SharePoint je web-bazirana platforma za upravljanje sadržajem. SharePoint stranica jedna je od njegovih glavnih komponenti. Stranice su u osnovi zbirka knjižnica, aplikacija, stranica, veza, sadržaja, konfiguracija, značajki i pod-mjesta. Među različitim SharePoint stranicama, tri su najčešće korištene—glavno mjesto, timsko mjesto i komunikacijsko mjesto.
U ovom članku ćemo vam pokazati kako postaviti SharePoint web-mjesta koja su savršena za stvaranje platforme za timsku suradnju za bilo koji projekt ili rutinski rad.
Što je SharePoint Hub stranica?
Kao što ime govori, SharePoint čvorište je središte web-mjesta i sadržaja organizacije, tima ili osobnih osoba koje koriste SharePoint. Hub stranica olakšava usluge koje su vam potrebne za nesmetano vođenje vaše organizacije ili osobnog rada. Na primjer, možete organizirati i povezati web stranice različitih članova tima, odjela, projekata, regija i odjela na jednoj primarnoj web platformi.
Hub stranice vitalni su elementi za izgradnju intraneta vašeg tima ili tvrtke. Središte ostaje u središtu bilo koje jedinice/odjela vašeg posla. Ostala web-mjesta kao što su tim, komunikacija, navigacija, itd., povezuju se na web-mjesto čvorišta kako bi formirali produktivan intranet koji daje izvanredne rezultate.
Povezano: Stvari koje niste znali da možete učiniti s Microsoft SharePointom
Ukratko, web-mjesto čvorišta omogućuje sljedeće usluge za iskustvo bez napora:
- Pretražujte bilo koji zajednički sadržaj s cijelog osobnog, timskog ili organizacijskog intraneta SharePoint.
- Pomaže vam brendirati radni prostor svog tima ili tvrtke tako da sve izgleda ujednačeno.
- Hub stranica omogućuje vam da unesete dosljednost u strukturu stranice i navigaciju.
- Pristupite svom sadržaju povezanom s vašim projektom ili zadatkom, kao što su druge stranice, vijesti, prijedlozi najava itd.
Bitni elementi Hub stranice
Ako želite stvoriti responzivan i produktivan intranet za svoj tim, projekt ili tvrtku, uključite sljedeće elemente u svoje čvorište:
- Komunikativna početna stranica s vijestima, ažuriranjima i statusom projekta o svemu što radite vi ili vaš tim. To može biti prostor na web mjestu čvorišta ili povezano komunikacijsko mjesto cjelokupnog intraneta.
- Također bi trebao postojati odjeljak sa sadržajem u kojem vi i članovi vašeg tima možete pristupiti datotekama u vezi s projektom, fakturama, satnicama, zapisnicima sastanaka, dnevnom redu sastanka, popisima zadataka, multimediji itd.
- Također biste trebali razmisliti o dodavanju aktivnosti na svoje čvorište kao što su veze na nadolazeći sastanak tima, izvješća o troškovima, sustav za praćenje vremena itd.
- Odjeljak za suradnju u kojem članovi tima mogu raspravljati o zadacima s više uloga, rješavati bugove i prosljeđivati sadržaj na uređivanje ili odobrenje.
Povezano: Kako koristiti Google Jamboard za vizualnu suradnju s bilo kojeg mjesta
SharePoint timsko mjesto: objašnjeno
Timska stranica pomaže vam da povežete članove vašeg tima za suradnički rad u produktivnom okruženju. To je intranet stranica na kojoj resursi vaše tvrtke ili tima stvaraju ili razvijaju usluge, proizvode ili sadržaj. Također biste željeli stvoriti timsko mjesto kako biste omogućili članovima vašeg tima da planiraju događaj, prate statuse projekta, raspravljaju o rezultatima projekta i razmjenjuju ideje.
Svi članovi a SharePoint timsko mjesto posjedovati dopuštenje za stvaranje ili uređivanje sadržaja. Stoga članovi tima određenog projekta mogu raditi na projektnim rezultatima u stvarnom vremenu. Kako resursi u zadatku istovremeno isporučuju vlastite zadatke, uska grla projekta značajno se smanjuju.
Pregled usluga timske stranice je:
- Budite u toku sa svojim zadacima, ovisnostima zadataka i ažuriranjima projekta.
- Izradite, uređujte, organizirajte i zajednički razvijajte dijeljene rezultate projekta kao što su web sredstva, sadržaj ili aplikacije.
- Dobijte pristup timskim resursima i aplikacijama svoje pretplate na Microsoft 365.
