Jednostavno snimite potpise za sve svoje vitalne dokumente u DottedSignu

Kada ste zadnji put nešto potpisali na papiru? Potvrđivanje vašeg pristanka korištenjem potpisa postaje sve digitalnije, ali ovaj razvoj dolazi s nekoliko razloga za provjeru autentičnosti.

Iako je tiskana kopija jedna od opcija, nije osobito isplativa niti ekološki prihvatljiva. Umjesto toga, možete koristiti Točkasti znak stvoriti siguran i autentičan elektronički potpis.

Prednosti korištenja elektroničkih potpisa

Stvaranje i korištenje elektroničkih potpisa pomoću DottedSign-a pomaže vam da jednostavno potpišete dokumente, ali ima više od toga. Pomaže vam da primite potpisani materijal od kolega i kontakata, kao i da smanjite gubitak vremena na ispis, slanje faksa i traženje potpisa.

Vaši i potpisi vaših klijenata na NDA-ima, prodajnim ugovorima, financijskim ugovorima i ugovorima o najmu mogu se ovjeriti različitim mjerama u DottedSignu. DottedSign stvara jednostavan proces u tri koraka, čineći e-sign lakim i sigurnim u isto vrijeme. Savršen je i za postizanje rokova.

Kako DottedSign čini elektroničke potpise brzim i sigurnim

DottedSign mijenja način na koji ste potpisivali dokumente. Ključ za to je sposobnost upravljanja zadacima potpisa. Ovo sadrži vremensku traku aktivnosti koja će vam pomoći da budete u tijeku s potpisivanjem zadataka, zajedno s vizualnom trakom napretka. Dokumente možete lako pronaći i pomoću alata za pretraživanje DottedSign.

Ostale značajke uključuju prilagođene poruke, automatske podsjetnike, datume isteka i otkazivanje zahtjeva za potpis. Također možete promijeniti nominiranog potpisnika dokumenta ako osoba nije točan primatelj.

DottedSign može ispuniti različite korisničke scenarije, uključujući slanje jednog dokumenta velikoj skupini potpisnika i prikupljanje potpisa na daljinu i osobno putem mobilne aplikacije ili weba. Dokumenti se mogu uvesti iz usluga u oblaku, privitaka e-pošte, čak i kamera.

Dostupne su različite opcije potpisa, od crtanja slobodnom rukom do korištenja "pečata" slike. Osobni podaci također se mogu unaprijed definirati kako bi se pojednostavilo dovršavanje dokumenta.

Siguran aspekt elektroničkih potpisa još je uvjerljiviji. Uz DottedSign možete se obratiti na digitalne revizijske tragove, stvorene za bilježenje svih radnji potpisnika na dokumentu. Postoje tehničke zaštite kako bi se osiguralo da je proces povjerljiv i šifriran, koristeći TLS/SSL, AES-256 i RSA-2048. Sigurne lozinke mogu se poslati potpisnicima putem e-pošte ili SMS-a kako bi se potvrdio njihov identitet. U međuvremenu, DottedSign pruža digitalne certifikate koji su ovlašteni od strane Adobe Approved Trusted List (AATL), osiguravajući da potpisani dokument nije neovlašten.

Nije važno koliko je vaš tim velik ili mali, DottedSign je idealan. Mogućnost upravljanja svojim članovima na jednom mjestu čini vaš život lakšim. Članovi tima mogu se dodati ili ukloniti unutar Admin Console gdje također možete pratiti sve zadatke potpisivanja, performanse, kontrolirajte dopuštenja tima i prilagodite marku svoje organizacije kada šaljete zahtjeve za potpis na svoje klijentima.

DottedSign rasprodaja za Crni petak 2021

Dobijte 1 mjesec BESPLATNO DottedSign Pro ili Business pretplate već danas!

DottedSign je sada još bolji za tvrtke

Uz tako dubok izbor značajki, DottedSign je savršeno rješenje za elektronički potpis. Besplatni DottedSign uključuje mogućnost samopotpisivanja neograničenih dokumenata, dodjele do tri supotpisnika u zadatku i slanja do tri zadatka svaki mjesec.

