8 naprednih Slack značajki koje će vam olakšati život

Slack je aplikacija za suradnju poznata po svojim alatima za povećanje produktivnosti i jednostavnom sučelju. Uz samo malo vremena za Slack pod vašim pojasom, bit ćete na dobrom putu da postanete Slack profesionalac.

Želite li stići brže? Koristeći ove napredne značajke Slacka, brzo ćete se osjećati kao profesionalac.

1. Isticanje ključnih riječi

Svi imamo Slack poruke koje tražimo svaki dan (i one koje nemamo). Ako želite biti obaviješteni kada se poruka podijeli pomoću ključnih riječi koje vas zanimaju, Slack to čini jednostavnim s obavijestima o ključnim riječima.

Koristeći obavijesti o ključnim riječima, možete dobiti obavijest kada netko spomene projekt na kojem radite ili čak kada netko spomene vašu omiljenu TV emisiju.

Da biste istaknuli ključne riječi, slijedite ove korake:

1. Odaberite naziv svog radnog prostora u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite Preference.
2. Pomičite se dok ne vidite Moje ključne riječi.
3. Unesite svoje ključne riječi u predviđeni okvir, koristeći zareze za odvajanje svake od njih.

Sada ćete biti obaviješteni kad god se pošalju poruke s tim ključnim riječima.

2. Postavljanje podsjetnika

Trebate li se podsjetiti da se prijavite o projektu? Želite li podsjetnik da uzmete dnevnu stanku za ručak? Možete jednostavno postaviti podsjetnike u Slacku. Da biste to učinili:

1. Odaberite munja (Prečaci) u polju za poruku.
2. Traziti /remind i odaberite ga s izbornika.
3. U okvir za poruku unesite podatke o podsjetniku u ovom formatu: /podsjeti [@someone ili #channel] [što] [kada].
4. Pošaljite svoju poruku!

Također se možete podsjetiti da provjerite određene poruke u Slacku. Jednostavno zadržite pokazivač miša iznad poruke, odaberite izbornik s tri točke i Podsjeti me na ovo. Odaberite vremenski okvir ili odaberite svoj.

Povezano: Najbolje Slack aplikacije koje možete koristiti da učinite svoj tim produktivnijim

3. Izrada rasporeda Ne uznemiravaj

Kada je u načinu rada Ne ometaj (DND), Slack vam neće slati obavijesti na radnoj površini ili mobilnom uređaju. Preporučamo da postavite svoje DND radno vrijeme kada ste izvan ureda ili idete na prijeko potreban odmor.

Da biste postavili DND raspored, slijedite ove korake:

1. Odaberite svoj radni prostor u gornjem desnom kutu, a zatim odaberite Postavke i administracija.
2. Odaberi Postavke radnog prostora.
3. Pomičite se dok ne vidite Ne smetaj a zatim odaberite Proširiti.
4. Odaberite vrijeme kada želite prestati primati obavijesti, a zatim odaberite Uštedjeti.

4. Prestanak praćenja niti poruka

Baš kao i dugačke e-poruke, Slack teme se mogu vući eonima. Ako više ne želite biti dio niti jedne poruke, možete je jednostavno prestati pratiti. Evo kako:

1. Pronađite izvornu poruku koja je pokrenula nit.
2. Odaberite izbornik s tri točke, a zatim odaberite Isključite obavijesti za odgovore.

5. Isključivanje kanala koji ometaju

Baš kao i niti, postoje neki kanali kojima više ne želite biti dio, ali ih ne možete izbrisati. Ili, možda želite isključiti brbljavije kanale u svom radnom prostoru kako biste se mogli usredotočiti na posao.

Ako ste to vi, možete jednostavno isključiti kanale koji vas ometaju slijedeći nekoliko koraka:

1. Otvorite kanal koji želite isključiti.
2. Odaberite naziv kanala na vrhu prostora za razgovor.
3. Ispod naziva kanala odaberite Primajte obavijesti za sve poruke za prikaz izbornika.
4. Odaberi Isključite kanal.

Primit ćete obavijest samo ako ste posebno spomenuti na nedavno isključenom kanalu.

6. Postavljanje zvukova slack obavijesti

Ovaj je više za vaš užitak od svega. Jeste li znali da možete odabrati različite zvukove Slack obavijesti? Birajte od jednostavnog "Ding" ili "Wow" do "Hummusa".

Za promjenu zvuka obavijesti slijedite ove korake:

1. U Slacku odaberite svoj radni prostor u gornjem desnom kutu.
2. Odaberi Preference.
3. Pomičite se dok ne vidite Zvuk i izgled.
4. Pod, ispod Zvuk obavijesti, koristite padajući izbornik za odabir zvuka koji vam se najviše sviđa.

Evo ga. Sada se, nadamo se, malo nasmiješite kad god primite novu Slack obavijest.

7. Pravljenje bilješki u Slacku

Ovo je možda najjednostavniji savjet na ovom popisu, ali je super prikladan i koristan kada trebate brzo zabilježiti ideju, podsjetnik ili neku drugu vrstu bilješke.

Sve što trebate je vaš osobni kanal izravnih poruka u vašem Slack radnom prostoru. Da biste napravili bilješku za sebe, idite na svoj osobni kanal i upišite svoju bilješku u polje za poruku. Zatim pošaljite.

Bilješka će se pojaviti kao poruka na vašem osobnom kanalu za kasniji pregled. Naravno, ako želite bolji način uzimanja i snimanja bilješki, Slack se također integrira s aplikacijama kao što su Evernote.

8. Korištenje Quick Switcher

Ako koristite Slack za posao ili kao veliko poduzeće, vjerojatno imate brojne kanale koji pokrivaju beskrajne teme sa stotinama niti.

Quick Switcher unutar Slacka može vam pomoći da jednostavno prijeđete na kanale ili teme naredba prečaca.

Na Macu jednostavno pritisnite naredba + K, a u sustavu Windows pritisnite Ctrl + K za otvaranje Quick Switcher. Primijetit ćete da se Quick Switcher otvara na vrhu Slacka.

Jednostavno unesite naziv kanala ili ključne riječi teme i Slack će vam odmah pokazati sve rezultate. Odaberite ono što tražite i krenite na posao.

Bonus savjet: korištenje filtara naprednog pretraživanja

Da, postoji još više odakle dolazi tih osam savjeta. Govoreći o brojnim kanalima za pregledavanje, pronalaženje onoga što tražite u Slacku je pojednostavljeno s naprednim filterima pretraživanja.

Jednostavno otvorite traku za pretraživanje u Slacku i vidjet ćete razne opcije pretraživanja od samog početka. Postoje četiri glavne kartice koje možete odabrati kako biste suzili pretraživanje:

• Poruke: Unutar kartice Poruke možete dodatno suziti pretraživanje traženjem poruka na određenom kanalu ili izravnoj poruci ili traženjem poruka od nekoga određenog u vašem radnom prostoru.
• Datoteke: Pomoću ove kartice možete tražiti određene datoteke. Samo dodajte nekoliko ključnih riječi i Slack će pronaći datoteke koje ste podijelili sa Slackom i koje se odnose na njih. Također možete suziti svoj upit na isti način kao u Poruka tab.
• kanali: Pretraživanje na ovoj kartici vraća određene kanale.
• Narod: Pretraživanje na ovoj kartici vraća ljude unutar vašeg Slack radnog prostora.

Nakon što unesete svoj upit, Slack će vam dati dodatne opcije filtriranja. Na primjer, možete pretraživati ​​na temelju datuma ili čak emoji reakcije.

Izvucite još više iz Slack-a uz Slack aplikacije

Slijeđenje ovih savjeta odličan je početak za korištenje Slacka kao profesionalca.

Kako biste svoju upotrebu Slacka podigli na sljedeću razinu, razmislite o isprobavanju nekih Slack aplikacija—integracija za automatizaciju, komunikaciju i još mnogo toga.

6 najboljih Slack aplikacija koje možete koristiti da svoj tim učinite produktivnijim

Uz široku paletu integracija aplikacija Slack, možete automatizirati svoje dnevne radne procese i komunicirati. Ovdje su neke od najboljih.

Pročitajte dalje

O autoru