9 svakodnevnih zadataka koje možete automatizirati pomoću Zapiera

Automatizacijom ponavljajućih zadataka koje obavljate svaki dan možete osloboditi puno svog vremena i koristiti ga produktivno.

Srećom, Zapier vam omogućuje automatizaciju monotonih zadataka poput stvaranja zadataka u Asani, spremanja privitaka e-pošte ili praćenja društvenih medija. Evo nekoliko svakodnevnih zadataka koje možete automatizirati uz Zapier.

1. Dijelite sadržaj na društvenim mrežama

Želite li automatski dijeliti svoje postove na blogu i videozapise na društvenim mrežama? Neka Zapier to riješi umjesto vas.

Pomoću Zapiera možete objavljivati ​​svoje YouTube videozapise ili postove na WordPress blogu na društvenim mrežama. Također možete unakrsno objavljivati ​​sadržaj između Facebooka, Twittera, LinkedIna i Instagrama.

Na primjer, ako želite podijeliti svoje tweetove na svojoj Facebook stranici, možete povezati Twitter s Facebookom. Zatim odaberite Korisnik Tweet kao okidač i Napravite objavu na Facebook stranici kao akcija.

Ovisno o aplikacijama koje odaberete, možete stvoriti tijek rada za automatsko objavljivanje. Kada unesete nazive aplikacija, Zapier također preporučuje neke tijekove rada, tako da možete dobiti pomoć i od tamo. Prije nego što aktivirate ove Zap-ove, također ih možete testirati kako biste bili sigurni da rade kako je predviđeno.

Automatizacijom dijeljenja sadržaja možete uštedjeti puno svog vremena i više se usredotočiti na stvaranje korisnog sadržaja.

2. Izradite Asane zadatke/Trello kartice iz e-pošte

Kopanje po pristigloj pošti kako biste pronašli zadatke koje morate obaviti može biti zamorno. Zahvaljujući Zapieru, svoju e-poštu možete automatski pretvoriti u Asana zadatke ili Trello kartice.

Ali nije svaka e-poruka koju primite zahtijeva akciju. Dakle, možete postaviti zap za pretvaranje samo novih e-poruka koje sadrže određene ključne riječi (na primjer, pripremiti, poslati, itd.) u zadatke/kartice.

Za izradu ovog Zapa povežite Gmail s Trellom/Asanom. Odaberite Nove e-poruke s nizovima za pretraživanje kao okidač i Napravite karticu/Kreirajte zadatak kao radnja.

Pravovremeni pozdravi mogu potaknuti vaše odnose. Ali pisanje e-pošte za pozdrav svim vašim kontaktima može biti teško bez Zapiera.

Kada dodate novi kontakt u Google kontakte, ovaj Zap će im poslati automatiziranu, personaliziranu e-poštu. Na taj način možete pozdraviti svoje poznanike, a da sami ne morate slati e-poruke.

Da biste stvorili ovaj Zap, povežite Google kontakte s Gmailom/Outlookom. Dodati Novi ili ažurirani kontakt kao okidač i Pošalji e-mail kao akcija. Zatim unesite tekst e-pošte i pojedinosti.

Također možete povući i dodati ime iz spremljenih informacija i odgoditi radnju, tako da vaša e-pošta ne izgleda automatizirana.

4. Spremite privitke e-pošte u pohranu u oblaku

Mučite li se pronaći privitke e-pošte kad god vam zatrebaju? Ili sve te privitke prenosite ručno u svoje aplikacije za pohranu u oblaku?

U oba slučaja, bolje je stvoriti Zap koji automatski prenosi privitke e-pošte na Google Drive, OneDrive ili Dropbox. Da biste stvorili ovaj zap, povežite svoj Gmail račun s aplikacijom za pohranu u oblaku. Postavi Novi prilog kao okidač i Prenesite datoteku kao radnja.

Povezano: Načini na koje vam automatizacija Dropboxa može uštedjeti vrijeme svaki dan

5. Premještanje datoteka između Google diska i Dropboxa

Osim učitavanja privitaka e-pošte, također možete premještati datoteke između Google diska i Dropboxa. Da biste to učinili, povežite Google disk i Dropbox. Odaberite Nova datoteka ili Nova datoteka u mapi kao okidač i Prenesite datoteku kao radnja.

