Pojam vs. Confluence: koji je najbolji alat za suradnju?

Pronalaženje savršenog alata za online suradnju i dokumentaciju nikada nije bilo lako. Postoji mnogo stvari koje morate uzeti u obzir kada tražite jedan. Pojam i Confluence neki su od najboljih alata za suradnju na današnjem tržištu.

Ali što od to dvoje odabrati kada se svodi na to da ga imate? Evo nekoliko usporedbi koje će vas voditi kroz vašu odluku.

1. Značajke i dizajn

Značajke i dizajn Notiona su izvanredni. Omogućuje vam da uključite širok raspon opcija i prilagodite ga prema potrebi. Uključuje kanban ploče, baze podataka i druge značajke specifične za pojam koje Confluence nema.

Iako je Confluence donekle krut i nema mogućnosti prilagodbe dostupne u Notionu, uključuje nekoliko Atlassian proizvoda, uključujući Jira i Bitbucket. Kao rezultat toga, ako vaš tim već koristi ove alate, Confluence bi mogao biti idealno rješenje jer bi smjena bila bezbolna.

Pobjednik: Pojam

2. Podrška i obuka

Zbog svoje napredne prirode, novim korisnicima može biti izazovno naučiti kako koristiti Notion. Ima mnogo jelovnika koji mogu biti pomalo zbunjujući. Dakle, ako se odlučite za Notion, trebali biste se pripremiti da ćete potrošiti puno vremena i resursa kako biste educirali članove svog tima kako ga koristiti.

S druge strane, Confluence je puno jednostavniji za korištenje. Ima jednostavno i jednostavno sučelje koje ne može preplaviti nove korisnike. Dugoročno gledano, štedi i vrijeme i resurse.

Kada je u pitanju podrška, obojica su u izjednačenju s podrškom 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, chatom uživo, među ostalim bitnim značajkama podrške.

Pobjednik: Konfluence

3. Sučelje

Notion uspijeva biti savršena ravnoteža između jednostavnosti i funkcionalnosti uz održavanje intuitivnog korisničkog iskustva koje ne žrtvuje jednostavnost korištenja. Lagano je i vašem timu može trebati jako puno vremena da dosadi koristeći Pojam.

Iako Confluence također ima privlačno sučelje, Notion ga u tom pogledu nadmašuje.

Pobjednik: Pojam

4. Suradnja

Notion vam omogućuje da postavite zadanu suradnju na svim vašim zadacima. To značajno smanjuje rizik od konfliktnih zadataka. Omogućit će vašem timu suradnju na projektima kako bi se postigao najveći mogući rezultat.

Confluence je, s druge strane, manje fleksibilan od Notiona kada je riječ o značajkama suradnje. Kada se radi o skupnim dokumentima, Notion nudi veću fleksibilnost.

Pobjednik: Pojam

5. Jednostavnost korištenja

Čak i sa svojim naprednim wiki značajkama, Confluence nudi najbolje i intuitivno korisničko iskustvo koje ćete pronaći u online alatu za suradnju. Osim toga, omogućuje vam uređivanje stranica u bilo kojem trenutku, što je više od Notiona.

POVEZANO: Najbolji besplatni alati za online suradnju za rad od kuće

Kada koristite Confluence, možete stvarati sadržaj s bilo kojeg mjesta pomoću dostupnih predložaka. Pojam, s druge strane, blokira ograničavanje formatiranja, što znatno otežava implementaciju budućih promjena.

Pobjednik: Konfluence

6. Zrelost proizvoda

Ako vodite veliku tvrtku, poželjet ćete etabliraniji proizvod. Ako je to slučaj, Confluence je prava aplikacija za vas. U funkciji je već 15 godina. Sa svim ovim vremenom utrošenim na razvoj, postao je puno bolji u smislu značajki, produktivnosti i drugih čimbenika.

S druge strane, Notion je relativno nov na tržištu. Međutim, s brojnim inovativnim mogućnostima koje će vam pomoći u učinkovitijoj suradnji, postaje vaš najbolji izbor kao alat za suradnju. Kao rezultat toga, unatoč svojoj mladosti, privlači sebi ogroman broj korisnika.

Pobjednik: Konfluence

7. Osobna upotreba

Kada je u pitanju vlastita upotreba, Notion je fantastičan softver za produktivnost za vaš osobni rad. Besplatan je za pojedinačne korisnike i nudi izvrsnu platformu za rad na vašim projektima i osobnim interesima.

Iako je Confluence sam po sebi izvrstan alat, on je složeniji i ima puno funkcija koje mogu biti suvišne u privatnoj bazi podataka.

Pobjednik: Pojam

8. Cijene i dostupnost

Oba Utjecaj i Pojam besplatni su za sve. Međutim, oba dolaze s dodatnim značajkama koje se moraju platiti. Što se tiče cijene, Confluence je vaš najbolji izbor. Pruža isplativa rješenja koja su savršena za male timove. Popusti koje pružaju omogućuju velikim grupama da učinkovito koriste Confluence.

Za samo 5 USD mjesečno možete pristupiti naprednim mogućnostima konfluence. Timovi od 20 ljudi mogu dobiti Confluence za 100 USD mjesečno. Ove su cijene znatno niže od Notionovih, što je 8 USD po korisniku mjesečno ili 200 USD za grupu od 20. Nadalje, trebali biste biti svjesni da je Confluence znatno skalabilniji od Notiona.

Pobjednik: Konfluence

Pojam vs. Konfluence: za i protiv

Prednosti Confluence

• Suradnja u dokumentima: Confluence je centralizirani radni prostor koji korisnicima omogućuje praćenje napretka projekta u stvarnom vremenu. Kao rezultat toga, članovi mogu učinkovito raditi na projektu.
• Napredne Wiki značajke: Korisnici mogu koristiti softver Confluence za suradnju i dokumentiranje projekata na mreži. Ovo je Wiki značajka koja je široko priznata. Osim toga, softverski uređivač olakšava oblikovanje izgleda koji sadrži skup multimedijskih alata.
• Višestruki izbor dodataka: Korisnici mogu kreirati proširene aplikacije koje prilagođavaju Confluence pomoću dodataka. Ovi se dodaci koriste za prilagodbu značajki Confluencea i pružanje dodatnih funkcija.
• Napredne sigurnosne značajke: Confluence vam omogućuje da kontrolirate tko ima pristup i na kojoj razini. Budući da se korisnici ne moraju prijaviti da bi vidjeli javne informacije, njihovi su podaci zaštićeni.
• Kompatibilnost s većinom Atlassian softvera: Atlassian je tvrtka koja je stvorila Confluence. Kao rezultat toga, Confluence je dizajniran za rad s drugim Atlassian softverom.

Povezano: Najbolje aplikacije za produktivnost za podršku vašem udaljenom timu

Nedostaci Confluence

• Mobilna funkcionalnost nije tako praktična kao na webu: Confluence je prilagođen da odgovara karakteristikama telefona. Međutim, postoji ograničenje funkcionalnosti platforme telefona.
• Skupo za korištenje: Confluence, kao i većina korporativnog softvera, naplaćuje mjesečnu naknadu za nastavak korištenja svojih usluga. Unatoč jednotjednoj probnoj opciji, potrošači nakon toga moraju potrošiti 10 dolara i više.
• Loša tražilica: Confluence platforma koristi tražilicu koja ima nisku ocjenu relevantnosti. Drugim riječima, Confluence ne daje dovoljno informacija kao odgovor na zahtjev korisnika za pretraživanje.
• Teško za naučiti: Mnogi korisnici su primijetili da Confluence sadrži određene značajke koje je teško naučiti. S druge strane, Atlassian je stvorio mnogo videa i tekstualnih uputa kako bi pomogao korisnicima u njihovoj navigaciji.

Prednosti pojma

• Besplatan račun: Notion pruža osobnim korisnicima besplatnu domenu računa kojoj mogu pristupiti bez plaćanja mjesečne naknade.
• Izvrsno sučelje: Korisničko sučelje Notiona je bez nereda, sa značajkama koje korisnicima omogućuju fleksibilno upravljanje svojim radnim izgledom.
• Napredne baze podataka i tablice: Korisnici mogu otvoriti svaki redak ili stupac tablice na drugoj stranici pojma. Pojam također omogućuje povezivanje tablica s odvojenim oblicima baze podataka.
• Fleksibilna dokumentacija: Notion ima alate koji korisnicima omogućuju praćenje i omogućavanje ažuriranja projekata u stvarnom vremenu. Korisnici također mogu zabilježiti sve promjene projekta kako se dogode.
• Višenamjenski: Korisnik može dodati sve oblike multimedije, spremati, organizirati i koristiti bazu podataka za organiziranje svih sadržaja.

Cons of Notion

• Nema izvoza e-knjige: Osim ako ne platite najvišu cijenu pretplate, Notion vam neće dopustiti preuzimanje i dijeljenje bilješki u PDF formatu. Nadalje, čak i ako možete dobiti pristup za preuzimanje dokumenta, nećete dobiti sve značajke u svom izvornom dokumentu.
• Ograničene formule: Pojam neće dobro funkcionirati ako unesete formule za velike količine podataka. Možda ćete morati odustati ako vaš posao uključuje složene matematičke izračune.
• Ne podržava grupiranje u tablicama:Za razliku od drugih alata za suradnju, Notion vam ne dopušta grupiranje redaka u vašim tablicama.

Druge alternative

Iako su Confluence i Pojmovi izvrsni alati za produktivnost, možda biste trebali razmotriti druge alternative. Ima mnogo toga za izabrati, ovisno o potrebama i veličini vaše organizacije. Slijedite ovu poveznicu da vidite neke od najbolji alati na tržištu.

Ako vam ni Confluence ni Pojam ne odgovaraju, jedan od ovih sigurno hoće.

Savršeno pristajanje

Savršeno pristajanje za vašu tvrtku ovisi o značajkama koje želite za svoj tim. Iako će vam Confluence ponuditi izvrsne performanse i skalabilne cijene, najbolji je za veliku organizaciju s rigidnijom administrativnom strukturom.

S druge strane, Notion će zbog svoje fleksibilnosti i pristupačnosti biti idealan za manje tvrtke. Ako ne možete birati između ta dva, možda biste trebali isprobati oba i vidjeti koji je najbolji za vas i vaš tim.

Kako započeti s pojmom: 7 osnovnih savjeta i trikova

Pojam je jedan od najboljih alata za produktivnost i brzo raste. Evo nekoliko trikova i savjeta koje možete koristiti za početak.

Pročitajte dalje

O autoru