Izrada proračunske tablice unosom nekoliko stupaca podataka i primjenom osnovnih funkcija matematike jednostavno je vrh ledenog brijega. Više korisnosti i automatizacije krije se ispod oceana stvari koje možete učiniti na Google tablicama.
Bez obzira radi li se o poslu, školi ili kući, Google tablice možete koristiti na mnogo načina za vizualizaciju podataka ili dobivanje uvida iz podataka.
U ovom ćete članku naučiti nekoliko ludih funkcija Google tablica i praktičnih primjera kako ih možete koristiti.
1. NIZFORMULA
Pomaže vam da minimizirate vrijeme koje ulažete u uređivanje formula u vašoj proračunskoj tablici. Kada trebate primijeniti funkcije na tisuće redaka i stupaca u svom radnom listu, pametno je koristiti ARRAYFORMULA umjesto formula koje nisu polja.
Funkcije koje nisu polja su one koje kreirate u jednoj ćeliji, a zatim ih kopirate i zalijepite u drugu ćeliju unutar radnog lista. Program Google Sheets dovoljno je pametan da modificira formulu prema adresama ćelija. No, čineći to, otvarate vrata za sljedeće probleme:
- Radni list postaje spor zbog pojedinačnih funkcija u tisućama ćelija.
- Za bilo kakve promjene u formuli trebat će sati uređivanja.
- Kopiranje i lijepljenje formula bez polja u njihove označene ćelije je zamoran proces.
Recimo da ste vi zaduženi za izradu dokumenta proračunske tablice s imenima učenika, njihovim predmetnim ocjenama i ukupnim brojem učenika. Sada, umjesto nekoliko studenata svoje grane, ako to trebate učiniti za cijelu državu, uobičajeni `+` Formula koja se temelji na operatoru bit će dugotrajna. Možete koristiti NIZFORMULU kako je navedeno u nastavku.
=Formula polja (B2:B+C2:C+D2:D+E2:E+F2:F)U ovoj formuli, B2:B raspon označava beskonačan. Možete ga učiniti konačnim uređivanjem raspona na B2:B10 i tako dalje.
2. V-LOOKUP
V-LOOKUP formula pomaže vam da pronađete podatke koje tražite iz lista međusobno povezanih podataka. To je slično skeniranju vašeg kalendara kako biste pronašli određeni sastanak, njegovo vrijeme i datum. Ovo je moćna funkcija koja dohvaća podudarne podatke s drugog radnog lista ili tablice istog radnog lista.
Opet, ova formula vam pomaže uštedjeti vrijeme i mozak. Vaše bi oči morale ručno skenirati tablicu bez ove formule.
Povezano: Kako napraviti VLOOKUP u Excel proračunskoj tablici
Uzmimo u obzir, morate ažurirati status narudžbe zaliha hrane u vašem susjedstvu iz svoje trgovine. Partner za dostavu poslao vam je “Tablica za traženje“, a vi imate “Tablica primarne narudžbe.”
"Tablica za traženje” sadrži narudžbe i njihov trenutni status. Umjesto vizualnog usklađivanja tablica, ovaj zadatak možete automatizirati pomoću V-LOOKUP-a.
Možete koristiti sljedeću formulu. Morate zaključati raspon pomoću “$.” Inače ćete početi dobivati pogreške u nekoliko ćelija.
=VLOOKUP(A3,$G$3:$H$22,2,false)3. VAŽNO
IMPORTRANGE je korisna formula ako trebate izvući podatke iz različitih radnih listova Google tablica. Umjesto kopiranja podataka s jednog radnog lista i lijepljenja na željeni, možete koristiti ovu formulu da uštedite vrijeme. Također pojednostavljuje vaš posao uvoza podataka.
Ako netko drugi osim vas posjeduje radni list, morate dobiti pristup radnom listu prije nego što počnete koristiti funkciju IMPORTRANGE.
Ovaj proces povlačenja podataka iz različitih radnih listova je dinamičan. To znači da će se sve promjene podataka na izvornom listu automatski odraziti na odredišni list.
Stoga je ovo bitna formula ako izrađujete izvješće ili nadzornu ploču prikupljanjem podataka od različitih članova tima vašeg projektnog tima.