Bitne značajke web-mjesta tima
Iako se web-mjesto tima na kraju povezuje s web-mjesto čvorišta, postoje temeljne razlike u očekivanjima korisnika i upravljanju. Sljedeće su inherentne značajke web mjesta tima:
- Suradnja je primarna značajka timske stranice. Možete izraditi različite timske stranice za različite projekte. Zatim učitajte projektne resurse, datoteke, smjernice na to mjesto i ostavite ih otvorenim za sve članove.
- Svi korisnici timske stranice autori su sadržaja. Ova značajka osigurava da resursi projekta imaju pristup dovoljnom dopuštenju za odgovornu promjenu imovine. Za osiguranje kvalitete i usklađenost, administratori mogu revidirati zapisnike aktivnosti.
- Članovi tima određuju značajku upravljanja timskim mjestom. Članovi bi trebali odabrati prakse i politike web mjesta kako bi prihvatili filozofiju Getting Things Done.
- Integrirajte se s Microsoft 365 aplikacijama kao što su Outlook, Teams, To Do, Lists, Excel, itd., za produktivnost i učinkovitost u projektnim zadacima.
SharePoint komunikacijsko mjesto: objašnjeno
Komunikacijsko mjesto omogućuje vam dijeljenje priče s članovima tima, vanjskim suradnicima ili klijentima. Možete prikazati timske događaje, ciljeve, postignuća, prekretnice bez davanja prava na uređivanje publici. U usporedbi s timskim stranicama, na komunikacijskim stranicama ima manje autora sadržaja.
Možete informirati korisnike web-mjesta o nadolazećim događajima i promjenama kako bi korisnici ostali uključeni u vaš rad ili projektne zadatke. SharePoint vam omogućuje da dizajnirate svoje komunikacijsko mjesto na takav način da potrošnja sadržaja postane laka i vremenski učinkovita.
Sljedeće usluge učinkovito sažimaju komunikacijske stranice:
- Prikaz vijesti i ažuriranja u vizualnom formatu koji privlači čitatelje.
- Obavijestite interne i vanjske korisnike o uslugama/proizvodima koje nudite.
- Profesionalno izložite recenzije klijenata i studije slučaja.
- Povežite svoj brend s vanjskom publikom sigurno i bez ikakvih dodatnih troškova.
Bitne značajke komunikacijske stranice
Komunikacijsko mjesto također je dio čvorišta. Sljedeće značajke i elementi razlikuju komunikacijsko mjesto od web-mjesta tima ili sjedišta:
- Navigacijske stranice komunikacijske stranice vode čitatelja do određenog sadržaja pružanjem gumba za zaglavlje ili isječaka sadržaja.
- Odredišna stranica je terminalna točka na kojoj korisnici pronalaze sadržaj koji traže. Ova stranica bi u idealnom slučaju trebala ugostiti sadržaj koji se može preuzeti, čitati ili ispisati. Odredišna stranica također treba osigurati traku za pretraživanje za učinkovito dohvaćanje sadržaja.
- Komunikacijske stranice tematskog tipa nude idealnu strukturu za vijesti, ažuriranja i događaje.
- Komunikacijske stranice tipa izložbe prikladne su ako želite prikazati slike ili videozapise svog tima, proizvoda i usluga.
- Pravila web-mjesta osiguravaju dosljednost i učinkovitost korisničkog sučelja/UX-a upravljanje sadržajem.
Krenite uz učinkovitu timsku suradnju
Sada biste trebali moći dizajnirati vlastito SharePoint čvorište, timsko i komunikacijsko mjesto kako biste olakšali timsku suradnju u stvarnom vremenu, produktivan rad i sigurno dijeljenje datoteka. Aplikacija SharePoint pretplate na Microsoft 365 također sadrži brojne predloške web-mjesta koje možete odmah koristiti uređivanjem nekoliko elemenata.
Možete početi od osnova Microsoft SharePointa ako ste novi korisnik ove moćne platforme za upravljanje sadržajem i suradnju.
Microsoft SharePoint je alat za suradnju i upravljanje datotekama koji pomaže vašoj profesionalnoj i osobnoj produktivnosti. Evo što trebate znati!
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Microsoft
- Poslovna tehnologija
- Alati za suradnju
Tamal je slobodni pisac u MakeUseOf-u. Nakon što je stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovanju procesa na svom dosadašnjem poslu u IT konzultantskoj tvrtki, prije 3 godine prihvatio je pisanje kao stalno zanimanje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli igrati Splinter Cell i gledati Netflix/ Prime Video.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu