Oglas
Ovih dana rad od kuće postaje svakodnevna stvarnost za sve veći broj ljudi. Jedna stvar koja je vrlo važna kada radite od kuće je odgovornost. Vaš šef mora biti u stanju shvatiti na što ste trošili svoje vrijeme i što ste proizveli. Rješenja za ovaj problem obuhvaćaju raspon od potpunog povjerenja (moje omiljeno, kada su šef i zaposlenik radili zajedno za dok) sve do aplikacija koje stalno snimaju zaslone vaše radne površine i prate svaki vaš pokret putem web kamere (ozbiljno, to je što vWorker.com koristi, a ponekad je potrebno). [VIŠE NE RADI] Ididwork leži bliže kraju spektra "povjerenja". Omogućuje zaposlenicima da izvijeste što su učinili u kratkim porukama nalik na tweet i vrlo je nenametljiv.
Ididwork se osjeća vrlo društvenim, a sličnost s Twitterom često je upečatljiva. Na primjer, pogledajmo stranicu za prijavu zaposlenika:
Sada usporedimo i usporedimo s Twitterovim obrascem za prijavu:
Vidiš na što mislim? Tri polja i gumb, velika tipografija. Iako ovaj post neću pretvoriti u studiju o trendovima dizajna korisničkog sučelja, opća vibra je sasvim jasna. Pogledajmo obrazac za prijavu upravitelja:
Ididwork je gotovo kao dvije aplikacije u jednoj: jasno je izrezan po sredini, s različitim sučeljem za menadžere i zaposlenike.
Pogledajmo što zaposlenik vidi kada se prvi put prijavi:
Ne može biti jednostavnije. Dobivate veliko tekstualno polje i možete jednostavno upisati što ste učinili. Svako ažuriranje statusa može imati do (pogađate) 160 znakova. To može biti ili mali zadatak ("Gotov prvi nacrt jednog crteža"), ako vaš šef voli mikro-upravljati. Ili to može biti nešto značajno, ako ste dovoljno sretni da imate menadžera bez ruku. Neki lijepi UI funkcionira tamo: pogledajte kako ididwork dopušta naprednu funkcionalnost (slanje putem IM-a i korištenje oznaka), ali ga skriva pomoću nenametljivih poveznica.
Naučimo malo o oznakama i obavezama:
Postoji vrlo lijep tekst pomoći za sva tri svojstva (oznake, praćenje vremena i praćenje obaveza), a oni su prilično jednostavni.
Označimo ovaj unos kao "marketing" i odredimo koliko mi je vremena trebalo:
Ups, a evo i prvog kvara. Moja naizgled besprijekorna sintaksa dala je poruku o pogrešci:
Ispostavilo se da ne mogu koristiti zarez, koji je uobičajeni razdjelnik oznaka. U redu, izgubimo zarez i samo upotrijebimo razmak. Sve gotovo! Unos je spremljen i izgleda ovako:
Zaista ne može biti jednostavnije. Ipak, zvijezda nije tako jasna: zašto biste trebali zvjezdicom označiti zadatak koji ste sami obavili i gdje će se ta zvijezda pojaviti? Nisam mogao pronaći objašnjenje za ovo u korisničkom sučelju.
Zatim pogledajmo opciju tjednog izvješća:
I ovdje su napredne opcije skrivene u odjeljku koji je prema zadanim postavkama sažet. Vrlo lijepo i omogućuje korisnicima da prijeđu točno na stvar. Rezultirajući PDF je vrlo jednostavan:
Prema zadanim postavkama, to je samo popis zadataka i datuma. Pretpostavljam da je to za onu vrstu šefa koji se nije mogao potruditi prijaviti se na još jednu web-aplikaciju i samo želi da podnesete tjedno izvješće u formatu bez gluposti. Nadao sam se nekim zvižducima, ali onda mi je palo na pamet kako bi bilo glupo koristiti boju u PDF-u koji je namijenjen za ispis na tipičnom uredskom laserskom mlazu. Ako tražite zvona i zviždaljke, odjeljak Analiza bi vam mogao bolje poslužiti:
Jasno pokazuje s kojim ste oznakama proveli većinu vremena, a ovo je jedno mjesto na kojem možete vidjeti svoje zadatke sa zvjezdicom. To je samo točan mjerač ako su svi zadaci koje bilježite slične veličine. U suprotnom, deset sićušnih marketinških zadataka bilo bi veće na grafikonu od jednog velikog zadatka vezanog uz divlje životinje koji je trajao mnogo dulje. Grafikon vam također omogućuje detaljnu analizu jedne kategorije i usporedbu s prošlim tjednima, tako da možete vidjeti kako se priroda vašeg posla mijenja tijekom vremena.
Do sada smo se fokusirali na bilježenje i analizu, ali gdje se pojavljuju vaši vršnjaci ili vaš šef? Upravo ovdje:
Ako možete natjerati nekoliko svojih suigrača da koriste ididwork, svi možete dijeliti isti feed, znati na čemu svaki radite, pa čak i dati rekvizite za određene zadatke. Ovo izgleda kao vrlo korisna značajka za zbijenu skupinu. Zatim, da vidimo gdje se vaš šef uklapa u sliku:
Možete poslati e-poštu svom šefu čak i ako nije korisnik idiworka:
Nažalost, nećemo moći reći kako ta e-poruka izgleda, jer se ovo dogodilo kad sam je pokušao poslati:
Ups, doista! Da ne duljimo o ovom neuspjehu, prijeđimo brzo na postavke, što je posljednja stvar koju ćemo pogledati. Oni su prilično brojni:
Ta kartica za IM izgleda intrigantno:
Tako je: možete prijaviti svoj rad putem AIM-a, Yahoo! Messenger ili Google Talk. Već sam ovo testirao koristeći Google Talk i radilo je vrlo dobro. Ovo je zapravo najzgodniji način korištenja ididworka: samo ga dodate na svoj popis prijatelja i pingirate ga svaki put kada završite zadatak. Nema potrebe za otvaranjem kartice preglednika ili prijavom. Ne može biti jednostavnije, stvarno.
Poanta
Ididwork je ljupka aplikacija koja gotovo sve radi kako treba. Korisničko sučelje postiže finu ravnotežu između jednostavnosti i snage, a cjelokupni koncept je vrlo uvjerljiv, kako za menadžere tako i za zaposlenike. I zaposlenici koji rade na daljinu i zaposlenici koji borave u kabinama mogli bi to vrlo dobro iskoristiti.
