Što su hashtagovi u Slacku? 4 načina da ga koristite

Slack je danas jedna od najpopularnijih aplikacija za razmjenu poruka i suradnju na tržištu. Powerhouse aplikacija standardno dolazi s mnogim alatima i značajkama za poboljšanje timske produktivnosti.

Na primjer, Slack vam omogućuje korištenje "@" za označavanje različitih članova kanala, a "/" otvara širok raspon prečaca od slanja GIF-ova do pokretanja poziva u Slacku.

Međutim, funkcionalnost tu ne staje. Slack također sadrži hashtagove, jednostavne i brze alate za navigaciju po Slacku.

Jeste li ikada koristili Twitter? Ako je tako, možda ste upoznati s hashtagom (#). Hashtagovi se koriste zajedno s nizovima riječi kako bi se sadržaj povezao s određenom temom.

Povezano: Twitter hashtagovi koji su oblikovali povijest

Na Twitteru sve što trebate učiniti je dodirnuti ili kliknuti na hashtag da biste bili preusmjereni na stranice s objavama koje sadrže tu oznaku. To je jednostavan način odabira svih relevantnih informacija, što olakšava korištenje sadržaja. Hashtagovi unutar Slacka koriste se na isti način kao na Twitteru, Instagramu ili TikToku.

U Zatišje, moguće je imati stranicu po stranicu sadržaja o radnim projektima, anegdotama i timskoj komunikaciji. Bilo bi gotovo nemoguće pronaći određenu temu ili poruku bez funkcije označavanja. To bi bilo kao da pokušavate pronaći iglu u plastu sijena, da tako kažem.

Dakle, koristeći hashtag, možete dodatno organizirati svoje Slack kanale i poruke. To je osobito važno za svakoga tko ima više kanala ili timove s brojnim članovima.

Nešto tako jednostavno kao što je hashtag može napraviti veliku razliku kada je u pitanju povećanje produktivnosti vašeg tima, dodavanje zabave u vaš radni dan ili jednostavno kategoriziranje važnih informacija.

Evo četiri načina na koja možete koristiti hashtag unutar svoje Slack aplikacije, počevši od sada.

1. Napravite ključne riječi koje se mogu pretraživati

Svaki se dan stotine riječi upiše na vaše Slack kanale. Potreban vam je brz način za kategorizaciju informacija radi lakšeg kasnijeg lociranja. Ovdje stupaju u igru ​​hashtagovi.

Upisivanjem "#” a zatim svoju ključnu riječ, ta se riječ zatim može pretraživati ​​u Slacku pomoću trake za pretraživanje. Kada se pretražuje, pojavit će se sav sadržaj koji sadrži taj hashtag.

Timovi mogu koristiti ovu funkciju za širok raspon stvari, od privlačenja pozornosti na nove potencijalne klijente do označavanja poruka koje je potrebno naknadno pregledati.

Evo savjeta: Ako planirate koristiti hashtagove na ovaj način, napravite popis hashtagova sa svojim timom koji svi možete koristiti. Na taj se način informacije pravilno kategoriziraju i ne zbunjuju.

2. Usmjerite korisnike na Slack kanal

Kada imate više kanala, korisnicima može biti teško znati što kamo ide. Hashtagovi su izvrsni za usmjeravanje ljudi na pravo mjesto kada imaju pitanje ili im je potrebna podrška.

Upisivanjem brzog "#” zajedno s nazivom kanala, stvorit ćete vezu na taj kanal unutar svoje poruke. Sve što korisnik treba učiniti je kliknuti na kanal i bit će preusmjeren na njega.

Postoji mnogo jedinstvenih načina korištenja ove značajke. Na primjer, možete stvoriti direktorij o tome koja vrsta sadržaja kamo ide, zajedno s relevantnim hashtagovima kanala. Zatim ga prikvačite na vrh Slacka kako bi ga svi mogli vidjeti i referirati.

3. Brzo pronađite određeni kanal

Organizacije ili velike tvrtke koje koriste Slack često imaju mnogo kanala, svi s određenom svrhom. Nažalost, korištenje brojnih kanala za pomicanje može biti nezgrapno, frustrirajuće i smanjiti vašu produktivnost.

Koristeći hashtagove, možete brzo pronaći kanal putem pretraživanja. Jednostavno upišite “#” i naziv kanala za brzo pronalaženje kanala. Kliknite na naziv kanala i bit ćete preusmjereni na njega.

Još jedan savjet: Utvrdite da imate previše Slack kanala koji se više ne koriste? Evo kako ih možete izbrisati. To je najbolji način da osigurate da je vaša Slack aplikacija jednostavna za navigaciju za sve.

4. Stvorite jedinstvene kategorije poruka

Ovo je jedan od zabavnih načina na koje možete koristiti hashtagove ne samo da organizirate informacije, već i poboljšate drugarstvo i iskustvo vašeg tima.

Možete kreirati zabavne teme jednostavnim korištenjem hashtagova za kategorizaciju sadržaja. Ovo je sjajan način za spremanje poruka bez stvaranja više kanala ili snimanja zaslona za spremanje na svoje računalo.

Postoji toliko mnogo primjera korištenja hashtagova za kategorizaciju zabavnog i zanimljivog sadržaja. Na primjer, #memories može biti mjesto gdje vaš tim pohranjuje smiješne i nezaboravne trenutke koje ne želite zaboraviti.

Drugi primjeri mogu uključivati:

• #čast: Ova kategorija može uključivati ​​sve lijepe stvari koje vaši klijenti, kupci ili kolege kažu o vama i vašem timu. Kad god vam zatreba pokupiti me, potražite #kudos u pretraživanju.
• #ideje: Timovi često tijekom dana puno razmišljaju u Slacku. Ovaj hashtag mogao bi se koristiti za kategoriziranje briljantnih ideja vašeg tima, tako da se kasnije možete vratiti na njih.
• #smiješno: Volite li se vi i vaš tim smijati? Ako je tako, stavite sve te smiješne viceve, anegdote i citate u kategoriju #funny u kojoj ćete uživati ​​mjesecima koji dolaze.
• #važno: Neki Slack timovi koriste ovu kategoriju za praćenje važnih poruka kao što su nadolazeći događaji ili zadaci.
• #[ime klijenta]: Ako vaš tim upravlja projektima klijenata ili klijenata, možete jednostavno označiti poruke koje se odnose na određenog klijenta stvaranjem hashtag-a.
• #[događaj]: Predstoji vam zabavan ili važan događaj? Izradite hashtag koji vaš tim može koristiti za spremanje fotografija, poruka o događaju, popisa obveza i još mnogo toga.

Kada želite tražiti sadržaj u vezi s vašim novim kategorijama, jednostavno unesite svoj hashtag u traku za pretraživanje koja se nalazi na vrhu Slacka. Sav relevantan sadržaj pojavit će se tamo za pregled.

Što još možete učiniti u Slacku da poboljšate produktivnost tima?

Slack nudi puno alata osim hashtaga za povećanje produktivnosti tima.

Na primjer, možete integrirati svoj Google kalendar za jednostavno postavljanje termina, slanje videoisječaka unutar niti, postavljanje podsjetnika na poruke za kasniji pregled i još mnogo toga.

6 najboljih Slack aplikacija koje možete koristiti da svoj tim učinite produktivnijim

Uz široku paletu integracija aplikacija Slack, možete automatizirati svoje dnevne radne procese i komunicirati. Ovdje su neke od najboljih.

Pročitajte dalje

O autoru