Što je kružna referenca u Excelu? Sve što trebate znati

Postoje određeni slučajevi kada pokušate unijeti formulu u ćeliju, a ona se vrati s greškom. Čudno, govori vam nešto o kružnoj referenci što još niste čuli. Ali ne brini. I drugi se ponekad suočavaju s istim problemom.

To se obično događa kada formulu Excela prisilite da izračuna istu ćeliju u kojoj se formula izvršava. Kao rezultat, vidite poruku o pogrešci koja navodi postojanje kružnih referenci.

Kružne reference su problematične u Excelu i ponekad mogu utjecati na vaš radni tijek. U ovom članku ćete naučiti sve o kružnim referencama u Excelu.

Što je kružna referenca u Excelu?

U Excelu se kružna referenca javlja kada se formula više puta poziva na istu ćeliju. Kao rezultat, to stvara beskonačnu petlju između više ćelija. To će usporiti brzinu obrade vaše proračunske tablice i može se nastaviti osim ako je ne zaustavite.

Evo sažete definicije iz Microsofta za kružnu referencu u Excelu: "Kada se Excelova formula upućuje natrag na vlastitu ćeliju, bilo izravno ili neizravno, ona stvara kružnu referencu."

U Excelu postoje dvije vrste kružnih referenci:

• Izravna kružna referenca
• Neizravna kružna referenca

Kružna referenca s kojom se korisnici najčešće susreću je izravna kružna referenca. To može biti posljedica činovničke pogreške. Objasnimo detaljnije kružne reference.

Primjeri kružnih referenci u Excelu

Gore smo raspravljali o tome da postoje dvije vrste kružnih referenci u Excelu – izravne i neizravne. Pogledajmo primjer oba slučaja.

Izravna kružna referenca

Izravna kružna referenca je jednostavna za razumijevanje. Pojavljuje se kada se formula stanice izravno odnosi na vlastitu ćeliju. Da bismo ilustrirali ovaj scenarij, uzet ćemo primjer.

U proračunskoj tablici možete vidjeti da imamo dvije vrijednosti u ćelijama, A1 i A2. Ako upišemo formulu =A1+A2+A3 u A3 ćeliji, A3 se izravno odnosi na sebe. Logično, to nije moguće.

Nakon što pritisnete Unesi, vidjet ćete iskačuću pogrešku kružne reference. Ako kliknete u redu, Excel vraća vrijednost 0.

Ako bolje pogledate, vidjet ćete da ćelija A1 ima vrijednost 5, koja se dodaje ćeliji A2 s vrijednošću 10. Rezultat bi trebao biti 15 u ćeliji A3.

Međutim, kada odgovoru dodate A3 ćeliju, ona se stalno iznova dodaje i ide u beskonačnost bez određene vrijednosti. Kao rezultat toga, A3 ćelija tumači rezultat kao 0.

Neizravna kružna referenca

Ova kružna referenca slična je izravnoj kružnoj referenci. Jedina razlika je u tome što umjesto izravnog pozivanja na vlastitu ćeliju, to činimo neizravno. Ilustrirajmo to scenarijem.

Uzmimo ćeliju D2 s vrijednošću 5. I još jedna ćelija F4 s vrijednošću =D2*2. Jednom kada udarite Unesi, vidjet ćete rezultat 10.

Sada, uzmimo drugu ćeliju B4 s vrijednošću =F4*2. To će rezultirati vrijednošću od 20.

Za posljednji korak, idemo samo na prvu ćeliju, a to je D2. Sada, ako uredimo vrijednost u ćeliji na =B4*2, to će stvoriti petlju između ove tri ćelije.

Kao rezultat toga, vidjet ćete iskačuću pogrešku kružne reference. Ako pritisnete Unesi, rezultat će biti 0, kao i obično.

Povezano: Što je funkcija XLOOKUP u Excelu? Kako ga koristiti

Pronalaženje kružne reference u Excelu

Možete pronaći kružnu referencu u Excelu koristeći ručno ili automatski. Ovdje ćemo objasniti oba procesa. Iako je ručnu metodu teško obraditi, možete koristiti automatsku metodu ako imate puno ćelija za razmatranje.

Pogledajmo neizravni kružni referentni primjer iz prethodnih primjera.

Ručna metoda

Da biste ručno pronašli kružnu referentnu ćeliju, slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite proračunsku tablicu u kojoj želite pronaći kružnu referencu.
2. Idite do Formule karticu u izborniku vrpce.
3. Klikni na Prikaži formule opcija. To će pokazati sve formule spomenute u njihovim ćelijama.
4. Pronađite ćeliju koja uzrokuje kružnu referencu u proračunskoj tablici.
5. Ispravite ćeliju koja uzrokuje pogrešku.

Sada je gotovo. Iako je ručni postupak malo zamoran, najbolje funkcionira kada imate manje ćelija za provjeru.

Automatska metoda

Da biste automatski pronašli kružnu referentnu ćeliju, slijedite korake u nastavku:

1. Otvorite proračunsku tablicu u kojoj želite pronaći kružnu referencu.
2. Idite do Formule karticu u izborniku vrpce.
3. Kliknite na strelicu prema dolje pored Provjera pogreške opcija.
4. Na padajućem izborniku odaberite Cirkularne reference opciju, tada ćete vidjeti popis ćelija na koje utječe pogreška kružne reference.
5. Nakon što upoznate ćeliju, nastavite i ispravite je.

Ako želite pronaći više ćelija s kružnim referencama, nastavite ponavljati gore navedene korake i moći ćete ih pronaći prije. Također možete pogledati dno s lijeve strane proračunske tablice, koje prikazuje ćelije s kružnim referencama.

Povezano: Excel formule ne rade? Načini da ih popravite

Kako omogućiti/onemogućiti kružnu referencu u Excelu

Prema zadanim postavkama, iterativni izračuni su isključeni u Excelu, što rezultira čestim skočnim prozorima s kružnim referencama. Ako stvarno želite imati kružne reference u svojoj proračunskoj tablici, slijedite korake u nastavku da biste omogućili iterativne izračune.

1. Klikni na Datoteka opcija.
2. Odaberite Mogućnosti izborniku i otvorit će se dijaloški okvir.
3. Klikni na Formula tab.
4. Provjeri Omogući iterativno izračunavanje opcija.
5. Klik u redu i bit će učinjeno.

Ako koristite stariju verziju Excela i ne možete pronaći ove opcije, slijedite ove korake:

1. Kliknite na Ured dugme.
2. Kliknite na Excel opcije u opcijama.
3. Kliknite na Formula tab.
4. Provjeri Iterativni proračuni opcija.
5. Klik u redu, i bit ćete spremni.

Kada uključite iterativne izračune, prikazat će vam se dvije opcije — opcije maksimalne iteracije i maksimalne promjene.

• Maksimalni broj iteracija: Koristi se za izračunavanje koliko se puta formula može ponovno izračunati.
• Maksimalna promjena: Koristi se za maksimalnu promjenu između rezultata izračuna.

Zadane postavke za maksimalne iteracije postavljene su na 100, dok je maksimalna promjena postavljena na 0,001. Možete ih mijenjati po želji.

Pokušajte izbjeći kružne reference

Pogreška kružne reference uzrokovana je ponavljanjem ćelija u formuli. Može doći do trenutaka kada kružne reference nisu očite; najbolje je koristiti automatizirane funkcije programa Excel.

Opis osnovnih formula i funkcija Microsoft Excela

Preuzmite ovu tablicu s formulama u Excelu da biste prečacom prošli kroz omiljeni svjetski program za proračunske tablice.

Pročitajte dalje

O autoru