10 PowerPoint savjeta za pripremu profesionalne prezentacije

Oglas

Profesionalna prezentacija govori o dojmovima. Vaši slajdovi trebali bi izgledati dio. Kad znate kako pripremiti prezentacije profesionalnog izgleda, možete prilagoditi PowerPoint predložak ili stvorite vlastite prilagođene dijapozitive.

Naše Savjeti za PowerPoint 10 savjeta za stvaranje bolje PowerPoint prezentacije sa sustavom Office 2016Microsoft PowerPoint nastavlja postavljati nove standarde. Nove značajke PowerPointa 2016 očituju svoje najbolje mjesto kao najbolja opcija za pametne i kreativne prezentacije. Čitaj više pomoći će vam da izbjegnete česte pogreške, zauzmite svoju publiku i stvorite profesionalnu prezentaciju, u obliku i sadržaju.

Dizajn dijapozitiva PowerPoint

Dizajn može ostaviti prvi i trajan dojam. Dajte mu profesionalni dodir kako biste osvojili povjerenje i pažnju vaše publike.

1. Pažljivo sastavite svoje slajdove

Ne kopirajte i zalijepite dijapozitive iz različitih izvora. Ne želite da vaša prezentacija izgleda kao prostirka. Ono što ciljate je dosljedan izgled. To će vašoj publici pomoći da se usredotoči na ono najvažnije; svoj govor i ključne činjenice koje ističete na dijapozitivima.

Do tog kraja, koristite osnovni predložak ili napravite vlastiti. PowerPoint dolazi s velikim izborom profesionalne predloške PowerPoint prezentacija 7 mjesta na kojima brzo možete pronaći prekrasne predloške prezentacijaVaša potraga za predlozima za last minute prezentacije završava ovim mrežnim resursima. Ove web stranice predloška pokrivaju PowerPoint i Google prezentacije. Čitaj više , ali besplatne možete pronaći i na mreži.

Savjet PowerPointa: Kad otvorite PowerPoint, zabilježite polje za pretraživanje na vrhu. Jedno od predloženih pretraživanja su "prezentacije". Kliknite ga da biste vidjeli sve zadane predloške programa PowerPoint. Odaberite kategoriju na desnoj strani da biste suzili pretraživanje.

Odaberite lice koje se lako čita. Teško je ispraviti to, ali ovo profesionalnih Googleovih fontova su sigurna oklada. Ako niste dizajner, pridržavajte se jednog slova fonta i ograničite se igranjem sigurnih boja i veličina fonta.

Ako niste sigurni za fontove, pogledajte 10 zapovijedi tipografije prikazano gore za orijentaciju.

Pažljivo odaberite veličine fonta za zaglavlja i tekst. Na jednoj ruci, ne želite stvarati zid teksta 9 pogrešaka u PowerPointu koje treba izbjegavati zbog savršene prezentacijeLako je zajebati PowerPoint prezentaciju. Pogledajmo pogreške koje vjerojatno radite prilikom predstavljanja prezentacije i kako ih ispraviti. Čitaj više i izgubite pažnju svoje publike. S druge strane, želite da vaša publika može pročitati tekst koji smatra ključnim. Dakle, napravite svoje fontove dovoljno velikim.

Savjet PowerPointa: PowerPoint nudi nekoliko različitih rasporeda dijapozitiva. Kada dodate novi slajd, odaberite pravi izgled ispod Početna stranica> Novi slajd. Za prebacivanje izgleda postojećeg slajda koristite Početna> Izgled. Korištenjem zadanih izgleda, možete unijeti koherentne promjene dizajna u cijeloj prezentaciji u bilo koje vrijeme.

Ostavite prostor za istaknute fotografije, poput slika ili kućnih poruka. Neki bi se elementi trebali isticati. Zato ih nemojte zakopati u pozadinskoj buci, već im pružite prostor koji im je potreban. To bi mogao biti jedan citat ili jedna slika po stranici, a ne samo zaglavlje i obična pozadina.

Ukrasite jedva, ali dobro. Ako imate dobar sadržaj, neće vam trebati ukras. Vaš će predložak biti dovoljno dekorativan.

Bilješka: Ograničite sobu koju vaš dizajn zauzima i nikada ne dopustite da dizajn ograniči vašu poruku.

2. Koristite dosljednost

Dosljedno koristite lice i veličine fonta na svim dijapozitivima. Ovaj se vraća na upotrebu predloška. Ako odaberete predložak profesionalne prezentacije, dizajner će se pobrinuti za ovaj aspekt. Drži se toga!

Odgovaraju boje. Ovdje ne uspijeva toliko prezentacija. Možda ste odabrali simpatični predložak i zalijepili se na profil dizajnera u boji, a zatim ga upropastili ružne Excel-ove ljestvice 9 savjeta za oblikovanje Excelove karte u Microsoft OfficeuPrvi dojmovi su važni. Ne dopustite da jedan ružan Excelov grafikon odstrani vašu publiku. Evo svega što trebate znati kako učiniti svoje ljestvice atraktivnim i privlačnim za Excel 2016. Čitaj više .

