam potrebne.

Osim toga, sve ostalo što smatrate da ćete morati zapamtiti.

Dobro je čuvati ove bilješke barem prvih nekoliko mjeseci, samo da biste bili u toku. U slučaju da nove informacije dođu na vidjelo nakon vašeg uključivanja, možete ih dodati u svoje bilješke.

Povezano: Najbolja mjesta za besplatno pronalaženje predložaka pojmova

Posjedovanje digitalne aplikacije za bilježenje to može učiniti mnogo lakšim. Pojam je izvrstan primjer za to, jer je nevjerojatno jednostavan za korištenje i ima veliki izbor predložaka koje možete koristiti za snimanje informacija.

Pojam vam dopušta Dodajte stranicu s izbornika, a odavde možete Odaberite predložak. Najbolje opcije za bilježenje su Bilješke sa sastanka ili Brze bilješke, ali možete odabrati bilo koju koja vam je draža. Možete kreirati koliko god vam je potrebno, a bilješke možete odvojiti u različite teme ili ih sve držati na jednoj stranici.

Ima ih dosta alternative pojmu, ako ne zadovoljava vaše potrebe. Važno je da koristite softver za bilježenje koji vam ima smisla.

2. Organizirajte svoju e-poštu pomoću pravila i mapa

Kada ste novi u tvrtki, vjerojatno ćete dobiti novi račun e-pošte i obilje e-pošte od ljudi koje ne poznajete, o stvarima za koje niste čuli. Ovo je najbolje vrijeme za organiziranje e-pošte.

Prvo počnite stvaranjem novih mapa u koje možete organizirati značajne poruke e-pošte. Na Gmailu učinite sljedeće:

1. Na tvoj Mail izborniku, pomaknite se do dna i odaberite Napravite novu oznaku.
2. Na Nova oznaka izborniku, upišite kako želite da se oznaka zove.
3. Klik Stvoriti.

Ovo će dodati novu mapu (ili oznaku) u padajući izbornik vaše pristigle pošte i možete početi povlačiti odgovarajuće poruke e-pošte u nju.

Filtri na Gmailu omogućuju slanje određenih dolaznih e-poruka na oznaku po vašem izboru. Za izradu novog filtra upotrijebite Traka za pretraživanje na vrhu prozora i odaberite Opcije pretraživanja ikona. Potražite riječ ili email adresa koju želite filtrirati, kliknite Primijeni oznaku, i odaberite s padajućeg izbornika.

Povezano: Kako kategorizirati svoj Outlook kalendar bojama

Za Outlook samo učinite sljedeće:

1. Na vrpci pronađite Mapa karticu i kliknite Nova mapa.
2. Upišite naziv svoje mape u Ime kutija.
3. Gdje piše Mapa sadrži, odaberite Mail i Objavite stavke s padajućeg izbornika.
4. U Odaberite gdje ćete smjestiti mapu, odaberite postojeću mapu u koju želite da bude smještena vaša nova mapa.

To također možete učiniti brzo tako da uđete u svoj Mail izbornik na lijevom oknu > kliknite desnom tipkom miša Inbox i kliknite Nova mapa.Jednostavno dajte naziv svojoj mapi i pritisnite Unesi na tipkovnici.

Kao Gmailov Filtri, možete kreirati Pravila u Outlooku. Službeni Microsoftov video u nastavku pokazuje vam kako to možete učiniti:

3. Pohranite svoje lozinke

Kao i kod većine novih poslova, bit će mnogo računa i sustava za koje ćete morati kreirati podatke za prijavu, a praćenje vaših lozinki i tajnih pitanja je ključno. Međutim, zbog sigurnosti, nemojte bilježiti ove podatke u svoju standardnu ​​aplikaciju za bilježenje ili na papir.

Za najbolju praksu možete koristiti a sigurna aplikacija za upravljanje lozinkama za praćenje vaših prijava i njihovo privatnost i sigurnost. U slučaju da vaše lozinke treba ažurirati, ove vam aplikacije omogućuju trenutnu prilagodbu, tako da nećete zaboraviti.

Povezano: Mučite se da zapamtite svoju lozinku? Isprobajte ova proširenja za Chrome

Kad se još uvijek snalazite, posljednja stvar koju želite učiniti je zaboraviti svoje podatke o pristupu i trebate se obratiti svom IT odjelu za pomoć. Olakšajte sebi i napravite zapis.

4. Posjetite svoje kolege i javite se

Toliko možete naučiti samo čitajući materijale i razgovarajući sa svojim menadžerom. Pravo učenje se događa kada promatrate prakse i radite ih sami.

Nakon što ste postavljeni na komunikacijske platforme svoje tvrtke, slobodni ste doći do drugog osoblja i upoznati ih. Ovo je vaša prilika da kontaktirate svoje kolege i zatražite da ih promatrate. To može biti cijeli dan ili samo određeni sastanci i dnevne obaveze.

Povezano: Kako organizirati svoje mape, kategorije i oznake

To će vam dati uvid u to kako sve te politike i procedure funkcioniraju u kontekstu te će vam dati pravi koncept onoga što možete očekivati. Ostanite u kontaktu s kolegama koje pratite i provjerite možete li identificirati nekoliko kojima se možete obratiti s pitanjima.

Razumno je odvojiti nekoliko mjeseci da naučite užad, stoga nemojte se osjećati loše ako tražite pomoć.

Stići ćete tamo

Biti nova osoba nosi puno izazova i važno je zapamtiti da budete ljubazni prema sebi. Uzmite si vremena i tempo, jer ćete imati dovoljno vremena za naporan rad kada ste potpuno obučeni.

Ovi savjeti će vam dati dobar početak u svakoj novoj ulozi i pomoći u zaštiti od praznina u znanju kada počnete pravilno obavljati svoju ulogu. Zabavite se i organizirajte se sada, tako da ne morate kasnije.

Pojam vs. Confluence: koji je najbolji alat za suradnju?

Confluence i Notion dva su najbolja dostupna alata za suradnju. Ali koji je pravi za vas? Hajde da vidimo!

Pročitajte dalje

O autoru