Ako koristite više aplikacija na različitim uređajima ili u različite svrhe, ali želite pohraniti sve svoje datoteke na jedno mjesto, ovaj Zap može biti vrlo koristan. Štoviše, možete premjestiti datoteke s/na OneDrive u druge aplikacije za pohranu.

6. Dodajte odgovore/prodaju obrasca u Google tablice

Pomoću Zapiera možete zabilježiti odgovore obrasca u radnom listu Google tablica kao retke. Zapier podržava više graditelja obrazaca u tu svrhu, posebno Jotform, Typeform, Gravity forms i WP Forms.

Ove aplikacije možete povezati s Tablicama, postaviti Podnošenje novog obrasca kao okidač i Izradite retke proračunske tablice kao radnja.

Slično tome, ako vodite online poslovanje i želite održavati ispravnu evidenciju prodaje, ovaj Zap vam može pomoći. Uz ovu automatizaciju, sva vaša prodaja Stripe i Square bit će zabilježena u proračunskoj tablici Google tablica kao novi retki. Okidač ovdje ovisi o tome želite li zabilježiti novo plaćanje, narudžbu, naplatu itd.

Želite znati sve što se govori o vašem brendu? Ili želite biti u toku s vijestima o određenoj temi?

U svakom slučaju, možete koristiti ovaj Zap koji vas obavještava o spominjanjima na društvenim mrežama putem Slacka. Ova automatizacija radi za većinu aplikacija društvenih medija kao što su Twitter, Reddit, Instagram itd.

Zap vas može obavijestiti kad god se na društvenim mrežama spomene određena ključna riječ, korisničko ime ili hashtag. Okidač i radnja razlikuju se ovisno o aplikaciji i zahtjevu. Slično, možete izraditi automatske Zendesk karte za recenzije Google My Businessa.

8. Dodajte Asana/Todoist zadatke iz Evernotea/OneNotea

Možete kreirati zadatke u svom alatu za upravljanje zadacima iz bilješki Evernotea. Na taj način možete vidjeti sve svoje zadatke na jednom mjestu jednostavnim upisivanjem u svoju aplikaciju za bilježenje.

Da biste stvorili ovaj Zap, povežite svoju aplikaciju za bilježenje (Evernote ili OneNote) s alatom za upravljanje zadacima (Asana/Todoist). Odaberite Nova bilješka kao okidač i Napravite zadatak kao radnja. Također možete dodati zadatke određenim projektima ili odjeljcima u Asani.

Povezano: Besplatne Zapier alternative za smanjenje radnog opterećenja i povećanje produktivnosti

9. Napravite sažetak svojih omiljenih blogova putem e-pošte

Je li vaša pristigla pošta pretrpana biltenima e-pošte s mnoštva različitih web-mjesta?

Ako je tako, možete postaviti Zap koji dohvaća sve nedavne članke s vaših omiljenih blogova, kombinira ih u jedan sažetak i šalje vam ga e-poštom. Možete odrediti učestalost i vrijeme e-pošte.

Morat ćete povezati tri aplikacije da biste stvorili ovaj Zap: RSS by Zapier, Digest by Zapier i Gmail. Odaberite Nove stavke u više feedova kao okidač, Dodati unos i sažetak rasporeda kao prva radnja, i Pošalji e-mail kao druga radnja. Ovaj predložak iz Zapiera može vam pomoći da započnete.

Povezano: Kako stvoriti pravi News Feed pomoću RSS-a

Na taj ćete način dobiti sažetak koji sadrži članke sa svih vaših omiljenih web-mjesta u određeno vrijeme.

Integrirajte aplikacije sa Zapierom da uštedite vrijeme

Zapier vam omogućuje integraciju tisuća aplikacija kako biste automatizirali svoje zadatke i pojednostavili tijek rada.

Zahvaljujući nekoliko opcija za okidač i radnju, možete integrirati bilo koje dvije dostupne aplikacije na više načina i postići još više uz Zapier.

9 Zapier integracija koje će automatizirati vaš radni tijek upravljanja zadacima

Želite li uštedjeti vrijeme automatizacijom neproduktivnih zadataka? Pomoću Zapiera možete automatizirati svoje omiljene aplikacije za produktivnost za upravljanje zadacima.

Pročitajte dalje

O autoru