5 tvrdih i mekih vještina koje bi svaki voditelj projekta trebao imati

Voditelj projekta odgovoran je za uspješnu realizaciju projekta i mora aktivno sudjelovati u svim fazama projekta. Morate marljivo obavljati dodijeljene dužnosti na vrijeme da biste postali uspješan voditelj projekta.

A da biste to učinili, morate razviti neke tvrde i meke vještine. Jeste li se ikada zapitali koje su to vještine? Čitajte dalje da biste saznali koje vještine trebate imati kao voditelj projekta.

Tvrde vještine voditelja projekta

Tvrde vještine odnose se na vještine koje možete mjeriti pomoću metrike. Neke bitne teške vještine za voditelja projekta su:

1. Organizacija i delegiranje zadataka

Svaki projekt uključuje brojne zadatke i podzadatke. Kao voditelj projekta, morate organizirati i distribuirati zadatke među članovima tima. Također morate delegirati radove na čekanju pravoj osobi kako biste izbjegli bilo kakvo kašnjenje projekta.

Naravno, možete potražiti pomoć od alata za upravljanje projektima za dodjelu zadataka i delegiranje. Čak i za to, trebali biste imati jasnu ideju o tome kako ti procesi funkcioniraju.

Povezano: Najbolji alati i savjeti za učinkovito delegiranje zadataka

2. Potrebne tehničke vještine

Ne postoji čvrsto pravilo o tome koju tehnološku vještinu trebate razviti da biste postali voditelj projekta. To će ovisiti o vašoj organizaciji i vrstama projekata kojima se obično bavite.

Voditelji projekata moraju biti tehnički potkovani, osobito ako rade za tehnološku tvrtku. Na primjer, ako ste voditelj projekta u softverskoj tvrtki za upravljanje učenjem, trebali biste poznavati osnove razvoja softvera, ako ne i kurikulum učenja.

Također, organizacije koje rade na različitim znanstvenim i inženjerskim strujama morat će imati voditelje projekata koji mogu upravljati specijaliziranim softverom ili opremom.

3. Upravljanje proračunom

Proračun igra ključnu ulogu u završetku projekta. Nije neuobičajeno saznati za manjak proračuna usred projekta. To može uzrokovati kašnjenje projekta ili nedostupnost resursa.

Samo voditelj projekta sposoban za savršeno upravljanje proračunom može pomoći organizaciji da preskoči takve probleme. Njihova je odgovornost da točno rasporede proračun tamo gdje je to potrebno kako bi projekt bio dovršen ispod procijenjenog proračuna.

Ovih dana osnovno razumijevanje proračuna i ručna raspodjela nisu dovoljni. Voditelj projekta trebao bi imati solidnu stručnost u proračunskim tablicama, financijama i matematici.

4. Planiranje projekta

Planiranje projekta je početni dio projekta. Uspjeh projekta uvelike ovisi o dobro promišljenom planiranju. Stoga bi voditelj projekta trebao imati stručnost u planiranju bilo kojeg projekta.

Planiranje će uključivati ​​velike zadatke, kao što su odabir prekretnice, stvaranje vremenske trake, upravljanje resursima, raspored sastanaka, dodjeljivanje zadataka itd. Također će uključivati ​​zadatke na mikrorazini poput planiranja svakog dana i delegiranja zadataka ako je netko bolestan.

Dok to radite, morate imati na umu ograničenja. Ipak, projekt morate osmisliti na način koji može ispuniti ciljeve.

5. Analitička vještina

Kao voditelj projekta, trebali biste imati analitičku vještinu da biste bili izvrsni u svom poslu. Svaka industrija postala je ovisna o podacima, posebno financijski i tehnološki sektori. Ako ste dobri u analizi podataka, možete iskoristiti svoj talent da vodite projekt u pravom smjeru.