Odvojite vrijeme da svoje vizualne elemente prilagodite dizajnu prezentacije.

Boje teksta i pozadine

Loš izbor boja može vam pokvariti prezentaciju.

3. Koristite Contrast

Crni tekst na bijeloj pozadini uvijek će biti najbolji, ali i najdosadniji izbor. Dopušteno vam je korištenje boja! Ali, koristite ih odgovorno.

Neka bude lako na očima i uvijek imajte na umu dobar kontrast. Ako imate izazov u boji, pomoću jednog od mnogih mrežnih alata odaberite dobro izgledajuću paletu boja. Ili samo koristite predložak i držite se njegovih zadanih boja.

Savjet PowerPointa: Upotrijebite PowerPoint izbornik Dizajn da biste brzo promijenili paletu fonta i boja cjelokupne prezentacije pomoću unaprijed dizajniranih izgleda.

4. Nanesite sjaj

Pažljivo koristite boju da biste istaknuli svoju poruku! Boje su vaši prijatelji. Mogu se istaknuti brojevi ili se pojaviti na zaslonu Take Home Message.

Nemojte oslabiti učinak boja upotrebom previše boja u previše slučajeva. Poseban učinak djeluje samo ako se koristi jedva. Pokušajte ograničiti pop boje na jednu po dijapozitivu.

Napravite sjajan izbor: prilagodite boje za dizajn i dobar kontrast kako biste istaknuli svoju poruku. Koristite profesionalnu paletu boja da biste pronašli koja će boja najbolje odgovarati vašoj temi. Koristiti 10 zapovijedi teorije boja prikazano u nastavku da biste saznali više o bojama:

Tekst na PowerPoint prezentacijama

5. POLJUBAC

KEEP jat Spravo i Suvo. To znaci…

• Ključne riječi samo na vašim slajdovima.

• Apsolutno nema punih rečenica!

• I nikad ne čitajte svoje slajdove, slobodno razgovarajte.

Zapamtite da su vaši slajdovi tu samo da podrže, a ne da zamijene vaš razgovor! Želite ispričati priču, vizualizirati svoje podatke i pokazati ključne točke. Ako čitate svoje slajdove, riskirate izgubiti poštovanje i pažnju publike.

Savjet PowerPointa: Bojite se da ćete izgubiti vlak misli? Dodajte bilješke u svoje dijapozitive. Ići Pogled i pod Pokazati klik Bilješke kako bi se prikazali pod vašim slajdovima tijekom uređivanja. Prilikom pokretanja prezentacije koristite način prezentacije PowerPointa (idite na Slide Show i pod Monitori, ček Koristite Presenter View), tako da možete pogledati svoje bilješke po potrebi.

6. Odnesite kućnu poruku

Uvijek sažimajte svoju ključnu točku Odnesite kućnu poruku. Zapitajte se, ako je vaša publika naučila ili zapamtila jednu jedinu stvar iz vaše prezentacije, što biste željeli da bude? To je tvoje Odnesite kućnu poruku.

Odnesite kućnu poruku je vaša ključna poruka, sažetak vaših podataka ili priče. Ako dajete sat vremena prezentacije, možda ih imate nekoliko Vodite kućne poruke. To je u redu. Samo budite sigurni da je ono što mislite da je ključno, zaista važno za vašu publiku.

Učinite svoje Odnesite kućnu poruku sjećanju. Vaša je odgovornost da vam publika odnese kući nešto vrijedno. Pomozite im da ih "nabave" tako što će vašu Take Home Message istaknuti ili vizualno ili kroz verbalni okvir.

Vizualne prezentacije

Slike su ključni elementi svake prezentacije. Vaša publika ima uši i oči, oni žele vidjeti o čemu govorite, a dobar vizualni znak pomoći će im da bolje shvate vašu poruku.

7. Dodajte slike

Imajte više slika u svojim slajdovima nego teksta. Vizualci su vaši prijatelji. Oni mogu ilustrirati vaše bodove i podržati vašu poruku.

Ali, nemojte koristiti slike za ukrašavanje! To je slabo korištenje vizualnih materijala jer je to samo distrakcija.

Slike mogu pojačati ili nadopuniti vašu poruku. Zato slike koristite za vizualizaciju ili objašnjenje svoje priče.

Savjet PowerPointa: Potreban vam je vizual, ali ga nemate pri ruci? PowerPoint je povezan s Bingovom bibliotekom mrežnih slika koje možete koristiti za prezentacije. Ići Umetnuti i pod slike Odaberi Online slike. Možete pregledavati kategoriju ili pretraživati ​​knjižnicu. Obavezno postavite kvačicu za Samo Creative Commons, tako da slučajno ne kršite autorska prava.

