Kako prevladati ometanja na radnom mjestu i vratiti se zadatku

Teško je zadržati fokus u današnjem svijetu ometanja. Svi smo u nekom trenutku iskusili smetnje na poslu.

Budući da okruženje koje vas ometa može koštati vašu produktivnost i učinkovitost, možete isprobati sljedeće savjete za borbu protiv takvih ometanja. Prije toga, pogledajte razloge za ovaj fenomen.

Zašto se suočavate s ometanjima na radnom mjestu?

Dok se mnogi ljudi suočavaju s distrakcijama na svom radnom mjestu, različiti razlozi igraju ulogu u tome. Za neke su to obavijesti na mobitelu ili razgovorljivi suradnici, dok za druge to mogu biti nepravovremeni sastanci i uredski tračevi.

Osim toga, korištenje društvenih medija tijekom radnog vremena, stanke za užinu, buka s ceste, neudobna radna mjesta ili ambijent, itd., također mogu uzrokovati ometanje na radnom mjestu.

Riješite se ometanja radnog okruženja

Smetnje koje dolaze iz ambijenta često je teško kontrolirati. Međutim, možete slijediti ove metode kako biste smanjili ometanje.

1. Učinite svoju radnu stanicu otpornom na lijenost

Dopustite svom mozgu da ostane aktivan uklanjanjem svih materijala koji mogu uzrokovati ometanje. Na primjer, česte pauze za užinu odvlače vas i uklanjaju fokus s posla. Držanje staklenke s kolačićima na stolu ne samo da će vas privući na pauzu za užinu, već može nepozvano dovesti i kolegu.

Ako imate grickalice u smočnici, nećete tamo ići često jesti. Stoga, pobrinite se da vaš radni prostor nema ništa što bi izazvalo vaše nestrpljenje.

2. Uklonite nered s radne stanice

Mnogi od vas to možda ne znaju, ali pretrpana i neuredna radna stanica može uzrokovati ogromnu smetnju i ometati kvalitetu rada. Ako radite u prostoriji, nered na stolu će učiniti da izgleda manje i pridonijeti tjeskobi i iritaciji.

Povezano: Načini povećanja produktivnosti rasterećenjem radne stanice

Osim toga, organiziran radni stol osigurat će da ne morate provoditi sate tražeći bilo koji predmet. Također će vas spasiti od ometanja bez razloga.

3. Blokirajte buku ili odaberite pravu

Osim ako ne radite u zvučno izoliranoj prostoriji, morate se nositi s bukom u vašem okruženju. Iako nije moguće blokirati sve zvukove iz njihovih izvora, možete ih zaustaviti na svom kraju.

Korištenje slušalica za poništavanje buke najpopularniji je i učinkovit način uklanjanja uznemirujućih zvukova. Također možete koristiti aplikacije kao što su Spotify za slušanje omiljene glazbe ili podcasta. Također će vas zaštititi od neželjenih zvukova.

Prekomjerna ovisnost o tehnologiji još je jedan razlog zbog kojeg s vremena na vrijeme postajemo ometeni. Isprobajte sljedeće savjete za korištenje alata bez ometanja.

1. Postavite pravilo za obavijesti

Za neke ljude, obavijest je ubojica pažnje. Samo zvuk s vašeg mobitela, a vi tražite svoj telefon da vidite o čemu se radi. Da biste zaustavili ovo ometanje, provjerite sve instalirane aplikacije i napravite pravila za njihove obavijesti.

Ako ste dio grupe obitelji i prijatelja na različitim društvenim platformama, bolje je isključiti obavijesti tijekom radnog vremena. Također možete odabrati da onemogućite obavijesti sa svih društvenih medija za neprekidnu produktivnost.

2. Prenesite posao na stolno ili prijenosno računalo s mobitela

Nitko ne može poreći doprinos mobilnih aplikacija za odgovor 24/7. Međutim, korištenje radnih aplikacija na pametnim telefonima povećava mogućnost da vas ometa korištenje društvenih medija ili obavijesti. Takve probleme možete lako izbjeći tako što ćete sav svoj posao premjestiti na računalo.

