Mnogi timovi ostaju 100% udaljeni ili koriste prednosti hibridnog rada. Bez obzira na to gdje vaš tim padne, tehnologija je tu da podrži vas i vaš tim dok obavljate posao izvan ureda.
Rad na daljinu pun je izazova, uključujući gubitak suradnje licem u lice i ometanje doma. Mentalno zdravlje zaposlenika može čak biti pogođeno kako se naviknu na svoj novi kućni ured.
Kao vođa, na vama je da podržite svoj tim kroz ovo vrijeme kako bi mogli nastaviti raditi svoj najbolji posao. Ovih sedam aplikacija za produktivnost može vam pomoći.
1. Zum
Za udaljene timove, telekonferencije su sada način života. Zoom nudi sve što vam je potrebno za komunikaciju sa svojim timom, uključujući videosastanke, chat, pozive i još mnogo toga.
Zoom je jednostavan za korištenje i ima jednostavno korisničko sučelje koje rezultira minimalnom krivuljom učenja. Članovi tima mogu se pridružiti ili kreirati nove sastanke izravno sa svojih mobilnih uređaja ili stolnih računala.
Zoom se također integrira s vašim postojećim softverom za kalendar kako biste osigurali da vi ili vaš tim nikada ne propustite važan sastanak. A uz robusne sigurnosne značajke, možete vjerovati da će Zoom zaštititi kritične podatke o klijentu ili klijentu.
preuzimanje datoteka: Zumiraj za Android | iOS | macOS | Windows (Besplatno za preuzimanje, dostupne su plaćene opcije)
2. Smiriti
Dobrobit vašeg tima ključna je za njihov rad. I bez obzira gdje se nalazi njihov ured, posao ponekad može biti stresan. Vaša je odgovornost pružiti svom timu alate koji su im potrebni da se na konstruktivan način nose sa stresom. Smirenost može pomoći.
Calm je aplikacija koja koristi alate kao što su vježbe disanja, vođena meditacija, vođene vježbe istezanja i još mnogo toga. Osim toga, dostupan je u pokretu.
Mir je savršen način da vaši zaposlenici uzimaju više pauza, bolje spavaju i nauče tehnike proći kroz izgaranje. Poslovni planovi i cijene također su dostupni za organizacije koje žele ponuditi Calm svojim zaposlenicima.
preuzimanje datoteka: Mirno za Android | iOS (Besplatno za preuzimanje, dostupne su plaćene opcije)
3. Spotify
Ne postoji ništa poput glatke akustike kafića u užurbanom ponedjeljku ujutro. Koja god vrsta glazbe učini da se vaš tim osjeća kao da može osvojiti svijet, Spotify je ima.
Spotify je aplikacija za streaming glazbe koja uključuje milijune pjesama i podcasta u kojima možete uživati. Birajte između tisuća popisa za reprodukciju, kao i pažljivo odabranih Popis za reprodukciju Work From Home napravio Spotify.
Zaposlenici mogu tražiti pjesmu koja ih podstiče ili čak puštati laganu kišu dok se usredotočuju na svoje projekte. Poznato je da glazba povećati produktivnost, nakon svega.
preuzimanje datoteka: Spotify za Android | iOS | macOS | Windows (Besplatno za preuzimanje, dostupne su plaćene opcije)
4. Zatišje
Vaš tim treba središte koje može koristiti za komunikaciju, postavljanje pitanja i dijeljenje uvida s ostatkom vašeg tima. Slack je vodeća aplikacija za produktivnost, savršena za to.
Korištenje Zatišje, vaš tim može razgovarati, slati videoporuke, razmišljati, koristiti integracije kao što je Google kalendar i još mnogo toga, sve u jednoj aplikaciji jednostavnoj za korištenje. Osim toga, sa Slackom dostupnim na svim uređajima, oni mogu završiti svoj posao s bilo kojeg mjesta.
