7 najpopularnijih metodologija upravljanja projektima i za koga su najprikladnije

Ako ste ikada išli u obilazak poslovnog prostora ili poslovnog prostora za početak rada, vjerojatno ste čuli za izraze 'Agile', 'Scrum' i 'Waterfall' koji se komuniciraju između ureda.

Iako mogu zvučati kao pojmovi koji su prikladniji za igru ​​ragbija ili nečije izlete za vikend, oni su zapravo ideologije upravljanja projektima — a postoji još mnogo toga odakle su one potekle.

Što je metodologija upravljanja projektima?

Ideologija ili metodologija upravljanja projektima u biti je samo naziv koji se daje sustavu praksi i tehnika koje se koriste za pomoć voditelju projekta u njihovom projektu ili zadatku. Različite metodologije promiču različite strategije, a svaka ima svoj skup pravila koja treba slijediti.

Koliko postoji metodologija upravljanja projektima?

Postoje tisuće različitih metodologija upravljanja projektima, to je točno, tisuće. Kako nema dva potpuno slična projekta, nove metodologije upravljanja projektima izmišljaju se cijelo vrijeme, ali gotovo sve se mogu na ovaj ili onaj način pratiti unatrag do samo nekoliko.

7 najpopularnijih ideologija upravljanja projektima

Iako ovaj popis nije konačan, trebao bi vam dati ideju o sedam najpopularnijih ideologija upravljanja projektima i za koga su one najprikladnije. Uskočimo odmah.

1. Okretan

Agile je jedna od najpoznatijih ideologija upravljanja projektima. U početku je izmišljen za razvoj softvera i omogućio je daleko veću fleksibilnost od drugih linearnijih i rigidnijih metodologija.

Zbog svoje prilagodljivosti, Agile je najpopularniji među novim startupima i voditeljima projekata koji zbog svoje prilagodljivosti trebaju upravljati složenim projektima koji se kontinuirano razvijaju.

U svojoj srži, an Agilna metodologija upravljanja projektima promiče brzinu i suradnju i obično uključuje kratke faze rada i često testiranje i prilagodbu kada je to potrebno.

2. Slap

Waterfall metodologija upravljanja projektima jedna je od najstarijih i najtradicionalnijih metodologija upravljanja projektima. Za razliku od Agilea, koji promiče fleksibilnost, Waterfall ima sekvencijalni pristup i najprikladniji je za velike i linearne projekte sa strogim rokovima.

Faze metodologije upravljanja projektom Waterfall vrlo su krute, a voditelji projekta općenito slijede sljedeći redoslijed:

• Zahtjevi
• Analiza
• Oblikovati
• Konstrukcija/kodiranje
• Testiranje
• Postavljanje, rad i održavanje.

Timovi moraju dovršiti svaku fazu sekvence prije nego što se projekt može prijeći na sljedeći korak, a tijek rada trebao bi se kretati samo u jednom smjeru, baš poput vodopada.

3. Ološ

Scrum je oblik agilnog upravljanja projektima i ponekad se na njega gleda više kao na okvir nego kao na metodologiju za sebe. Ološ općenito najbolje funkcionira za male timove koji rade u suradnji.

Male timove vodi Scrum Master (ne smije se brkati s voditeljem projekta). Scrum Master je odgovoran za vođenje svakog radnog ciklusa, poznatog kao 'sprint'. Kao što mu ime govori, svaki je 'sprint' kratak vremenski okvir rada, koji općenito traje između jednog i dva tjedna. Na kraju svakog ‘sprinta’, Scrum Master je odgovoran za pregled napretka i sve potrebne prilagodbe prije početka sljedećeg ‘sprinta’.

Osim 'sprintova', unutar okvira Scrum-a, timovi će često održavati i Daily Scrum, kratki 15-minutni sastanak koji se održava u isto vrijeme na početku svakog dana. Tijekom ovog sastanka dijele se postignuća i spominju se sve zapreke.

4. Lean

Ideologija Lean projektnog upravljanja je ona koja se usredotočuje na smanjenje otpada i maksimiziranje vrijednosti. Često je najprikladniji za proizvodne tvrtke, ali ga može koristiti svaki tim koji želi poboljšati svoju učinkovitost.

Dok su tradicionalne metodologije upravljanja projektima kao što je Waterfall obično strukturirane u fazama, Lean upravljanje projektima osmišljeno je kako bi pomoglo timovima da povećaju učinkovitost fokusirajući se na vrijednost od kupaca perspektiva.

Da bi Lean upravljanje projektima funkcioniralo, organizacije moraju težiti kontinuiranom poboljšanju. Polako, ali sigurno, optimizacijom svakog njihovog procesa, ukupna vrijednost koju pruža poslovanje se poboljšava, a otpad se može smanjiti.

5. Kanban

Kao i Scrum, Kanban je također oblik Agile projektnog upravljanja. Iznimno je popularan među timovima i tvrtkama koji vole neposredan vizualni pregled svog projekta.

Kada koristite Kanban metodologiju, zadaci se kreću kroz stupce na Kanban ploči. Svaki stupac predstavlja fazu procesa. Ne samo da ovo daje sjajan vizualni pregled bilo kojeg projekta, već također može pomoći u isticanje uskih grla u procesu.

Asana je samo jedan primjer a kreativni alat za upravljanje projektima koji koristi snagu Kanban ploče.

6. Šest Sigma

Metodologija Lean projektnog upravljanja ima za cilj poboljšati vrijednost smanjenjem otpada; a Six Sigma metodologija upravljanja projektima nastoji smanjiti pogreške. Općenito govoreći, Six Sigma je najprikladnija za veće tvrtke ili tvrtke čiji je primarni cilj poboljšanje kvalitete ili učinkovitosti.

Metodologija upravljanja projektom Six Sigma naglašava korištenje metoda upravljanja kvalitetom kao što su statistika ili stručno mišljenje kako bi se pronašle i uklonile pogreške koje ometaju cilj projekta. Iako je Six Sigma sama po sebi metoda upravljanja projektima, također se može spojiti s Lean-om kako bi postala kombinirana Lean Six Sigma rješenje za upravljanje projektima koji se usredotočuje na smanjenje i otpada i pogrešaka.

Ako želite poboljšati svoje poslovne procese, tada ćete koristiti Six Sigma DMAIC proces: definirajte, mjerite, analizirajte, poboljšajte, kontrolirajte. Dok ako pokušavate stvoriti nove procese ili proizvode, upotrijebit ćete Six Sigma DMADV proces: definirajte, mjerite, analizirajte, dizajnirajte, potvrdite.

7. PRINC2

Na kraju, imamo PRINCE2, što je skraćenica od PROJEKTI U kontroliranim okruženjima. PRINCE2 metodologija upravljanja projektima ima vlastitu certifikaciju, koja je također standardna kvalifikacija upravljanja projektima u Velikoj Britaniji.

PRINCE2 metodologija upravljanja projektima temelji se na sedam principa. Oni se ne mogu mijenjati ili prilagođavati, što PRINCE2 metodologiju čini savršenom za tvrtke koje vole raditi po protokolu. Sedam principa PRINCE2 metodologije su:

• Opravdanje za nastavak poslovanja
• Učite iz iskustva
• Definirane uloge i odgovornosti
• Upravljajte po fazama
• Upravljajte iznimkom
• Usredotočite se na proizvode
• Prilagodite projektnom okruženju

Odabir prave metodologije upravljanja projektom za vas

Prilikom odabira ispravne metodologije upravljanja projektima za svoje poslovanje, tri su ključne stvari koje treba uzeti u obzir. Prije svega, morate procijeniti svoj proračun. Neke od ovih metodologija koštaju više za implementaciju od drugih.

Zatim ćete htjeti uzeti u obzir veličinu svog tima. Neke metode, kao što je Scrum, bolje su prikladne za male timove, dok druge mogu bolje odgovarati većim grupama.

I na kraju, morat ćete procijeniti koliko fleksibilne zahtijevate da vaše metode upravljanja projektom budu. Ako je vaš projekt vrlo fluidan, agilnija metodologija mu omogućuje da se razvija.

8 najboljih softvera za upravljanje projektima otvorenog koda

Open-Source je vodeći na tržištu softvera za upravljanje projektima na webu za tradicionalne i agilne projekte. Evo nekih od najboljih!

Pročitajte dalje

O autoru