U gornjem videu možete vidjeti kako jednostavno možete uvesti podatke o demografskim podacima SAD-a s jednog radnog lista na drugi. Trebate samo spomenuti URL radnog lista, naziv lista i raspon podataka koji želite uvesti.
Formula ne uvozi nikakvo vizualno oblikovanje iz izvora. Možete koristiti sljedeću sintaksu formule ako je želite isprobati:
=IMPORTRANGE("URL","List1!B3:R11")4. LEN
LEN formula pomaže vam da dohvatite duljinu niza podataka ili teksta u znakovima. Korisno je kada želite saznati broj znakova u tekstu bez korištenja alata treće strane. Jednostavno rečeno, koristite funkciju LEN i stavite tekst unutar zagrada.
Recimo da vaš slobodni klijent treba da napišete naslove, metanaslove i meta opise za blogove koji su im potrebni. Također žele da ograničite duljinu znakova za ove stavke na određeni broj. Možete koristiti LEN funkciju za praćenje ovih stavki i njihovih duljina znakova.
Ako ste razvojni programer web-lokacije ili aplikacije, LEN formula također će vam biti korisna u upravljanju sadržajem u datoteci Google tablica. Sami upotrijebite sljedeću formulu i isprobajte je.
=LEN(B2)
=LEN("Primjer teksta")5. AKO POGREŠKA
Vaša bi proračunska tablica mogla izgledati zbrkano ako ima previše pogrešaka. Pogreške se obično događaju kada primijenite više formula na stupce i listove, ali nema puno podataka za vraćanje bilo kakve vrijednosti.
Ako takve datoteke podijelite s članovima tima ili klijentima, možda im se neće svidjeti izgled proračunske tablice. Štoviše, također će vam biti izazovno kloniti se ovih pogrešaka kako biste stvari obavili. Formula IFERROR dolazi vam u pomoć.
Stavite svoju formulu unutar funkcije IFERROR i navedite koji tekst treba prikazati ako se pojavi neka pogreška. Gornji video prikazuje upotrebu IFERROR u situacijama kada upravljate proračunskom tablicom o cijeni proizvoda ili ocjenjujete svoje učenike.
Evo sintakse formule koje bi vam mogle dobro doći kada to želite sami isprobati:
=iferror (D4/C4, 0)
=iferror (VLOOKUP(A23,$A$13:$G$18,7,false),"Nepodudaranje ID-a")6. COUNTIF
COUNTIF formula je od velike pomoći kada trebate dohvatiti koliko se puta određena vrijednost pojavljuje u velikim skupovima podataka. Jednako je koristan za male podatke. Ova formula je moćan alat za dobivanje prilagođenih uvida iz bilo koje proračunske tablice.
Povezano: Kako koristiti funkciju COUNTIF i COUNTIFS u Excelu
Ako u tablici podataka postoji više stupaca, možete dohvatiti vrijednosti ovisno o različitim zaglavljima stupaca. Gornji video prikazuje tehniku da saznate ukupne narudžbe za Jabuka ili gore navedeni broj narudžbi $50. Upotrijebite dolje spomenutu sintaksu formule ako je želite isprobati:
=countif($B$2:$C$21,"Jabuka")
=countif($B$2:$C$21,">50")Formatirajte i interpretirajte podatke na jednostavan način
Gore spomenute formule Google tablica možete primijeniti u različitim situacijama, čak i osim ovdje spomenutih. Sve što trebate zapamtiti je opseg funkcija.
Sigurni smo da možete pronaći još novih situacija za primjenu ovih formula. To će vam uštedjeti vrijeme i pomoći vam u stvaranju vizualizacije/tumačenja podataka.
Želite impresionirati svoju publiku praktičnim uvidima u podatke i uvjerljivim vizualizacijama? Provjerite ove značajke Google Data Studija.
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Google tablice
- Savjeti za proračunske tablice
Tamal je slobodni pisac u MakeUseOf-u. Nakon što je stekao značajno iskustvo u tehnologiji, financijama i poslovanju procesa na svom dosadašnjem poslu u IT konzultantskoj tvrtki, prije 3 godine prihvatio je pisanje kao stalno zanimanje. Iako ne piše o produktivnosti i najnovijim tehnološkim vijestima, voli igrati Splinter Cell i gledati Netflix/Prime Video.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
