Kako odabrati idealan alat za izvješćivanje: 8 značajki koje trebate tražiti

Iako su alati za izvješćivanje postali ključni dio poslovnog odlučivanja, možda ih do sada niste koristili. Ove aplikacije mogu pružiti izvješća o bilo kojem željenom upitu ili temi.

Budući da se organizacijski zahtjevi i značajke alata mogu razlikovati, morate pažljivo odabrati softver. U ovom članku možete naučiti o alatima za izvješćivanje i o tome kako možete odabrati savršeni alat za svoj tim ili organizaciju.

Kao što ime sugerira, alati za izvješćivanje daju izvješća organizacijama raščlanjivanjem i strukturiranjem potrebnih podataka iz različitih izvora. Ovi alati pomažu timovima i organizacijama da donose odluke temeljene na podacima prikazujući sve informacije na jednom mjestu. Kao rezultat toga, možete brzo locirati potrebne podatke.

Uz takve alate, timovi ne moraju ručno prikupljati podatke. Umjesto toga, oni to vrijeme mogu uložiti u nešto produktivnije. Ovisno o vrsti organizacije, alati za izvješćivanje mogu generirati različita izvješća poput izvješća o prodaji, izvješće o izvedbi zadatka

, izvješće o proračunu, izvješće o učinkovitosti tima itd. Korisnici također mogu prilagoditi poslovna izvješća na temelju specifičnih upita koje imaju.

Često postaje teško odabrati pravi alat jer na tržištu postoje razne aplikacije za izvješćivanje. Evo glavnih značajki koje bi alat za izvješćivanje trebao imati:

1. Vizualizacija podataka

Izvješća koja generira alat za izvješćivanje trebala bi vam na prvi pogled moći dati uvid. Alat za izvješćivanje trebao bi imati više vrsta vizualizacije podataka.

Klijenti i timovi mogu imati različite zahtjeve o tome kako žele vizualizirati svoje podatke. Dakle, što više vizualizacije ima alat za izvješćivanje, to bolje.

Neki metode vizualizacije podataka su tortni grafikoni, dijagrami s rezovima, grafikoni vremenske trake, linijski grafikoni, karte podataka, dijagrami raspršenja, Vennovi dijagrami itd. Kada imate različite vizualizacije dostupne u alatu za izvješćivanje, možete odabrati onu koja najbolje odgovara vašim potrebama i razini udobnosti.

2. Povuci i ispusti izvješćivanje

Ako koristite alat za izradu izvješća, trebali biste moći dodati komponente bez ikakvih poteškoća. Značajka povuci i ispusti postala je neophodna za svaki sofisticirani alat za izvješćivanje. Ova značajka omogućit će svakome da uključi podatke, modele vizualizacije ili bilo koje druge elemente na nadzornoj ploči.

Vašim suigračima neće biti potrebna nikakva obuka za izradu izvješća ako mogu povući i ispustiti elemente na nadzornoj ploči. Nakon što nadzorna ploča sadrži sve što želite, popunjavanje izvješća s nje je jednostavno.

3. Interaktivne nadzorne ploče za izvješćivanje

Ne postoji alternativa intuitivnoj i interaktivnoj nadzornoj ploči alata za izvješćivanje. To je mjesto gdje alati za izvješćivanje prikazuju svoje podatke. Vaša aplikacija treba biti interaktivna kako bi pomoću različitih opcija filtriranja pronašla podatke koje želite.

Istodobno, ova vam značajka pomaže da vidite podatke iz različitih perspektiva. Također vam pomaže u pružanju transparentnih i kompaktnih poslovnih podataka u izvješću, što je ključno za donošenje odluka s dobrim informacijama.

4. Statička izvješća

Statička izvješća odnose se na izvješća koja uključuju podatke iz određenog trenutka. Ovo izvješće prikazuje informacije za unaprijed određeno razdoblje koje će vas voditi do donošenja prave odluke. Prilikom odabira alata za izvješćivanje, morate biti sigurni da može pružiti statičko izvješće.

