9 korisnih savjeta koji će vam pomoći da maksimalno iskoristite Google Chat

Kako se era Hangoutsa bliži kraju, Google Chat je postao Googleova nova vodeća aplikacija za razmjenu poruka. Bilo da ste novi u Google Chatu ili ste ga koristili neko vrijeme, ali ne poznajete sve njegove mogućnosti, možda ne koristite platformu u punom opsegu.

Ovdje ćemo objasniti devet savjeta i trikova koje možete iskoristiti kako biste maksimalno iskoristili ovu aplikaciju za razmjenu poruka.

1. Započnite grupni chat

Google Chat vam daje dvije opcije za razgovor s više osoba u stvarnom vremenu: grupni razgovori ili sobe. Da biste započeli grupni razgovor, kliknite na + ikona pored razgovor naslov i odaberite Započnite grupni razgovor.

Ako koristite mobilnu aplikaciju, dodirnite Nova ikona za chat u donjem desnom kutu zaslona za chat. Zatim odaberite kontakt za otvaranje razgovora. Zatim upotrijebite Gumb za dodavanje osoba u gornjem desnom kutu da biste dodali više osoba u razgovor.

Povezano: Što je Google Workspace i kako ga koristite?

2. Stvorite novi prostor

Dok je Google kreirao grupne razgovore za razgovor s prijateljima i obitelji, prostori su dizajnirani za tvrtke. Unutar prostora imate opcije za dodjeljivanje zadataka, poruka niti i dijeljenje datoteka. Ove su opcije dostupne i u grupnim razgovorima.

Da biste stvorili novi prostor pomoću web aplikacije, kliknite na + ikona pored Prostori naslov. Zatim odaberite Stvorite novi prostor.

U mobilnoj aplikaciji dodirnite ikonu Spaces u donjem desnom kutu zaslona za chat. Zatim dodirnite + Novi prostor na dnu ekrana. Nakon toga odaberite Stvorite prostor s padajućeg izbornika. Moći ćete pozvati ljude da se pridruže prostoru.

3. Postavite svoj status

Svojoj obitelji, prijateljima i suradnicima možete dati do znanja što radite postavljanjem statusa u Google Chatu. Status istječe nakon određenog vremena, pa ga nema potrebe za isključivanjem.

Da biste postavili svoj status s Gmaila ili web aplikacije, kliknite na Gumb Status u gornjem desnom kutu zaslona i odaberite Dodajte status s padajućeg izbornika.

U mobilnoj aplikaciji dodirnite tri vodoravne crte u gornjem lijevom kutu zaslona da biste otišli na izbornik. Odaberite svoj status: aktivan, ne ometaj ili odsutan. Nažalost, ne možete dodati prilagođeni status iz mobilne aplikacije.

4. Automatsko brisanje starih poruka

Ako ne želite spremiti razgovor, možete odabrati Isključite povijest opcija za određeni razgovor za automatsko brisanje poruka nakon 24 sata.

Za automatsko brisanje poruka u Google Chatu web aplikacija, kliknite strelicu prema dolje pored imena sugovornika. Zatim odaberite Isključite povijest s padajućeg izbornika.

Povezano: Nove značajke Google Workspacea koje vrijedi isprobati 2021. godine

Možete automatski izbrisati poruke u mobilnoj aplikaciji tako da dodirnete tri okomite točke u desnom kutu razgovora i odaberete Opcije razgovora. Zatim dodirnite Povijest je isključena za postavljanje poruka da istječu nakon 24 sata.

5. Omogućite obavijesti e-poštom

Postavite obavijesti e-poštom u Google Chatu kako ne biste propustili važnu poruku. Da biste aktivirali obavijesti putem e-pošte iz web-aplikacije Google Chata, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu aplikacije.

Na padajućem izborniku odaberite opciju samo @spominjanja i izravne poruke ispod Obavijesti putem e-pošte mogućnost primanja e-pošte za poruke koje niste pročitali.

6. Aktivirajte Smart Reply

Pametni odgovor Google Chata sličan je značajci Gmaila koja vam omogućuje brže pisanje e-poruka. Da biste omogućili značajku u web-aplikaciji Google chata, kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu za otvaranje postavki chata.

Odatle se pomaknite dolje do Pametan odgovor i provjerite je li okvir označen kako biste omogućili pametni odgovor. Kada Google Chat ima više od jednog prijedloga pametnog odgovora za razgovor, svi će se pojaviti u okviru za odgovor, omogućujući vam da odaberete najbolji odgovor.

7. Naučite prečace

Ako ste iskusni korisnik Google Chata, htjet ćete naučiti tipkovne prečace u aplikaciji koji će vam omogućiti besprijekornu navigaciju kroz aplikaciju.

Google Chat ima gomilu prečaca, a najbolji način da ih sve naučite je da otvorite web-aplikaciju Google Chat i držite Shift+? kako bi se prikazao opsežan popis svih dostupnih prečaca.

Aplikacija će vam dati mogućnost otvaranja popisa prečaca u novom prozoru, što vam omogućuje prebacivanje između njih i aplikacije Google Chat. Ove prečace možda nije lako zapamtiti, ali vrijedni su truda.

8. Koristite emojije za reakciju na pojedinačne poruke

Ako koristite Slack, prepoznat ćete ovu značajku Google Chata koja vam omogućuje korištenje emojija za reagiranje na pojedinačne poruke. Uostalom, ponekad emojiji komuniciraju vaše misli bolje od riječi.

Ovu značajku možete koristiti na webu ili u mobilnoj aplikaciji tako da pokazivačem pokazivača postavite pokazivač miša iznad poruke dok se emoji ne pojavi u web aplikaciji ili pritisnete poruku u mobilnoj aplikaciji.

Zatim, sve što trebate učiniti je kliknuti ili dodirnuti smajliće da odaberete emoji koji želite koristiti. U mobilnoj aplikaciji odaberite Dodajte reakciju reagirati emotikom.

9. Prikvači razgovor

Google Chat ima opciju koja vam omogućuje da vaše najvažnije poruke držite prikvačene na vrhu popisa razgovora. Da biste prikvačili razgovor u web-aplikaciji, kliknite na tri točke pored imena osobe na popisu za razgovor i odaberite Prikvači.

U mobilnoj aplikaciji dodirnite i držite ime sudionika razgovora. Odaberi Pin s padajućeg izbornika.

Korištenjem ove opcije bit će vam važni razgovori na prvom mjestu i na popisu razgovora, tako da ih nećete zaboraviti. Slijedite iste korake da biste otkvačili razgovor.

Postanite Google Chat Pro

Učenje ovih savjeta i trikova za Google Chat povećat će vašu produktivnost i omogućiti vam da najbolje iskoristite aplikacije za stolna računala i mobilne uređaje.

Google postupno ukida Hangouts, tako da nema boljeg vremena da naučite sve što će zasigurno postati Googleova sljedeća aplikacija za chat. Trebat će vam samo nekoliko minuta da počnete koristiti Google Chat kao profesionalac.

Kako stvoriti sobu u Google Chatu

Ako ste redoviti korisnik Google Chata, možda se pitate kako možete stvoriti sobu. Ovdje ćemo pogledati kako točno to učiniti.

Pročitajte dalje

O autoru