Jedina stvar koju biste trebali naučiti o Asani je kako koristiti projekte za povećanje produktivnosti u svom timu. Uz Asana upravljanje projektima, možete izbjeći zastarjele proračunske tablice, duge niti e-pošte i dugotrajne sastanke koji ponavljaju iste informacije.
Ako vaš tim uglavnom radi puno poslova koji se ponavljaju, ne morate svaki put iznova stvarati te zadatke i projekte u Asani. Možete koristiti Asane predloške kako biste uštedjeli vrijeme, ne samo sada, već i za buduće dizajne projekta.
Pogledajmo kako koristiti Asana predloške za gotovo svaki projekt na kojem vaš tim radi.
Što su predlošci projekta Asana?
Umjesto da krenete od nule pri izradi kanban ploče u Asani, dizajn predloška već uključuje sve osnovne odjeljke koje timovi često koriste. Umjesto planiranja projekta od temelja, predlošci projekta Asana pružaju vam potrebne građevne blokove za početak.
Predložak je u biti plug-and-play hak za upravljanje projektima koji vam omogućuje standardizaciju procesa i pokretanje sa svakim novim projektom. Ako trebate unijeti promjene kako bi odgovarale vašim potrebama, to također možete učiniti.
Možete koristiti, stvarati i spremati prilagođene ili ugrađene predloške projekta Asana za razne procese. Svi primjeri su projekti s kratkim rokovima (kao što je pokretanje), tekući procesi (kao što je uključivanje novih radnika) i praćenje informacija.
Korisnici s besplatnim računima mogu pristupiti besplatnim predlošcima, ali Premium planovi nude više opcija prilagođenih određenim industrijama. Primjeri predložaka za asane uključuju predložak plana prodaje, predložak za upravljanje agencijom, predložak kalendara sadržaja, nove kontrolne liste za zapošljavanje i još mnogo toga.
Asana također organizira predloške prema timskim funkcijama, kao što su dizajn, IT, proizvod, uspjeh kupaca, operacije i ljudski resursi. Ako ste voditelj projekta koji ne želi gubiti vrijeme petljajući s kanban pločama, jednostavno pregledajte galeriju, odaberite opis tima i uzmite predložak plana projekta koji odgovara vašim potrebama.
Sada provjerimo kako koristiti predloške za upravljanje projektima Asana.
Kako koristiti predloške projekta Asana
Sljedeći su koraci za korištenje predloška:
- U gornjem lijevom kutu aplikacije Asana kliknite narančastu + dugme.
- Odaberi Projekt s padajućeg izbornika.
- Zatim odaberite Koristite predložak s početnog zaslona Projekti.
- Dočekat će vas popis predložaka koje je izradila Asana, uglavnom prilagođenih svrsi za koju ste naveli da ćete koristiti Asanu prilikom prijave. Možete promijeniti kategoriju predložaka koje vidite klikom na gumb padajućeg izbornika pored Tip u gornjem desnom kutu zaslona.
- Možete pregledati predloške da biste dobili uvid u to kako će izgledati i kako će koristiti vašem timu.
- Da biste pokrenuli novi projekt pomoću predloška, kliknite Koristite predložak.
- Na sljedećem zaslonu dobit ćete priliku prilagoditi naziv projekta i promijeniti dopuštenja. Klik Napravite projekt kad ste sve personalizirali po svom ukusu.
- Pogledajte na PROČITAJ ME i KOPIRAJ ME zadaci za upute i prijedloge.
Moći ćete prilagoditi projekt izrađen na temelju predloška kako bi zadovoljio potrebe svog tima. Da biste projekt prilagodili svom tijeku rada, možete promijeniti, dodati ili izbrisati bilo što u predlošku.
Ako nadogradite na Asana Premium, moći ćete dodati više prilagođenih polja u projekte izrađene iz predloška, što vam omogućuje praćenje informacija koje su najvažnije vašem timu.
Povezano: Najbolje besplatne alternative za asane za upravljanje projektima
Kako stvoriti prilagođene predloške u Asani
Moguće je da vaš tim ima određene tijekove rada koje biste željeli snimiti u predlošku. U tom ćete slučaju htjeti moći pretvoriti prethodno dovršene projekte u predloške uz zadržavanje nekih pojedinosti, kao što su projektni zadaci, ključne prekretnice i faze projekta.
Evo kako to učiniti:
- Izradite novi projekt (ili duplicirajte onaj koji već imate) kako biste uhvatili niz zadataka koje vaš tim redovito obavlja. Provjerite jeste li pripremili sve pojedinosti zadatka.
- Klik Pojedinosti, zatim padajući izbornik zaglavlja projekta i odaberite Pretvori u predložak. Pazite da ne izbrišete ili arhivirate projekt.
- Ponovite postupak za onoliko izgleda projekta koliko želite.
Da biste koristili jedan od svojih prilagođenih predložaka, jednostavno se vratite na + gumb u gornjoj traci i kreirajte novi projekt. Kliknite na Predlošci karticu na novom zaslonu projekta, a vaši će prilagođeni predlošci biti organizirani po timu na kartici s nazivom vaše organizacije.
Ovi se predlošci mogu ažurirati kako se vaši procesi poboljšavaju, a vi stječete iskustvo iz prethodnih projekata.
Povezano: Najbolje integracije asana koje biste trebali provjeriti
Radite pametno s projektima Asana
Predlošci projekta olakšavaju praćenje većeg dijela vašeg rada u Asani pružajući strukturirane tijekove rada koje je jednostavno stvoriti i prilagoditi vašem timu.
Postoje inventivniji načini za automatizaciju zadataka koji se ponavljaju i razjašnjavanje ciljeva i procesa za vaš tim u Asani. Za više ideja pročitajte naš detaljni vodič za korištenje Asane za više posla.
Asana je jedan od najpopularnijih alata za upravljanje projektima. Ali možda se pitate kako ga možete koristiti u svakodnevnom životu? Saznajte kako!
Pročitajte dalje
- Produktivnost
- Upravljanje projektima
- Alati za suradnju
- Upravljanje zadacima
Keyede Erinfolami strastvena je u korištenju tehnologije za poboljšanje produktivnosti u svakodnevnom životu i radu. Kad ne piše, možete je pronaći u Scrabbleu ili pronaći najbolje kutove za fotografiranje prirode. Ima zdrav odnos s oksfordskim zarezom.
Pretplatite se na naše obavijesti
Pridružite se našem biltenu za tehničke savjete, recenzije, besplatne e-knjige i ekskluzivne ponude!
Kliknite ovdje za pretplatu