Ovo izvješće trebat će vam za razgovor o uspješnosti zaposlenika u jednom mjesecu ili napretku projekta. Iako bi dobar softver za izvješćivanje trebao imati značajku statičnog izvješćivanja, to ne bi trebao biti jedini čimbenik na koji biste se trebali usredotočiti. Također bi trebao biti u mogućnosti ponuditi izvješća u stvarnom vremenu.

Povezano: Što je univerzalno izvješćivanje u Asani? Zašto biste ga trebali koristiti?

5. Izvještavanje uživo

Svako izvješće koje izradite pomoću alata za izvješćivanje bez navođenja da je statičko izvješće je u stvarnom vremenu. Izvješće u stvarnom vremenu nudi vam najažurnije informacije, neophodne za donošenje ažuriranih i relevantnih odluka. Vaš bi alat za izvješćivanje također trebao moći generirati izvješća u stvarnom vremenu.

Točni podaci osiguravaju donošenje mudrih poslovnih odluka. Budući da možete pristupiti podacima u stvarnom vremenu, svaki će član tima biti na istoj stranici. Osim što vam pomaže u procjeni statistike i izvedbe, ovo izvješće također smanjuje kašnjenja u tijeku rada.

Nabavite alat za izvješćivanje koji vam može ponuditi izvještavanje uživo o bilo kojoj temi za optimizaciju timskih ciljeva i izradu strategija za budućnost.

6. Podrška za integracije

Ne postoji jedinstveni alat na svijetu koji može ispuniti sve zahtjeve organizacije. Stoga je modernim poslovnim organizacijama potreban povezani ekosustav više aplikacija za učinkovito izvršavanje svih zadataka. Integracijom različitih alata možete ih sinkronizirati.

Vaš alat za izvješćivanje također bi trebao nuditi mogućnost integracije s brojnim drugim aplikacijama. Integracija će učiniti prikupljanje i analizu podataka automatiziranim i bez problema.

Prije nego što odaberete aplikaciju za izvješćivanje za svoj tim, pogledajte njezin popis podržane aplikacije za integraciju. Idite na to samo ako popis sadrži sve glavne aplikacije koje koristite. Dobar alat za izvješćivanje također bi trebao ponuditi integraciju e-pošte i omogućiti vam dijeljenje izvješća s drugima putem e-pošte.

7. Fleksibilnost za prilagodbe

Nitko ne želi vidjeti izvješće istog formata na svakom sastanku. Svojim izvješćima uvijek možete dodati dašak kreativnosti i inovacije tako što ćete ih prilagoditi.

Alat za izvješćivanje koji odaberete trebao bi vam ponuditi potpunu fleksibilnost za njegovu izmjenu. Trebali biste biti u mogućnosti mijenjati boje, tablice, izglede i druge elemente prema vašem brendu. Dok generirate izvješće za svog klijenta, njegovo prilagođavanje na temelju imidža vaše robne marke povećat će vašu vrijednost za njih.

8. Predlošci spremni za korištenje

Stvaranje izvješća od nule može biti teško, pogotovo kada nedostaje vremena. U takvim bi situacijama trebao dobro doći predložak izvješća. Ako vaš alat za izvješćivanje ima ugrađene predloške za različite namjene, možete jednostavno odabrati jedan i započeti s njim.

Izrada izvješća može vam oduzeti mnogo vremena i truda. Možete ih spremiti pomoću predložaka. Sve što trebate učiniti je odabrati predložak i povezati ga s izvorom podataka. Alat će podatke staviti na pravo mjesto, a vaše će izvješće biti spremno za kratko vrijeme.

Odabir pravog alata za izvješćivanje za vaš tim ključan je za brzo i ispravno donošenje odluka. Sada kada znate koje značajke alata za izvješćivanje treba imati, mudro odaberite svoj softver.

S ovim aplikacijama uvijek možete analizirati i upravljati produktivnošću svog tima. Alati za izvješćivanje ključni su tehnološki niz svakog projekta, bilo da vaš tim radi na licu mjesta ili s udaljenih mjesta.

10 najboljih savjeta za učinkovito upravljanje timom na daljinu

Je li vam teško upravljati timom koji radi na daljinu? Isprobajte ove najbolje savjete za organizirano daljinsko upravljanje timom.

Pročitajte dalje

O autoru