Top 8 timskih Wiki alata koje možete koristiti za poboljšanje produktivnosti

Izvrstan Wiki alat uvelike će učiniti vaš tim produktivnijim. Zapravo, riječ Wiki potječe od havajske riječi za "brzo", što objašnjava zašto su Wiki-ovi dizajnirani da pomognu udaljenim timovi brzo rješavaju probleme, dijele informacije, dopuštaju uključivanje novih zaposlenika i pružaju bazu znanja za klijente upite.

Možete koristiti Wiki alat kako biste zaposlenicima omogućili da zajedno stvaraju, uređuju i dijele informacije unutar vaše organizacije. Dakle, ako tražite Wiki alat koji će vam pomoći poboljšati svoju distribuiranu radnu snagu, evo osam opcija koje možete isprobati.

Tettra je izvrstan Wiki softver, pogotovo ako imate udaljeni tim koji često koristi Slack. Dolazi s jedinstvenom značajkom koja korisnicima omogućuje povezivanje bilo koje kategorije Tettra s relevantnim kanalom u Slacku. Ako to učinite, bit ćete sigurni da će, kada bilo tko objavi novi sadržaj na Tettri, ostatak tima dobiti obavijest u Slacku.

To nije sve. Također možete pristupiti bilo kojem dokumentu u svojoj bazi znanja Tettra izravno iz Slacka. Možete predložiti, izravno iz Slacka, nove stranice za izradu ako vas ne zanima ono što postoji u bazi znanja.

Među najboljim značajkama koje Tettra ima:

• Detaljna kontrola sadržaja. Timovi mogu dodijeliti dopuštenja za dokumente.
• Mogućnost automatskog usmjeravanja pitanja pravom stručnjaku.
• The visoka integracija u Slack i Microsoft Teams.

Tettra dolazi s planovima cijena za svaki proračun. Možete se odlučiti za besplatni plan, iako ima ograničene značajke. Možete odabrati osnovni plaćeni plan pod nazivom Skaliranje. Uz Scaling, trošite 99 USD mjesečno za prvih 10 korisnika.

Alternativno, možete odabrati Enterprise plan, u kojem slučaju ćete morati kontaktirati Tettrin prodajni tim kako biste dobili prilagođenu cijenu.

Slab je još jedan fantastičan Wiki alat. Ovaj alat ima povjerenje Asana, Vox Media i više od 7000 drugih tvrtki. Ploča je izvrsna za izradu i organiziranje sadržaja. Uz mogućnost integracije sa Slackom, Dropboxom, GitHubom, Google Dokumentima, Asanom i mnogim drugim web-lokacijama, vi i vaš tim možete koristiti Slab za pretraživanje sadržaja u različitim alatima.

I ne samo to, Slab također organizira vaš sadržaj po temama, čineći ga vrlo bezbrižnim. Također vam pruža analitiku koja vam pomaže odrediti razumije li vaš tim informacije u vašoj bazi znanja.

Neke od ključnih značajki Slab-a uključuju:

• Slab ima intuitivno sučelje kojim je lako navigirati i omogućuje vam praktičan pristup sadržaju.
• Ima integraciju s drugim alatima baze znanja i pretraživanja u svakom od njih.
• Organizira sadržaj u teme umjesto u mape.

Što se tiče cijene, možete odabrati besplatni plan, koji je dobar, ali ima ograničene značajke. Također možete odabrati jedan od tri dostupna plaćena plana. Početni plan košta 6,67 USD po korisniku svaki mjesec, ili Poslovni plan košta 12,50 USD po korisniku mjesečno. Za treći plan, Enterprise plan, trebate kontaktirati Slab-ov odjel prodaje za daljnje pojedinosti.

Kada je riječ o Wiki alatima, Notion je neophodan. Pojam, koji koriste timovi u tvrtkama s milijardama dolara poput IBM-a, Spotifyja, Pixara i drugih, jedan je od najbolji Wiki alati na tržištu.

Ključna značajka koja izdvaja Notion od većine drugih Wiki alata je njegovo prilagodljivo sučelje. Dobivate izbor stvaranja stranica i ugniježđenja drugih stranica unutar njih.

Pojam ima impresivne vitalne značajke, među kojima su:

• Verzija aplikacije za stolna računala i mobilne uređaje, kao i web clipper.
• Tisuće predložaka koje možete prilagoditi.
• Više od 500 ugrađenih aplikacija kao što su YouTube i Figma kako bi stranice bile interaktivnije.

Pojam također ima relativno razumne cijene. Možete imati besplatnu verziju, ali samo ako želite Wiki za osobnu upotrebu ili Personal Prop Plan za 4 USD mjesečno. Još uvijek je za osobnu upotrebu, ali ima dodatne značajke.

No, ako želite uključiti svoj tim, tu su Team plan za 8 USD po korisniku mjesečno i Enterprise plan, čiju ćete cijenu dobiti kada kontaktirate Notionov prodajni tim.

Ako želite dobiti tijekovi rada bez koda, onda morate isprobati Process Street. Ova platforma za upravljanje procesima pomoći će vašem timu da pretvori svoj temeljni proces u nesmetane radne tijekove.

Kada koristite Process Street, možete izgraditi gotovo svaki proces poslovnog tijeka. Od ulaska novih zaposlenika do odobrenja sadržaja do implementacije korisnika, ovaj Wiki vas pokriva.