Bilješka: Da, slika vrijedi tisuću riječi. Drugim riječima, ako nemate vremena za tisuću riječi, upotrijebite sliku!

PowerPoint animacije i mediji

U animacijama postoji tanka linija između stripa i profesionalnog dojma. No animacije mogu biti moćan alat za vizualizaciju i objašnjenje složenih stvari. Dobra animacija ne samo da može poboljšati razumijevanje, već može i poruku učiniti svojom publikom.

8. Nemoj biti blesav

Umjereno koristite animacije i medije. Koristite ih samo u jednom od dva slučaja:

• Da biste privukli pažnju, na primjer na svoju Odnesite kućnu poruku.

• Da biste razjasnili model ili istakli učinak.

Umetnite medije u svoju prezentaciju Kako ugraditi YouTube video i druge medije u svoju PowerPoint prezentacijuTipične prezentacije su dosadni poslovi s tekstom i korporacijom koji izazivaju malo interesa. Medijske datoteke mogu olakšati doživljaj. Pokazujemo vam kako ugraditi čak i videozapise. Čitaj više i pobrinite se da radi u načinu prezentacije. Testiranje prezentacije kod kuće uštedjet će vam vrijeme i izbjeći neugodu.

Ciljajte svoj prezentacijski sadržaj

Vaš cilj, tj. Vaša publika, određuje sadržaj vaše prezentacije. Na primjer, ne možete školovati djecu o kompliciranim pitanjima ekonomije, ali možda ćete im moći objasniti što je ekonomija na prvom mjestu i zašto je to važno.

9. Držite publiku u mislima

Kad sastavite svoju PowerPoint prezentaciju, postavite sebi sljedeća pitanja:

• Što moja publika zna?
• Što im moram reći?
• Što očekuju?
• Što će im biti zanimljivo?
• Što ih mogu naučiti?
• Što će ih usredotočiti?

Odgovorite na ova pitanja i krenite do kraja do krajnjih prezentacija. U svom razgovoru živopisno opišite osnovno i pametno upotrijebite svoje oružje, tj. Tekst, slike i animacije (vidi gore).

Bilješka: Ako ne uspijete pogoditi metu, neće biti važno koliko je genijalan vaš dizajn ili koliko ste sjajno odabrali boje i ključne riječi. Ništa više nije važno od pozornosti vaše publike.

10. Bavite se prezentacijom poput profesionalaca

Dobro uvježban i oduševljen razgovor pomoći će vam da uvjerite svoju publiku i zadržite njihovu pažnju. Evo nekoliko ključnih točaka koje definiraju dobar razgovor:

• Znajte svoje slajdove iznutra.
• Govorite slobodno.
• Govorite s povjerenjem - glasno i jasno.
• Govorite stalnim tempom, bolje prelako nego prebrzo.
• Imajte kontakt očima sa svojom publikom.

Jedan završni savjet za prezentaciju PowerPointa

Pokazala sam vam kako razmišljate kroz cijelu prezentaciju, od izbora dizajna do razgovora s vašom publikom. Evo sljedećeg trika: nikad ne pokušavajte protumačiti poglede na licima svojih slušatelja. Vjerojatno ste u krivu. Samo pretpostavite da su usredotočeni i vode bilješke.

Dali ste sve od sebe kako biste im priredili profesionalnu prezentaciju PowerPointa i vaša publika želi učiti od vas. Izgledi na njihovim licima nisu sumnja ili zbrka. To je fokus! Pa, d'oh! Očito ste stručnjak, a oni učenici. Ako možete ući u ovaj način razmišljanja, možete se opustiti i nastupiti u najboljem redu.

Za sljedeću profesionalnu prezentaciju isprobajte jednu od ovih Dodaci i resursi predloška za PowerPoint 5 PowerPoint dodataka i web mjesta za besplatne predloške kako biste napravili prekrasne prezentacijeIskoristite ove stranice, vodiče i dodatke za stvaranje prekrasne PowerPoint prezentacije koja će zadiviti vašu publiku. Čitaj više ili ako trebate predloške za PowerPoint poslovne palube 10 fantastičnih predložaka poslovnog stola kako bi zadivio svoju publikuOvi fenomenalni predlošci na palubi poslovnog platna pružaju vam moćne načine komuniciranja vaših ideja ljudima koji su vam najvažniji. Čitaj više , i ti si se tamo pokrivao.

Možda biste željeli još jednu opciju za svoj prezentacijski prikaz? Pogledajte kako možete stvorite profesionalne prezentacije u Canvi Kako stvoriti savršenu profesionalnu prezentaciju na CanvuMožda vam neće trebati Microsoft PowerPoint! Canva vam može pomoći da napravite profesionalne prezentacije u pola vremena. Čitaj više također.