Microsoft Editor je usluga provjere pravopisa i gramatike temeljena na oblaku koja je ugrađena u Microsoft Outlook i Word. Microsoft je također objavio besplatno proširenje preglednika za Chrome i Edge, koje nudi osnovne prijedloge koji će vam pomoći da poboljšate gramatiku i ispravite pravopis.
Međutim, da biste oslobodili punu snagu Editora, trebat će vam pretplata na Office 365. To vam omogućuje da dobijete bolje prijedloge za preciziranje, uključujući formalnost, jasnoću, sažetost, vokabular i još mnogo toga. Urednik može biti vaš najbolji prijatelj kada pišete e-poštu. Evo kako vam Microsoft Editor može pomoći u pisanju besprijekornih e-poruka.
Kako koristiti Microsoft Editor za poboljšanje e-pošte
Evo nekoliko savjeta koji će vam pomoći da poboljšate svoju e-poštu pomoću Microsoftovog inteligentnog pomoćnika za pisanje.
1. Brzo pregledajte e-poštu
Često postoje trenuci u kojima želite brzo pregledati e-poštu i otkloniti sve gramatičke ili pravopisne pogreške prije nego što je pošaljete. Ako ne želite pregledavati e-poštu red po redak, ali ipak želite poboljšati tekst, Microsoft Editor vam može pomoći u tome.
Povezano: Najbolji primjeri iz prakse za Outlook za poboljšanje vašeg tijeka rada
Nakon što ste napisali e-mail, samo idite na Pregled i kliknite na Pravopis i gramatika. Urednik će pokrenuti brzu provjeru kako bi se uvjerio da su pravopis i gramatika u redu.
2. Neka vaš tekst bude inkluzivniji
Microsoft Editor je iznenađujuće intuitivan i može čak otkriti ton vaših poruka. Tako, na primjer, ako želite svoju e-poštu učiniti inkluzivnijom i riješiti se bilo kakvih predrasuda koje bi se mogle uvući, Editor vam može pomoći.
Kako biste omogućili Microsoft Editoru da prati tekst i istakne bilo koju vrstu pristranosti ili neosjetljivih referenci, prvo morate prilagoditi postavke. Klikni na Urednik ikona, a zatim prilagodite postavke u skladu s tim.
Microsoft Editor automatski će istaknuti tekst za koji misli da ga treba promijeniti. Ovo je fantastična opcija za ljude koji rade u međukulturalnim timovima i žele izbjeći reći bilo što što bi moglo ispasti neosjetljivo.
3. Neka vaše e-poruke budu sažetije i čitljivije
Microsoft Editor vam također može pomoći da svoj tekst učinite sažetijim i čitljivijim. Ovo je važno i može uvelike učiniti vaš tekst jasnijim čitateljima.
Radi s Outlook aplikacijom, kao i Outlook.com. Dok pišete, Editor će automatski dati prijedloge kako bi vaš tekst bio čitljiviji i sažetiji.
Ovo je idealno kada pišete dužu e-poštu i želite je učiniti profesionalnijom i točnijom.
4. Poboljšajte svoj vokabular
Kratko od riječi? Bez brige! Microsoft Editor također može ponuditi prijedloge kako bi vaš tekst bio ugodniji. Većini ljudi će se svidjeti raspon prijedloga jer nudi mnogo konkretnije pridjeve koji će vam pomoći da ostvarite veći utjecaj svojim riječima.
Od uobičajenih fraza do klišeja i skupnih imenica, Microsoft Editor će vam ukazati na njih i dati vam odgovarajuće preporuke kako biste bolje poboljšali svoju e-poštu.
Povezano: Najbolji alati za organiziranje e-pošte i povećanje produktivnosti
Ovo je posebno zgodno kada primateljima morate nešto objasniti, a ne želite koristiti pretjerano komplicirane riječi. Ako smatrate da gubite previše riječi u svojim e-porukama, Editor vam može pomoći da učvrstite svoje pisanje i učinite ga učinkovitijim.
5. Pročistite svoj tekst i osvojite ocjenu
Okno Microsoft Editor također vam omogućuje da dobijete pregled kako se vaš tekst čita. Na desnoj strani možete vidjeti Editor Score, kao i ton pisanja. Ako kliknete na Urednička ocjena, možete vidjeti sve prijedloge urednika i u skladu s tim unijeti izmjene.
Rad u tijeku
Microsoft Editor je još uvijek u tijeku. Koristi umjetnu inteligenciju da nauči kako pišete i ponuditi prijedloge, što ponekad može promašiti cilj. Međutim, kako ga sve više ljudi počne koristiti, Editor će postati bolji.
Ako želite postati bolji pisac, postoji mnogo online tečajeva koje također možete pogledati.
Želite poboljšati svoje vještine pisanja? Zatim pogledajte ove online tečajeve pisanja.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Microsoft Outlook
- Savjeti za Microsoft Office
- Provjera pravopisa
Najam Ahmed je iskusni marketer sadržaja i copywriter s fokusom na SaaS ponude, startupe, digitalne agencije i e-trgovine. Blisko je surađivao s osnivačima i digitalnim trgovcima tijekom proteklih osam godina na izradi članaka, e-knjiga, biltena i vodiča. Njegovi interesi uključuju igre, putovanja i čitanje.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu