8 Gmail hakova koji će vam pomoći da učinite više

Gmail je usluga e-pošte koju biraju milijuni – i to s dobrim razlogom. Siguran je, jednostavan za korištenje i nudi mnoštvo ugrađenih alata za upravljanje vašom pristiglom poštom. Nažalost, vaša pristigla pošta još uvijek može biti izvor straha, pogotovo kada je neorganizirana i puna do vrha.

Provodite li previše vremena pokušavajući upravljati svojom pristiglom poštom? Ako je tako, vrijeme je da se nešto učini po tom pitanju. Ovih 8 Gmail hakova koji povećavaju produktivnost mogu vam pomoći.

1. Koristite tipkovničke prečace

Tipkovnički prečaci najbolji su prijatelj korisnika računala, posebno kada je riječ o pražnjenju pristigle pošte. Gmail nudi širok raspon tipkovničkih prečaca za sve, od brze navigacije do oblikovanja e-pošte. Evo nekih od naših omiljenih prečaca koje možete koristiti upravo sada:

• Shift + I označiti kao pročitano
• ⌘ ili Ctrl + Enter za slanje e-pošte
• ⌘ ili Ctrl + K za umetanje veze
• C komponirati
• / za pretraživanje vaše e-pošte
• D za sastavljanje na novoj kartici
• Shift + Ctrl + B za dodavanje BCC primatelja

2. Izradite predloške

Zateknete li se da svaki dan iznova šaljete istu e-poštu? Ovaj proces možete ubrzati stvaranjem prilagođenih predložaka e-pošte. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Odaberi Sastaviti.
2. Unesite tekst koji želite koristiti za svoj predložak u polje e-pošte.
3. Odaberite izbornik s tri točke i zatim Predlošci.
4. Odaberi Spremi nacrt kao predložak i onda Spremi kao novi predložak.

Kada ste spremni za korištenje predloška, ​​jednostavno odaberite Predlošci i onda Umetni predložak.

3. Isključite razgovore

Ako ste dio dugačke teme e-pošte koja se više ne odnosi na vas, možete je jednostavno isključiti. Isključivanje zvuka sprječava buduće odgovore na nit iz vaše pristigle pošte. I još uvijek možete pronaći svoju isključenu poštu u All Mail.

Da biste isključili razgovor, unutar e-pošte koju želite isključiti odaberite izbornik s tri točke, a zatim odaberite Isključi zvuk. To je to.

4. Koristite svoj odgovor na odmor

Ako idete van grada ili jednostavno trebate neko vrijeme izvan svog stola, upotrijebite svoj odgovor za vrijeme godišnjeg odmora. Kada je uključen odgovor za vrijeme odsutnosti, svatko tko vam pošalje e-poruku primit će pripremljeni odgovor koji ste postavili o vašem statusu izvan ureda. To može pomoći odvratiti pošiljatelje od slanja dodatnih e-poruka koje začepljuju vašu pristiglu poštu.

Da biste koristili svoj odgovor za vrijeme godišnjeg odmora:

1. Otvorite Gmail i odaberite Postavke > Vidjetisve postavke.
2. Pomičite se dok ne vidite Odgovor na godišnji odmor.
3. Odaberite radio gumb pored Automatski odgovor za godišnji odmor uključen.
4. Unesite svoje datume, redak predmeta, a zatim svoju poruku. Na kraju, odaberite Spremi promjene.

5. Prilagodite izgled pristigle pošte

Najbolji način da upravljate svojom pristiglom poštom je prilagođavanje izgleda. Na primjer, možete odabrati da vaše važne e-poruke budu navedene prve ili čak i vaše nepročitane e-poruke. To vam daje fleksibilnost u načinu na koji želite da se vaše e-poruke prikazuju. Za promjenu izgleda:

1. Ići Postavke.
2. Pomičite se dok ne vidite Vrsta pristigle pošte.
3. Odaberite vrstu koju želite koristiti.

The vrste izgleda pristigle pošte su kako slijedi:

• Prvo važno: Odvaja vašu pristiglu poštu na dva dijela: važno i sve ostalo.
• Prvo nepročitano: Prikazuje vaše nepročitane poruke na vrhu pristigle pošte.
• Prvo označeno zvijezdom: Poruke sa zvjezdicom pojavljuju se najprije u vašoj pristigloj pošti.
• Više pristiglih sandučića: Dodatni odjeljci bit će dostupni u vašoj pristigloj pošti, tako da možete koristiti operatore pretraživanja ili kreirati prilagođene oznake.
• Prioritetna pošta: Rastavlja vašu pristiglu poštu u više odjeljaka, tako da možete odabrati koje odjeljke želite prikazati, uključujući Označeno zvjezdicom, Važno ili Nepročitano.

6. Napravite filtere e-pošte

Želite automatski slati određene e-poruke u koš za smeće? Želite spremiti važne poruke e-pošte označavajući ih zvjezdicom? Sve ovo i više možete učiniti stvaranjem filteri e-pošte. Da biste to učinili, slijedite ove korake:

1. Odaberite Postavke ikona unutar trake za pretraživanje Gmaila.
2. Ispunite podatke navedene u prozoru. Gmail vam daje mogućnost da budete vrlo konkretni u svojim e-porukama ovdje ili u osnovnom. Na primjer, poruke koje sadrže određene riječi možete jednostavno označiti zvjezdicom.
3. Kad ste sretni, odaberite Napravite filtar.
4. Zatim odaberite ponašanja koja želite da filtar slijedi. Zatim odaberite Napravite filtar.

7. Koristite integracije

Vjerojatno postoje brojne druge aplikacije koje svakodnevno koristite za komunikaciju sa svojim timom, upravljanje projektima i još mnogo toga. Neke od ovih aplikacija se vjerojatno integriraju s Gmail na neki način. Integracije mogu poboljšati vašu produktivnost uklanjanjem dodatnih koraka.

Neke integracije dostupne za Gmail uključuju:

• Zatišje: Koristiš li Zatišje za timsku komunikaciju? Ako je tako, možete koristiti i Gmail unutar Slacka. Na primjer, možete slati e-poruke izravno u Slack na raspravu.
• Zum: Također se možete integrirati Gmail sa Zoomom da brzo zakažete sastanke izravno iz e-pošte ili odmah započnete sastanak. Nema potrebe za otvaranjem novog prozora.
• Trello: Uz Trello integracija, možete kreirati nove Trello kartice bez napuštanja pristigle pošte. To osigurava da nećete propustiti kritičan zadatak dok zumirate e-poštu.

Ovo je samo nekoliko od stotina dostupnih integracija. Ako želite automatizirati zadatak, Gmail vam vjerojatno može pomoći. Provjeri Google Workspace Marketplace za još više aplikacija.

Ako je bočna traka vaše pristigle pošte Gmaila potpuno preplavljena starim i novim mapama, možete ih riješiti skrivanjem onih koje više ne koristite. Kada skrivate mape ili oznake, time se ne briše sadržaj unutar. Umjesto toga, jednostavno skriva mape od pogleda.

Ovo je sjajan način da se "riješite" sadržaja koji više ne koristite često, a da ga zauvijek ne uklonite. Za skrivanje nekorištenih mapa:

1. Odaberi Postavke i onda Pogledajte sve postavke.
2. Odaberi Oznake s gornjeg izbornika.
3. Prođite i odaberite Sakriti za sve mape koje želite sakriti od pogleda.

Ovo je samo snimak onoga što Gmail može učiniti

Ovih osam savjeta samo zagrebu površinu onoga što možete učiniti kako biste povećali svoju produktivnost dok upravljate svojom pristiglom poštom na Gmailu.

Bilo da se radi o prilagodbi pristigle pošte tako da odgovara vašim potrebama ili o upotrebi Chromeovih proširenja, postoji mnogo savjeta i trikova.

6 Chromeovih proširenja koje morate imati za Gmail

Za svakoga tko redovito provjerava Gmail u Chromeu, evo šest obaveznih proširenja preglednika koja će vam olakšati život.

Pročitajte dalje

O autoru