5 najboljih poslovnih aplikacija za Windows 10

Dani papirnatog fakturiranja i prevoditelja su davno prošli. Sve se sada radi putem aplikacija, a iako mogu učiniti vas i vaš tim učinkovitijim, mogu vam uštedjeti i puno vremena. Ali s toliko mnogo vani, koje su aplikacije vrijedne vašeg vremena?

Sastavili smo opsežan popis aplikacija koje vam mogu pomoći upravljati svojim fakturama na jednom mjestu, ponuditi udaljenim korisnicima podršku, prevedite dokument koji ste primili iz inozemstva, napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka ili pojednostavnite interno poslovanje komunikacija.

Uz Invoice 360, vlasnici tvrtki mogu kreirati i upravljati svim svojim fakturama na jednom mjestu. Oni mogu dodati nove kupce, dodati nove artikle u svoj inventar i postaviti cijenu za svaki artikl u bilo kojem trenutku, a također se mogu pozvati na sve fakture koje su generirali u prošlosti u odjeljku povijesti aplikacije Invoice 360.

Sve se to radi putem jednostavnog sučelja "Kartice i papir" gdje se kartice koje sadrže informacije o vašem popisu kupaca, artiklima zaliha i cijenama nalaze na lijevoj strani. Istodobno, Papir, koji se nalazi na desnom oknu, odnosi se na stvarnu fakturu koju možete učinkovito izraditi upućivanjem na podatke kartice s lijeve strane.

POVEZANO: Najbolje besplatne aplikacije za fakture za samostalne i male poduzetnike

Za upravljanje vašim narudžbama, aplikacija nudi dva različita prikaza; Portret i pejzaž. Odaberite pogled koji vam najviše odgovara. Nakon što izradite svoje fakture, možete ih ispisati, podijeliti kao pdf ili poslati elektroničku kopiju putem e-pošte.

Kada dodirnete tri vodoravne crte na vrhu lijeve bočne trake, vidjet ćete nekoliko opcija za dodavanje i uklanjanje informacija na svojim karticama. Iako možete promijeniti informacije o zalihama u odjeljku Inventar, područje za kupce omogućuje vam dodavanje ili promjenu pojedinosti o novim ili postojećim kupcima.

Na isti način možete odabrati predložak fakture ili promijeniti podatke svoje matične tvrtke u Postavkama. Prema zadanim postavkama, opcije Citat i Procjena isključene su, ali ih možete uključiti u Postavkama. Aplikacija je besplatna za preuzimanje i nudi kupnju unutar aplikacije.

Preuzimanje datoteka:Faktura 360 za Windows (Besplatna, dostupna kupnja putem aplikacije)

TeamViewer je još jedna korisna Windows aplikacija za tvrtke koje se temelje na uslugama koje pružaju tehničku podršku svojim klijentima. Ako korisnik ne može riješiti ozbiljan problem s uslugom slijedeći tekstualne upute koje pruža korisnička podrška, TeamViewer je fantastična alternativa.

Vaš klijent može podijeliti svoj ID i lozinku s vašim timom za korisničku podršku, tako da vaš tim može povežite se daljinski na njihovo računalo i detaljnije pregledajte problem i riješite ga čim prije moguće. Aplikacija je prilično sigurna za korištenje, a veza je sigurna.

Unatoč tome, kao kupac, trebali biste se pobrinuti da osoba kojoj dajete pristup pripada legitimnoj osobi tvrtku i ne biste se trebali udaljavati od svog računala dok oni rješavaju problem u svojoj službi.

Provjerite cijene za pretplatu za jednog korisnika, više korisnika i pretplatu za timove za Team Viewer.

Preuzimanje datoteka: TeamViewer za Windows (besplatno, plaćeno)

3. T-prevoditelj

Bez tima prevoditelja nijedan međunarodni posao ne može izdržati. Ako si ne možete priuštiti unajmiti prevoditelja za svoj tim za korisničku podršku ili za upravljanje prodajom, možete koristiti aplikacije za prevoditelje za Windows. A T-Translator je među najpopularnijim izborima.

Aplikacija nudi prijevod teksta na više od 89 različitih jezika, a vaši menadžeri mogu koristiti unaprijed učitani rječnik za traženje prijevoda za bilo što, od jedne riječi do poduže fraza. Osim tekstualnog prijevoda, aplikacija omogućuje korisnicima da izgovaraju tekst i primaju prijevod. Međutim, prijevod koji se temelji na prepoznavanju glasa dostupan je samo na 21 jeziku.