Iako se ovo može činiti prikladnim za povremenu upotrebu, napredna verzija DottedSign-a uključuje sve gore navedene značajke. Ali također se može pohvaliti neograničenim potpisima i potpisnicima, sigurnim zaporkama putem SMS-a i predlošci za višekratnu upotrebu koji štede vrijeme. Ostale značajke uključuju izvješćivanje o upravljanju (gdje ćete vidjeti pregled izvedbe vašeg tima), unaprijed ispuniti polja za potpisivanje (kako biste skratili proces potpisivanja za vaše klijente) i omogućite provjeru i vraćanje dokumenta natrag u prethodnu fazu potpisivanja (ako nije ispravno popunjen ili potpisan). Također je vrijedno napomenuti da je DottedSign u potpunosti integriran sa Zapier i Gmail dodatkom, čime je rješenje dostupno na različitim platformama.

Kako digitalno potpisati dokument pomoću DottedSign-a

Nevjerojatno jednostavan za korištenje, DottedSign pruža intuitivno sučelje za upravljanje potpisima i dokumentima, dostupno na webu, iOS-u i Androidu.

Ako trebate brzo potpisati dokument, možete započeti klikom na + gumb i odabir Potpišite se.

U naknadnom Prenesite dokumente zaslon, kliknite Odaberite Datoteka ili povuci i ispusti PDF dokument koji treba prijaviti u prozor preglednika. Zatim imenujte dokument Nastaviti nastaviti.

Možete dodati polje za potpis, datum, polje teksta, potvrdni okvir ili radio gumb. Započnite klikom Potpis zatim birajući između slobodnog potpisa (ili inicijala) s Znak opciju ili sliku vašeg originalnog (na papiru) potpisa s Pečat. Izradite ili prenesite sliku prema potrebi, a zatim odaberite potpis i Prijavite se.

U ovom trenutku možete staviti potpisano polje za potpis na određeno mjesto u dokumentu. Potpis se može promijeniti u veličini i popratiti s a Datum, kao i Tekst (u slučaju da je potrebno više informacija). Opcije Potvrdni okvir i Radio Button korisne su za odabir opcija u dokumentima gdje su dostupne.

Kada završite s potpisivanjem, kliknite Nastaviti zatim Potvrdite. Potpisani dokument pronaći ćete na glavnoj nadzornoj ploči DottedSign, navedenoj pod Dovršeno.

Zatražite potpise od kolega i klijenata pomoću DottedSigna

U međuvremenu, ako želite zatražiti potpis na dokumentu, kliknite + zatim Nabavite potpise. Nakon što odaberete datoteku ili predložak prijenosom ili povlačenjem i ispuštanjem, dodajte imena i adrese e-pošte potpisnika pomoću Dodaj novog potpisnika opcija. Imajte na umu da se imena mogu preurediti tako da se dokument može potpisati određenim redoslijedom.

Klik Nastaviti za pregled dokumenta i dodavanje Potpis i druga relevantna područja. Primijetit ćete da su oni označeni bojama za svakog potpisnika. Kada prime e-poštu sa zahtjevom, znat će bojom gdje se točno potpisati. Dovršite postupak klikom Nastaviti zatim Poslati. Zadatak će biti naveden u Čekajući druge dok se ne prihvate svi potpisi. Dovršeni dokumenti naći će se u Dovršeno.

DottedSign rasprodaja za Crni petak 2021

Dobijte 1 mjesec BESPLATNO DottedSign Pro ili Business pretplate već danas!

Potpišite digitalne dokumente u nekoliko sekundi pomoću DottedSigna

Uz pametno korisničko sučelje i jednostavan proces u tri koraka za potpisivanje i izradu dokumenata, Točkasti znak je najlakši način upravljanja dokumentima koje želite potpisati, a koje je potrebno potpisati ili supotpisati. Zapamtite, više dokumenata nije potrebno ispisivati, a vaši su elektronički potpisi dobro zaštićeni kroz proces.

DottedSign čini online potpisivanje jednostavnim, omogućujući vam da jednostavno snimite potpise za sve vaše vitalne dokumente.

Započnite probno razdoblje danas i ostvarite 1 mjesec BESPLATNO svoje pretplate na DottedSign! https://bit.ly/3oo7WMK

Nadamo se da vam se sviđaju artikli koje preporučujemo i o kojima razgovaramo! MUO ima pridružena i sponzorirana partnerstva, tako da primamo dio prihoda od nekih vaših kupnji. To neće utjecati na cijenu koju plaćate i pomaže nam da ponudimo najbolje preporuke proizvoda.

Što očekivati ​​u najnovijem ažuriranju za Windows 10 21H2

Najnovije ažuriranje za Windows je ovdje. Saznajte o ključnim promjenama i kako vam one mogu pomoći da ostanete zaštićeni.

Pročitajte dalje

O autoru