Kako oduzeti tekstualni niz u Excelu

Oduzimanje teksta u Excelu malo se razlikuje od oduzimanja brojeva, jer znak minus (-) neće moći učiniti trik. Da biste oduzeli tekst u Excelu, morate svojoj formuli dodati neke druge funkcije.

Oduzimanje teksta u Excelu nema posebnu funkciju i za to morate smisliti složenu formulu. Ovisno o tome koje funkcije koristite za oduzimanje teksta u ćeliji od druge, vaša formula može na kraju biti osjetljiva na velika ili mala slova.

U ovom članku ćemo pokriti dvije metode za oduzimanje teksta u Excelu. Naravno, ovo nisu jedine metode za oduzimanje teksta u Excelu, a možete iskovati novu formulu za oduzimanje teksta u Excelu kako biste tekst oduzeli na različite načine.

Formula za oduzimanje osjetljiva na velika i mala slova

Dobra metoda za oduzimanje teksta u Excelu je da ZAMJENA ciljni niz s praznim. Funkcija SUBSTITUTE pregledat će prvu ćeliju i potražiti ciljni niz, a zatim će ciljni niz zamijeniti praznim, učinkovito ga izbrisati iz teksta.

Ako imate posla s rečenicama, ovo možete upariti s TRIM funkcija za uklanjanje zaostalih i/ili vodećih razmaka.

=ODREZI(ZAMJENA(ciljna ćelija, tekst koji treba ukloniti,""))

Povezano: Kako koristiti funkciju TRIM u Excelu

Koristimo ovu formulu. U ovom primjeru imamo lažnu izjavu u ćeliji A1 što se može ispraviti oduzimanjem ćelije B1 iz toga. Rezultat ćemo prikazati u ćeliji D1.

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultat formule. Kao što je gore spomenuto, koristit ćemo cell D1 u ovom primjeru.
2. Unesite formulu u nastavku:

   =ODREZIVANJE(ZAMJENA(A1,B1,""))

   The ZAMJENA funkcija će proučavati stanicu A1, i provjerite je li tekst u ćeliji B1 je uključen u njega. Zatim uzima taj tekst u ćeliju A1 i zamjenjuje ga praznim. Ovo u biti oduzima B1 iz A1. Konačno, TRIM funkcija provjerava ima li dodatnih mjesta i obrezuje ih.
3. Pritisnite Unesi. Excel će sada oduzeti jednu ćeliju od druge i vratiti rezultate.

Nedostatak ili prednost ove formule, ovisno o vašoj perspektivi, je da se osjetljivost na velika i mala slova funkcije SUBSTITUTE prenosi na cijelu formulu.

To čini formulu osjetljivom na velika i mala slova, a formula neće oduzimati tekst od ciljne ćelije ako obje imaju različita velika i mala slova. Ako želite saznati više o funkciji SUBSTITUTE, pročitajte naš članak na kako koristiti funkciju SUBSTITUTE u Excelu.

Formula za oduzimanje bez obzira na velika i mala slova

Možete koristiti složeniju formulu za oduzimanje teksta u Excelu bez osjetljivosti na velika i mala slova. Da biste to učinili, morat ćete upotrijebiti funkciju koja ne razlikuje velika i mala slova u srcu formule. Jedna dobra funkcija koju možete koristiti je ZAMIJENITI funkcija.

=REPLACE(stari_tekst, početni_broj, broj_znakova, novi_tekst)

Slično kao funkcija SUBSTITUTE, funkcija REPLACE pronalazi ciljni niz i zatim ga zamjenjuje danim nizom. Međutim, funkcija REPLACE je preciznija jer joj morate unijeti točan položaj znakova koje želite zamijeniti.

Prvo morate naznačiti poziciju prvog znaka, zatim morate unijeti u funkciju REPLACE koliko znakova od te točke nadalje treba zamijeniti novim nizom.

Ovo zvuči kao puno posla jer ako biste prebrojali početni znak i ukupni iznos znakova koje želite oduzeti, oduzimanje možete napraviti ručno umjesto da koristite ovo formula.

Srećom, ovdje govorimo o Excelu i sve se može automatizirati. Koristit ćemo dvije zgodne funkcije i natjerat ćemo ih da nam ukažu i broje: TRAŽI, i LEN.

Povezano: Kako brojati riječi i znakove u Excelu s funkcijom LEN

Funkcija SEARCH traži niz unutar drugog niza, a zatim vraća poziciju početnog znaka. Na primjer, formula =TRAŽI(A1, B1) će tražiti sadržaj ćelije B1 unutar ćelije A1, a zatim će vratiti broj, koji označava poziciju gdje niz u B1 počinje u ćeliji A1.

Funkcija LEN broji duljinu niza u brojevima znakova i vraća je. Na primjer, ako imamo niz kao što je Iskoristiti u ćeliji D4, formula =LEN(D4) vratit će broj 9, što pokazuje da je duljina ovog niza 9 znakova. Imajte na umu da ova funkcija također broji razmake kao znakove.

Kombinacija ove dvije funkcije može reći funkciji REPLACE što točno treba tražiti i čime je zamijeniti. Budući da želimo oduzeti tekst, nakon što pronađemo ciljni niz, zamijenit ćemo ga praznim.

Uz sve što je rečeno, stavimo ovaj spoj u upotrebu na primjeru sličnom prethodnom. Pretpostavimo da imamo netočnu tvrdnju i želimo je ispraviti oduzimanjem riječi od tri slova od nje.

1. Odaberite ćeliju u kojoj želite prikazati rezultate vaše formule. U ovom primjeru koristit ćemo cell D1.
2. Idite na traku formule i unesite formulu u nastavku:

   =OBREZ (ZAMJENA(A1, PRETRAGA(B1, A1), LEN(B1), ""))

   The ZAMIJENITI funkcija će gledati kroz ćeliju A1 i odaberite niz, počevši od mjesta gdje je prvi znak B1 niz je prisutan (koristeći funkciju SEARCH) i završava nakon duljine B1 string (pomoću funkcije LEN). To znači da će kombinirajući funkcije LEN i SEARCH, funkcija REPLACE točno odrediti B1 stringin stanica A1. Konačno, zamijenit će ga sa “ ” ili praznim, efektivno oduzimajući B1 iz A1. The TRIM funkcija je tu da skrati dodatne razmake i učini da posljednja rečenica izgleda dotjerano.
3. Pritisnite Unesi. Excel će sada oduzeti B1 niz iz ćelije A1.

Oduzmite sve i svašta s Excelom

Oduzimanje može biti matematička funkcija, ali to ne znači da ne možete oduzeti nizove nematematičkog teksta jedan od drugog. Excel vam omogućuje da budete kreativni s različitim osnovnim funkcijama, kombinirate ih i smislite formulu koja radi točno ono što želite.

Sada kada ste naučili oduzimati tekst u Excelu koristeći dvije različite metode, nastavite i naučite oduzimati brojeve i na dobrom ste putu da postanete majstor oduzimanja u Excelu.

Kako oduzimati u Excelu

Excel olakšava oduzimanje brojeva, ali osim toga, možete učiniti još mnogo toga. Naučite oduzimati u Excelu koristeći sve metode.

Pročitajte dalje

O autoru