Kako koristiti i uređivati ​​Google dokumente bez internetske veze

Alati temeljeni na oblaku poput onih koji se isporučuju putem Google Workspacea spašavaju živote kada je u pitanju daljinski rad i suradnja. Međutim, aplikacije temeljene na oblaku trebaju internetsku vezu za punu funkcionalnost.

Srećom, Google korisnicima omogućuje pregled i uređivanje Google dokumenata, Google tablica i Google prezentacija izvan mreže kada internetska veza nije dostupna. Koristeći ovu značajku, vaša produktivnost neće patiti u mrtvim zonama, dok ste u zrakoplovu ili tijekom oluje. Uistinu možete raditi kad god i bilo gdje.

Kako omogućiti izvanmrežni način rada na Google disku i dokumentima

Da biste izvanmrežno upotrebljavali Google dokumente, morat ćete koristiti Google preglednik Chrome. Zatim ćete morati instalirati Izvanmrežno proširenje za Google dokumente nudi putem Google Chromea. Da biste to učinili, otvorite vezu i zatim odaberite Dodaj u Chrome i onda Dodaj proširenje.

Uz proširenje za Chrome instaliran, spremni ste omogućiti izvanmrežni način rada unutar Google diska. Da biste to učinili, idite na Google disk, a zatim slijedite ove korake:

1. Odaberite ikonu Postavke u gornjem desnom kutu zaslona.
2. Pomičite se dok ne vidite Izvanmrežno. Označite okvir pored Izradite, otvorite i uredite svoje nedavne Google dokumente, tablice i prezentacije na ovom uređaju dok ste izvan mreže.
3. Odaberite Gotovo u gornjem desnom kutu.

Kako spremiti dokumente za izvanmrežni pristup

Sljedeći korak je odabir Google dokumenata za koje želite da budu dostupni izvan mreže. To znači da ćete svaku pojedinačnu datoteku morati učiniti izvanmrežnom dostupnom prije nego što izgubite vezu.

Ako često gubite vezu, neka vam postane navika uključiti izvanmrežni način rada za svaki dokument koji izradite ili uredite.

Da biste omogućili izvanmrežni način rada za određeni dokument, slijedite ove korake:

1. Pronađite Google dokument koji želite pogledati ili urediti izvanmrežno i označite ga.
2. Na Mac računalu pronađite izbornik s tri točke (na PC-u, desnom tipkom miša kliknite na dokument) i kliknite na preklopna traka pored Dostupno izvan mreže.

Ako želite uštedjeti malo vremena, možete pritisnuti naredba (Mac) ili Ctrl (PC) za isticanje i postavljanje više datoteka da budu dostupne izvan mreže odjednom.

Kako pronaći i urediti izvanmrežne Google dokumente

Nakon što ste izvan mreže, moći ćete pristupiti tim dokumentima nakon što se sinkroniziraju. Da biste pronašli dokumente koje ste odabrali za offline korištenje, sve što trebate učiniti je potražiti ih.

Da biste provjerili i bili sigurni da su vaši dokumenti spremljeni za izvanmrežnu upotrebu, odaberite ikonu kvačice na vrhu Google diska dok ste na mreži. Zatim kliknite preklopnu traku za uključivanje Izvanmrežni pregled. Ako možete otvoriti dokument, on je spremljen za izvanmrežni pregled i uređivanje.

Također možete vidjeti koji su dokumenti dostupni za izvanmrežnu upotrebu traženjem ikone kvačice pored naziva svakog dokumenta.

Uređivanje vaših Google dokumenata

Svoj dokument možete pregledavati i uređivati ​​na isti način kao na mreži. Međutim, važno je napomenuti da izvanmrežni način rada nudi osnovne mogućnosti obrade teksta, a ne punu funkcionalnost koju možete očekivati ​​dok ste na mreži.

Nakon što se ponovno povežete, možda ćete se i dalje morati vratiti i formatirati svoj rad, dodati slike itd. Nakon što ponovo uspostavite vezu, Google dokumenti će automatski sinkronizirati vaša uređivanja.

Najbolji primjeri iz prakse za korištenje izvanmrežnog načina rada Google dokumenata

Iako je izvanmrežni način rada vrlo koristan, postoje neki najbolji primjeri iz prakse koje morate slijediti. Na primjer, nemojte pokušavati koristiti anonimni način rada kada pristupate izvanmrežnim datotekama. Chromeova proširenja onemogućena su u anonimnom načinu rada prema zadanim postavkama, što znači da se vaše izvanmrežne datoteke neće prikazati za pregled ili uređivanje.

Također biste trebali provjeriti koristite li najnoviju verziju preglednika Google Chrome kako biste iskoristili prednosti izvanmrežnog načina rada. A ako imate problema sa sinkronizacijom ili izvanmrežnim preuzimanjem datoteka, pokušajte izbrisati Predmemorija Google dokumenata.

Povezano: Aplikacije i dodaci za Google dokumente za povećanje produktivnosti i učinkovitosti

Iskusite fleksibilnost izvanmrežnog načina rada Google dokumenata

Iako se Google dokumenti temelje na internetu, još uvijek možete osigurati da su vam dokumenti dostupni u bilo kojem trenutku u izvanmrežnom načinu rada.

To je samo jedna od značajki koje Google dokumente i Google Workspace čine izvrsnim izborom za obavljanje posla.

Kako dodijeliti i ograničiti dopuštenja u Google dokumentima

Google dokumenti su nedavno promijenili postavku dopuštenja za dijeljenje. Evo nekoliko savjeta za ispravno postavljanje dopuštenja, tako da je jednostavno i učinkovito!

Pročitajte dalje

O autoru