Možeš koristiti Wrike za vaše potrebe upravljanja projektima. Alat je dostupan putem weba i pametnog telefona. Podržava sinkronizaciju podataka u stvarnom vremenu i pomaže vam da ostanete ažurirani s bilo kojeg uređaja.

3. Usvojite model Ne ometaj

Želite li raditi neki duboki posao s apsolutnom nulom ometanja? Prebacite se na način rada Ne ometaj na svim svojim uređajima. Osim uključivanja načina rada DND na svom telefonu, također biste trebali isključiti sve obavijesti o e-pošti, kalendaru i komunikaciji na svom računalu.

Štoviše, na svoj stol možete staviti ljepljivu bilješku s oznakom DND. To će spriječiti vaše kolege da navrate do vašeg stola kada vas mogu dohvatiti putem interneta. Obavezno isključite sve DND modele kada završite s poslom.

4. Odaberite jednostavne aplikacije umjesto složenih

Morate li koristiti neku složenu aplikaciju za upravljanje zadacima, komunikaciju i praćenje vremena zbog koje se ponekad osjećate frustrirano? Budite oprezni jer bi vas ove aplikacije mogle odvratiti od namjeravanog posla i odvratiti vašu pozornost.

Ako se suočite s takvim problemima s bilo kojom aplikacijom, zamolite upravu da se odluči za lakši alat. Za komunikaciju možete koristiti Zatišje, koji svojim korisnicima nudi jednostavnu upotrebu. Čak i početnik može pokrenuti ovu aplikaciju bez poteškoća i izbjeći neželjene smetnje.

Blokirajte unutarnje smetnje

Osim što ćete blokirati svaku vanjsku distrakciju, morate znati kako smanjiti brbljanje u glavi.

1. Strogi prioriteti

Previše zadataka na vašem tanjuru može vas zbuniti oko vaših prioriteta. To vas također može dovesti do ometanja. Uvijek postavite svoje prioritete na temelju važnosti i hitnosti zadatka. Prvo izvršite zadatak s najvećim prioritetom i ne dopustite da vas drugi zadaci ometaju dok to ne završite.

Možda želite isprobati Eisenhowerova matrica kako biste saznali koje zadatke dati prioritetu, a koje delegirati.

2. Koristite GTD sustav produktivnosti

The Getting Things Done (GTD) metoda je istaknut pristup za postizanje maksimalne produktivnosti bez ometanja. Pomaže vam da sakupite sve svoje obaveze na jednom mjestu. Dakle, ne morate razmišljati što dalje.

Primjenom ove metode možete preskočiti nepotrebne zadatke i postati učinkovitiji u izvršavanju ključnih zadataka na vrijeme.

3. Skupite sve komunikacije

Navike poput čestog provjeravanja pristigle pošte ili aplikacija za komunikaciju jako ometaju. Neki od vas to će možda činiti češće nakon isključivanja obavijesti, što u konačnici uništi cilj.

Napravite rutinu za različite vrste komunikacije i strogo je slijedite. Ispravi vrijeme kada provjeravate e-poštu. Odredite vrijeme za provjeru različitih timova kojima upravljate. Nakon što postavite pravilo, obavijestite druge o tome kako biste ispunili njihova očekivanja od vas.

Zaustavite ometanje i ostanite usredotočeni

Možda će vam trebati sekunda da vas omesti, ali ponovno fokusiranje traje puno više vremena od toga. Dakle, trebali biste ozbiljno shvatiti ometanja na radnom mjestu i slijediti razmatrane mjere kako biste ih sveli na najmanju moguću mjeru.

Kada radite bez ometanja, upravljanje izazovima upravljanja zadacima također postaje jednostavno.

5 načina za prevladavanje najčešćih izazova upravljanja zadacima

Te uobičajene izazove upravljanja zadacima možete jednostavno izbjeći usvajanjem sljedećih alata i aplikacija.

Pročitajte dalje

O autoru