Nadalje, sve informacije koje prevedete u aplikaciji, bilo usmene ili pisane, spremaju se u povijest aplikacije, a bitne dokumente možete označiti kao oznake za referencu u budućnosti. Dodatno poboljšavajući vašu komunikaciju, aplikacija vam omogućuje dijeljenje prevedenog teksta putem e-pošte, SMS-a i društvenih mreža. Sučelje aplikacije prilično je jednostavno za korištenje i može se prilagoditi u roku od nekoliko dana.

Korištenje aplikacije je besplatno, tako da vas neće koštati ni peni ako je počne koristiti cijelo vaše osoblje. Stoga, ako razmišljate o širenju svog poslovanja preko granice, neka vam T-Translator pomogne.

Preuzimanje datoteka:T-Prevoditelj za Windows (Besplatno)

Interni komunikacijski alat neophodan je za nesmetano poslovanje svakog poslovanja. Iako postoji mnogo opcija za odabir, Slack je jedan od najboljih. To je jedini alat koji vam je potreban kako biste članovima vašeg tima omogućili učinkovitu međusobnu komunikaciju.

Dok vaši menadžeri mogu kreirati privatne chat grupe za rukovanje određenim projektima, oni također mogu postaviti zasebne kanale za svaki odjel. Suradnja između odjela može se dogoditi trenutno u odvojenim prostorijama, a jedno pretraživanje može dovesti svakoga do osobe koju traže unutar vaše tvrtke.

POVEZANO: Što je Slack i kako radi?

Osim toga, praktičan alat za pretraživanje omogućuje članovima tima da pronađu određene informacije u razgovoru jedan na jedan, privatnoj grupi ili u cijeloj tvrtki. Slanje pozivnice e-poštom sve je što trebate učiniti kada primate nove zaposlenike. Potrebno im je samo nekoliko minuta da se smjeste.

Stoga, ako još uvijek koristite e-poštu za komunikaciju, morate se prebaciti na Slack. Korištenje Slacka pojednostavit će tijek rada cijelog tima. Provjerite cijene za Slack's Pro, Business+ i Enterprise Grid na Slackova stranica s cijenama.

Preuzimanje datoteka: Slack za Windows (plaćeno)

Morate imati sigurnosnu kopiju svojih povjerljivih podataka u slučaju katastrofe, kao što je napad ransomwarea na vaša računala ili pametan haker koji se infiltrira u vašu mrežu. Ako izgubite ove podatke, gubite cijelo poslovanje. U takvom slučaju potrebna vam je sigurnosna usluga na koju se možete osloniti za dohvaćanje podataka kako biste ponovno stali na noge.

IDrive je omiljeni izbor i za pojedince i za tvrtke širom svijeta. Uslugu možete koristiti za sigurnosno kopiranje cijele flote računala, gdje se sinkroniziraju datoteke i mape u stvarnom vremenu i pohranjivanjem gotovo 30 prethodnih verzija vaših podataka, možete se vratiti koliko god želite Kao. 256-bitna AES enkripcija osigurava vašu privatnost i sigurnost.

POVEZANO: Najbolji softver za sigurnosno kopiranje za Windows

IDrive sigurnosno kopira vaše podatke dok ih mijenjate, a također možete oporaviti datoteke koje ste izbrisali tijekom mjeseca. Ako ugrožavate sigurnost svoje tvrtke bez izrade sigurnosne kopije podataka, provjerite IDrive.

IDrive besplatno nudi 5 GB sigurnosne pohrane, a cijene za IDrive osobne, timske i poslovne planove možete pronaći na IDrive-ova stranica s cijenama.

Preuzimanje datoteka: IDrive za Windows (besplatno, plaćeno)

Podižite svoje poslovanje ovim Windows aplikacijama

Nadamo se da će aplikacije na popisu pojednostaviti vaše poslovne procese. Oni će vas i vaš tim učiniti učinkovitijim, kao i poboljšati vašu poslovnu sigurnost. A ako svi vaši zaposlenici rade na daljinu, svakako pročitajte koji je najbolji način upravljanja svojim timom koji radi od kuće.

10 najboljih savjeta za učinkovito upravljanje timom na daljinu

Je li vam teško upravljati timom koji radi na daljinu? Isprobajte ove najbolje savjete za organizirano daljinsko upravljanje timom.

Pročitajte dalje

O autoru