Slack može praktički zamijeniti e-poštu, povećavajući produktivnost vašeg tima. Osim toga, može pomoći vama i vašem timu da se bolje organizirate, tako da se možete usredotočiti na dovršetak posla, a ne na traženje informacija.
preuzimanje datoteka: Slack za Android | iOS | macOS | Windows (Besplatno za preuzimanje, dostupne su plaćene opcije)
5. Hladna Turska
Ometanja su stvarna kod kuće. I dok ne možete nužno prati rublje svog tima, možete im dati blokator ometanja koji mogu koristiti dok su na mreži. Cold Turkey je aplikacija za blokiranje ometanja koja vašem timu omogućuje blokiranje web stranica, igara i aplikacija koje ugrožavaju njihovo vrijeme.
Budimo realni – primamljivo je pomicati se kroz naše omiljene račune na društvenim mrežama ili posjetiti Amazon kako biste kupili nešto s našeg popisa želja kada su udaljeni samo jedan klik. Cold Turkey vam omogućuje da blokirate te web stranice kako biste se mogli usredotočiti na svoj posao.
Možete odabrati blokiranje web-mjesta i aplikacija na određeno vremensko razdoblje, pa čak i zahtijevati ponovno pokretanje računala da biste ih otključali. Koliko god čvrsto želite blokirati, Cold Turkey donosi.
preuzimanje datoteka: Hladna Turska za macOS | Windows (Besplatno za preuzimanje, dostupne su plaćene opcije)
6. Žetva
Gdje članovi vašeg tima provode vrijeme? Ne mogu li doći do vaših važnih projekata jer ste zakazali previše sastanaka? Nemaju li u danu dovoljno vremena da završe zadane zadatke?
Aplikacija za praćenje vremena kao što je Harvest može vam pomoći da otkrijete odgovore na ova i druga pitanja. Harvest omogućuje zaposlenicima da prate vrijeme koje troše na određene projekte samo jednim klikom ili dodirom.
Alat možete koristiti za generiranje izvješća kako biste vidjeli gdje zaposlenicima treba više vremena ili što se može eliminirati kako biste bolje optimizirali raspoloživo vrijeme. Također možete koristiti informacije o praćenju vremena za brzo generiranje faktura, štedeći i vaše vrijeme.
preuzimanje datoteka: Praćenje vremena žetve za Android | iOS | macOS | Windows (Besplatno za preuzimanje, dostupne su plaćene opcije)
7. Google vožnja
Ovo ne bi bio popis aplikacija za produktivnost bez Google diska. Vašem timu treba mjesto na kojem će lako tražiti i pronaći informacije koje su im potrebne za obavljanje svakodnevnih zadataka. Od podataka o klijentima do bilješki sa sastanka, oni će ih pronaći na Google disku.
Google disk je dio Google Workspace, paket aplikacija za produktivnost i suradnju za timove svih veličina. Google disk je napravljen za pohranjivanje datoteka za jednostavan pristup s bilo kojeg uređaja, bilo telefona ili prijenosnog računala.
Osim toga, Google disk se integrira s Google dokumentima, Google tablicama i Google prezentacijama, tako da vaš tim može stvarati nove projekte i neprimjetno surađivati na postojećim projektima. To je moćan alat od kojeg svaki udaljeni tim može imati koristi.
preuzimanje datoteka: Google disk za Android | iOS | macOS | Windows (Besplatno za preuzimanje, dostupne su plaćene opcije)
Povećajte produktivnost i dobrobit vašeg udaljenog tima pomoću ovih aplikacija
Sretni timovi su produktivni timovi. Dakle, učinite što je potrebno kao vođa svog tima kako biste im dali alate koji su im potrebni za obavljanje posla.
Ove aplikacije su samo početak. Brzo pretražite online i pogledajte što još možete pronaći. Ili, pitajte svoj tim za njihove preporuke - oni su ti u rovovima.
Želite li znati koji je alat za agilno upravljanje projektima pravi za vaš tim? Saznajte s ovog popisa najboljih alata za agilnu produktivnost.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Rad na daljinu
- Alati za suradnju
- Upravljanje zadacima
Brenna je spisateljica sadržaja s punim radnim vremenom koja se zaljubila u pisanje o tehnologiji 2013. Od postova na blogu do industrijskih bijelih knjiga, njezino iskustvo uključuje pisanje o svemu, od SaaS-a do AI-a i natrag.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu