Kako poboljšati svoj virtualni proces uključivanja zaposlenika: 5 koraka

Dakle, upravo ste zaposlili novog zaposlenika. Što je sljedeće? Za vašu organizaciju ključno je imati dobro strukturiran plan koji osigurava da se vaši regruti osjećaju dobrodošlo i ugodno u svojim novim ulogama.

Zapravo, tvrdili bismo da je učinkovito iskustvo ulaska u rad sada važnije nego ikada prije, a zaposlenici mijenjaju karijeru rekordnom brzinom.

U ovom ćemo članku pokriti prednosti poboljšanja plana za uključivanje zaposlenika i korake koji će vas voditi u tom procesu.

Što je proces zapošljavanja zaposlenika?

Proces ugradnje zaposlenika je strukturirani program za integraciju novih zaposlenika u organizaciju i njihovo privikavanje na njihove uloge kako bi što prije počeli raditi svoj najbolji posao.

Plan ugradnje zaposlenika obuhvaća procese uključene u dobrodošlicu novim zaposlenicima u organizaciju, uključujući slanje poruke dobrodošlice, obuku i orijentaciju, nabavu alata za rad, postavljanje računa i radnog prostora, i više.

Novi zaposlenici bitan su dio svake uspješne organizacije jer unose novu energiju i daju vitalnu iskru u radnim tijekovima. Zbog toga je važno da se iskustvo ulaska vaših zaposlenika stalno poboljšava kako bi odgovaralo njihovom entuzijazmu, jer će odrediti hoće li postati sastavni dio vašeg tima ili će posao potražiti negdje drugdje nakon nekoliko tjedana.

Zašto je učinkovito uključivanje zaposlenika važno

• Novi zaposlenici postaju produktivniji brže jer se učinkovito upoznaju s kulturom, normama i procesima tvrtke.
• Učinkoviti programi za uključivanje zaposlenika potiču snažne odnose između timova i odjela, poboljšavajući angažman na radnom mjestu.
• Zaposlenici se osjećaju ugodnije u svojoj novoj ulozi jer razumiju očekivanja koja dolaze s poslom.
• Vjerojatnije je da će zaposlenici ostati u organizaciji dulje razdoblje.
• Veće stope zadržavanja dovode do manje troškova ponovnog zapošljavanja i prekvalifikacije novih zaposlenika.
• Veće zadovoljstvo poslom među postojećim zaposlenicima, jer mogu biti sigurni da njihova tvrtka čini sve što je moguće kako bi zadržala talente.
• Poboljšana ukupna organizacijska izvedba i produktivnost.
• Upravitelji dobivaju točnije informacije o izvedbi svojih izvješća (i mogu pružiti bolje povratne informacije).
• Menadžeri mogu iskoristiti povratne informacije od novih zaposlenika, postojećih zaposlenika i vodstva kako bi kontinuirano poboljšavali proces uključivanja.
• Dobar program onboardinga pomaže privući vrhunske talente, istovremeno osiguravajući da svi zaposlenici posjeduju znanje i vještine potrebne za uspjeh u svojim ulogama.

Sada kada znate kako ulaganje više vremena u poboljšanje strategije ugradnje zaposlenika može koristiti vašoj organizaciji, vrijeme je da istražite kako to možete postići.

Savjeti za poboljšanje programa za uključivanje zaposlenika

Iako svaka organizacija mora razviti svoj onboarding plan na temelju svojih potreba, industrije i drugih čimbenika, sljedeći savjeti mogu poslužiti kao osnovni okvir koji možete iskoristiti za stvaranje jedinstvenog i učinkovitog program.

1. Provedite procjenu uključivanja

Prije pokretanja programa onboardinga važno je procijeniti trenutni proces i identificirati sva problematična područja. Procjena bi vam trebala dati smjernice i ideje za poboljšanje procesa zapošljavanja i orijentacije zaposlenika. To će vam također pomoći da odredite koji su ciljevi vaše organizacije za program.

Pregledajte postojeći program i postavite pitanja poput: Zašto je ova metoda implementirana? Koju je konkretnu zabrinutost(e) riješio? Kako su se druge tvrtke pozabavile sličnim problemima? Razvijanje sveobuhvatnog popisa pitanja omogućit će vam da odredite treba li jedno ili više područja prilagoditi kako bi se postigao bolji ishod.

Uz to, razmotrite misiju, viziju, vrijednosti i ciljeve vaše tvrtke. To će vam pomoći stvoriti jedinstveni plan za svoju organizaciju.

2. Odaberite prava rješenja za uključivanje

Nakon što bolje shvatite trenutno stanje programa za onboarding svojih zaposlenika, vrijeme je da odaberete prava softverska rješenja za onboarding. To je zato što će tehnologija igrati ključnu ulogu u tome kako zaposlenici komuniciraju, uče i surađuju s vašom organizacijom.

Ima ih nekoliko alati za uključivanje zaposlenika koje možete koristiti za integraciju i obuku svojih novih zaposlenika kako biste im pomogli da se istaknu na svojim pozicijama, uključujući BambooHR, Zenefits i Freshteam, da spomenemo samo neke.

Prednost korištenja ovih alata je u tome što pomažu poboljšati komunikaciju između menadžera i novozaposlenih, a istovremeno vam štede vrijeme automatizacijom ponavljajućih zadataka. Timovi za zapošljavanje također mogu iskoristiti zgodne značajke kao što su alati za razmjenu tekstualnih poruka i integracije koje podržavaju ovi alati za uključivanje zaposlenika kako bi se olakšala brža komunikacija tijekom treninga.

3. Iskoristite svoj interni Wiki

Jedan od najboljih načina da poboljšate svoj proces onboardinga je koristeći svoj interni wiki. To će vam omogućiti da novim zaposlenicima omogućite pristup svim relevantnim informacijama o tome kako stvari funkcioniraju u vašoj organizaciji.

Tamo su nekoliko vrhunskih timskih wiki alata možete koristiti za olakšavanje dijeljenja informacija u cijeloj svojoj organizaciji. To znači da novi zaposlenici mogu dobiti odgovore na pitanja tijekom treninga bez čekanja da netko u istom odjelu odgovori.

To bi moglo uključivati ​​politike tvrtke, postupke i upute s uputama koje će im pomoći da koriste relevantna digitalna rješenja. Novi zaposlenici također mogu koristiti wiki tvrtke kako bi pružili povratne informacije o svojoj obuci – dajući vam na taj način više informacija za daljnje poboljšanje cjelokupnog procesa uključivanja.

4. Koristite gamifikaciju

Iako je gamifikacija popularna već dugi niz godina, ona ostaje vrijedan alat koji pomaže u poticanju angažmana i produktivnosti, dodajući pritom malo zabave treninzima.

Gamifikacija koristi elemente povezane s igrom kao što su natjecanje i nagrade za podizanje morala i poticanje ljudi da završe posao. Korištenje ove tehnike u okviru vašeg onboarding programa pružit će novim zaposlenicima dodatnu motivaciju.

Možete koristiti gamifikaciju stvaranjem natjecanja među regrutima kako biste vidjeli tko ima najveći postotak završene obuke nakon određenog razdoblja. Natjecanje može ovisiti o ukupnom rezultatu, broju točnih odgovora na pitanja ili o tome da novi zaposlenici zarađuju nagrade (poput darovnih kartica) dovršavanjem određenih vježbi obuke.

5. Koristiti Krafna u Foster Connection

Kada započinju rad u novoj tvrtki, regruti trebaju priliku da se odmah povežu sa suradnicima.

Međutim, ako radite na daljinu, možda se pitate kako možete stvorite virtualni hladnjak za vodu na svom radnom mjestu potaknuti neobavezne razgovore.

Možete dodati Donut u svoj radni prostor u Slacku kako biste uparili nove zaposlene s prijateljima za uključivanje. Donut vam može pomoći u svim fazama vašeg procesa uključivanja, od slanja poruka dobrodošlice i postavljanja podsjetnika za prijave do povezivanja novih zaposlenika s mentorima. Možete koristiti neke od njegovih predlošci, ili izgradite svoje od nule.

Posvetite se učinkovitom planu zapošljavanja zaposlenika

Proces onboardinga često je prva prilika tvrtke da ostavi dojam. Zato mora biti namjerno, temeljito i dobro organizirano.

Stvaranje učinkovitog onboarding programa nije jedan događaj; to je proces koji počinje zapošljavanjem novih zaposlenika kroz njihovu orijentaciju u vašu kulturu, nastavljajući se sve dok oni ne budu produktivni suradnici vašoj organizaciji.

Predanost poboljšanju ovog procesa rezultirat će poboljšanim stopama zadržavanja i produktivnošću na vašem radnom mjestu.

Kako povećati produktivnost vašeg radnog mjesta dijeljenjem znanja

Dijeljenje znanja na radnom mjestu može biti moćno, ali samo ako stvorite okruženje koje to potiče. Evo nekoliko alata i savjeta koji će vam pomoći.

Pročitajte dalje

O autoru