Cijene Process Streeta mogu se činiti malo visokimi, ali daje vrijednost za vaš novac s obzirom na preciznu razinu detalja koju omogućuje vašim radnim tijekovima. Uz to, dolazi s besplatnim planom, ali ako želite više značajki, tada se možete odlučiti za Pro-paid plan, koji košta 25 USD mjesečno za svakog korisnika, ili nabaviti prilagođeni plan od prodajnog tima.

Sljedeći na popisu izvrsnih Wiki alata je Confluence. Ovaj alat za upravljanje znanjem koji je izradio Atlassian izvrstan je za povezivanje ljudi, sadržaja i ideja.

Koristeći značajku za uređivanje u stvarnom vremenu, članovi vašeg tima mogu raditi na istoj stranici, dodavati komentare, @spominjanja i još mnogo toga. Osim toga, korisnici mogu stvarati dokumente od nule ili povući i ispustiti datoteke ili privitke na platformi.

Osim nevjerojatne mobilne aplikacije Confluence, ona također dolazi s uzbudljivim značajkama kao što su:

• Prilagodljivi predlošci koji će vam pomoći da znate gdje započeti svoj rad.
• Integracija s JIRA-om i Hipchatom za bolju suradnju.
• Dokumenti se prate verzijama, a članovi mogu uređivati ​​u stvarnom vremenu.

Poput mnogih drugih Wiki softvera, Confluence ima besplatni plan koji dolazi s ograničenim značajkama. Međutim, plaćeni planovi su vrijedni vašeg vremena. Za 5 USD mjesečno za svakog korisnika, možete dobiti Standardni plan ili odabrati profesionalni plan i plaćati 10 USD po korisniku mjesečno. Za specijaliziraniji paket možete kontaktirati prodajni tim kako biste dobili Enterprise plan.

Još jedan fantastičan Wiki alat, posebno za udaljene timove, je Slite. Ovaj alat uvelike olakšava rad dopuštajući članovima tima da pohranjuju sve potrebne dokumente i datoteke u jedno središnje spremište.

Također možete napraviti privatne bilješke ili javne radne prostore na Sliteu i imati opciju uvoza dokumenata iz Google dokumenata, Evernotea, Dropboxa, Confluencea i drugih.

Ostale ključne značajke koje dobivate na Sliteu uključuju:

• Interaktivne Wiki značajke za ugrađivanje YouTube videozapisa, proračunskih tablica, blokova koda i još mnogo toga.
• Zajedničko uređivanje, @spominjanja ili mogućnost privremenog pozivanja vanjskih klijenata u dokumente.
• Uvezite postojeće dokumente s Google Drive, Confluence i Quip.

Možete koristiti Slite na besplatnom planu za najviše 100 dokumenata. Također možete platiti 6,67 USD po korisniku svaki mjesec da biste dobili Standardni plan ili 12,50 USD za Premium plan.

Sljedeći je Coda, koji spaja riječi, podatke i timove. Wiki alat dolazi s predlošcima i građevnim blokovima u tablicama i gumbima koji pomažu vašem timu da uštedi vrijeme.

Također ima dodatne značajke kao što su:

• Prilagodljivi pogledi.
• Mogućnost automatskog guranja ažuriranja na Slack.
• Mogućnost podizanja Jira ulaznica.

Što se tiče cijena, Coda dolazi s besplatnim planom s neograničenim brojem članova, ali ograničenom veličinom dokumenta od plaćenih planova.

Da biste dobili dodatne značajke, potrebni su vam plaćeni planovi, koji koštaju 10 USD mjesečno po izrađivaču dokumenata i 30 USD mjesečno za Timski plan po izrađivaču dokumenata. Da biste dobili Enterprise plan, morate kontaktirati Codin prodajni tim kako biste odredili cijenu.

Zadnji na našoj listi je Guru. Također poznat kao GetGuru, ovo je moćan, ali upravljiv softver baze znanja za timove koji uživaju u fleksibilnosti. Alat koristi kartice za razmjenu znanja. Također se možete osloniti na Proširenje za Google Chrome za dodavanje informacija i zadataka izravno Guruu.

Uz Guru, možete uživati ​​u izvanrednim Guru značajkama kao što su:

• Tijek rada provjere, koji dodjeljuje stručnjake određenim karticama radi boljeg upravljanja
• Integrira se sa Slack i Microsoft Teams

Guruova struktura cijena počinje sa Starter planom, koji košta 5 USD za najviše 3 člana. Zatim tu je plan Builder od 10 USD po korisniku svaki mjesec (uključujući 30-dnevno besplatno probno razdoblje).

Također možete platiti 20 USD po korisniku mjesečno za Expert plan, koji također uključuje besplatnu probnu verziju i prijedloge s AI-om. I konačno, imamo Enterprise plan, čiju ćete cijenu dobiti ako kontaktirate prodajnog predstavnika.

Dakle, evo ga! Pokrili smo sve, od nevjerojatnih značajki do cijena. Najbolji Wiki alat za vaš tim je onaj koji zadovoljava potrebe tima. Nadamo se da će vam ovaj članak pomoći da odaberete najbolje alate za vas i vaš tim.

5 ludo korisnih alata za suradnju o kojima vaš tim mora znati

Mnogi su ljudi zapeli koristeći metodu suradnje putem e-pošte i prikupljanja revizija. Today Cool Websites and Apps razmatra pet alata koji to rješavaju umjesto vas.

Pročitajte dalje

O autoru