Neki uobičajeni zadaci analize podataka koje možete obaviti za svoj tim su prezentacija podataka, upravljanje bazom podataka, upravljanje resursima, dijagnostika problema, izvješćivanje i tako dalje. Voditelji projekata s analitičkim vještinama mogu koristiti podatke za donošenje odluka ili istraživanje mogućnosti.

Meke vještine voditelja projekta

Mnoge vaše kvalitete su međuljudske i ne mogu se izmjeriti opipljivim metrikama. Ove vještine su meke vještine.

1. Prilagodljivost

Svaki projekt kojim se bavite bit će drugačiji. Stoga se timovi moraju prilagoditi zahtjevima projekta i klijentu kako bi postigli ono što žele. Prilagodljivost je vještina koja je organizaciji potrebna od voditelja projekta više od bilo koga drugog.

Štoviše, u projektu stvari ne idu uvijek kako je planirano. Bilo da se radi o proračunu, resursima ili rokovima, morate biti agilni i fleksibilni kako biste spasili projekte od neuspjeha. Ako možete napraviti potrebne promjene u skladu sa situacijom, vaši suigrači će dobiti inspiraciju od vas.

2. Motivacija

Ako ste voditelj projekta, trebali biste imati motivirajuće kvalitete da inspirirate svoje suigrače. Pogotovo kada ljudi rade na dugom i kompliciranom projektu, normalno je ponekad se osjećati demotivirano.

Voditelj projekta može motivirati tim bolje od bilo koga drugog da uloži najbolje napore. Pravovremeno obavljanje vlastitog posla prvi je korak u motiviranju tima. Također, možete ugostiti redovite grupne sastanke ili sastanke jedan na jedan kako biste ih inspirirali.

3. Upravljanje konfliktima

Sukob među suigračima je neizbježan. Situacija se može pogoršati ako ljudi pridonose s udaljenih lokacija. Kao voditelj projekta, trebali biste znati upravljati takvim sukobima i obuzdati ih.

Bez obzira koliko je trenutak težak, implementirajte ispravne strategije upravljanja sukobima. Poznavanje ćudi vaših suigrača pomoći će vam u rješavanju problema.

Nikada nemojte pokušavati izbjeći sukob jer to može dovesti organizaciju u neugodnu situaciju. Odmah im se obratite kako biste pronašli rješenje. Tako se tim može usredotočiti na projekt.

Povezano: Što je sukob rada na daljinu? Načini da se to spriječi

4. Komunikacija i pregovaranje

Loša komunikacija može natjerati projekt da zaluta. Stoga bi voditelji projekta trebali osigurati da sva komunikacija u vezi s projektom bude jasna i transparentna.

Često su poveznica između svih dionika projekta. Zato bi trebali otvoreno komunicirati o projektu sa svojim suigračima, menadžmentom i klijentima.

Komunikacija bi trebala biti iskrena i jasna. Ne smije ostavljati prostora za zabunu ili nesporazume. Kao voditelj projekta, također biste trebali znati kako pregovarati s klijentima ili kolegom.

5. Team Building

Izgradnja tima odgovornost je voditelja projekta koji uključuje brojne upravljačke procese. Dakle, ovo je još jedna meka vještina koju biste trebali imati da biste postali voditelj projekta.

Tijekom team building za projekt, menadžeri bi trebali imati na umu da kolege trebaju vjerovati jedni drugima i biti sretni da rade zajedno na postizanju zajedničkog cilja. Također, trebali bi osigurati savršeno okruženje za timski rad.

Vrhunske vještine za postizanje uspjeha

Voditelj projekta ima dugačak popis odgovornosti koje mora ispuniti. Ako ste voditelj projekta i želite voditi i projekt i njegov tim, razvoj gore navedenih vještina pomoći će vam da napredujete.

Također možete odabrati pravi alat za upravljanje projektima za svoj tim.

Asana vs. Ponedjeljak: Odaberite savršeni alat za upravljanje projektima

Asana i ponedjeljak su popularni alati za upravljanje projektima, ali kako se mogu usporediti? Saznajte koji je bolji!

Pročitajte dalje

O autoru