Iscijedite dodatni sat iz svakog dana uz ovih 10 brzih savjeta

Oglas

Kad bih pitao koliko naših čitatelja ima dovoljno vrijeme, malo tko bi rekao da. Imajući to na umu, dopustite mi da vam ponudim nekoliko metoda kako biste “dobili” dodatni sat dnevno s kojima biste mogli raditi kako želite.

Kao nepotrebno odricanje od odgovornosti, razumijem da je obećanje da ćemo vam ponuditi 25 sati dnevno pomalo neostvarivo. Ali ti htjeti biti u mogućnosti koristiti neke od sljedećih ideja za dobivanje barem jedan produktivniji sat, svaki dan.

Ne morate provoditi sve ideje, ali što više usvojite, više ćete vremena potrošiti na stvari koje su vrijedne.

Da biste "stvorili" više vremena za sebe, morat ćete, riječima Michael Heppell, “zaljubiti se u kantu za smeće” i “razbaciti”, kako bi se napravio prostor za ono što je bitno. Upravo u tome će vam pomoći ovi sljedeći prijedlozi.

Usvojite pravilo 5 rečenica

Povremeno možete vidjeti potpis na dnu e-poruke u kojoj stoji "Zašto ova e-poruka ima 5 rečenica ili manje?“. Ovo je dio rasta pet.rečenica.es pokret koji je “osobna politika da će svi odgovori na e-poštu bez obzira na primatelja ili temu biti pet rečenica ili manje”.

Većina uredskih poslova ovih dana zahtijeva od zaposlenika da provedu dosta vremena čitanje i odgovaranje na e-poštu 5 akcijskih koraka za izliječenje ludila u pristigloj pošti bez e-pošteInbox Zero jedna je od najpopularnijih buzz riječi. Da biste uistinu riješili svoje probleme s e-poštom, morate prijeći više od Inbox Zero i riješiti temeljne probleme. Čitaj više . Usvajanjem pravila od 5 rečenica za sebe (i ako je moguće, za cijelu organizaciju), mogli biste uštedjeti sat vremena dnevno smanjivanjem te dugačke e-poruke, a umjesto toga, brzo sastavljanje i odgovore koji izbjegavaju nepotrebne sitnice koje su danas previše rasprostranjene u e-porukama.

Vrijeme Blokiraj svoje zadatke

Pisali smo detaljno o tajno oružje blokiranja vremena Blokiranje vremena -- tajno oružje za bolji fokusTražite li učinkovitiji način organiziranja svojih radnih dana? Isprobajte Time Blocking. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći da ostanete na pravom putu, a da pritom ne ometate smetnje, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. Čitaj više prije, gdje odvajate blokove vremena za rad isključivo na određenom zadatku ili problemu, umjesto da se povremeno bavite stvarima tijekom dana.

Smanjenjem broja potrebnih za promjenu fokusa, ova jedinstvena tehnika zadataka skupne obrade može povećati vašu produktivnost i uštedjeti puno vremena uz malo truda.

Kao nekoliko primjera;

• Upućivanje i primanje poziva samo tijekom određenih sati.
• Odgovarajte na e-poštu samo jedan sat tijekom dana.
• Odvojite vrijeme za rad na tom pojedinačnom zadatku umjesto da ga radite u komadićima.
• Dovršite sve svoje poslove jednim potezom svaki tjedan.

Postavite alarm 1 sat ranije

Prilično očit prijedlog, naravno. To je također nešto zbog čega ćete se vjerojatno ustručavati. “Ali iscrpljen sam takav kakav jest”, možete uzvratiti. Ali ako eksperimentirate s poboljšati svoju rutinu prije spavanja 4 jednostavna koraka za poboljšanje vaših obrazaca spavanja Čitaj više , (zapravo, hakiranje vašeg sna) otkrit ćete da ne samo da možete smanjiti jutarnju pospanost, što vam omogućuje brži početak dana, već ćete možda čak moći smanjiti i broj sati koje provodite u krevetu. To bi moglo biti zbog povećane energije ili mogućnosti da zaspite brže nego što to činite trenutno.

Kako biste vam pomogli da usavršite vlastitu, osobnu rutinu prije spavanja, koristite aplikaciju poput Beddit za praćenje kvalitete vašeg sna i budilnik SleepCycle (iOS) koji će vas probuditi u optimalno vrijeme na temelju dubine vašeg sna, kako biste bili sigurni da ste što je moguće budniji od samog početka.

Vježbajte

Uz sličnu temu kao i gornji dio, istraživanje je pokazalo da opća vježba povećava vašu produktivnost (PDF). Kao docent kineziologije na Državnom sveučilištu California-San Marcos, Todd A. kaže Astorino,

“Jasno je da su oni koji su aktivni i koji vježbaju puno produktivniji na poslu”.

Milijarder Sir Richard Branson također je slavno pripisao redovitoj, svakodnevnoj tjelovježbi svoju neprekidnu produktivnost.

Također, ako se osjećate kao da ste u kreativnoj kolotečini ili ste potpuno potrošeni u sredinom poslijepodneva, lagana vježba može biti dovoljna da se vratite u zamah stvari.

Umjesto da to nazivate danom u 15 sati, ovo je jednostavan način da 20 ili 30 minuta blagog fizičkog napora pretvorite u barem sat ili nekoliko produktivnog vremena.

Počnite meditirati

Količina vremena i energije koju stres i tjeskoba pojedu teško je precijeniti. Podrazumijeva se da je sve što možemo učiniti da smanjimo stres i tjeskobu koje osjećamo tijekom dana dobro utrošeno vrijeme. Pokazalo se da meditacija ima fantastičan učinak utjecaj na produktivnost i učinkovitost.

Nije tajna da sve više tehnoloških tvrtki poput Googlea uvodi meditacija na radno mjesto, i to s dobrim razlogom. Manje se gubi vrijeme, smanjuju se dani bolovanja, a zadovoljstvo zaposlenika raste.

Da biste započeli s meditacijom, isprobajte aplikaciju za vođenu meditaciju kao što je Prostor za glavu, ili jedna od mnogih besplatnih alternativa Naučite meditaciju na bilo kojem uređaju i ne trošite ni novčićaSuprotno uvriježenom mišljenju, možete meditirati bez prostirke za jogu, vjerskog vodstva, mirnog osobnog prostora, mirisnih svijeća i bilo kojeg drugog aparata. Evo jednostavnog alata koji će vam pomoći da počnete. Čitaj više . Ako biste se radije klonili vođene meditacije, Prostor prirode (iOS) izvrsna je aplikacija za reproduciranje opuštajućeg zvuka za meditaciju.

Pokušajte sa samo 5 minuta dnevno i postupno nadogradite to. Može biti teško i frustrirajuće za početak, ali predložene prednosti sigurno će se isplatiti.

Neki zadaci iznajmljivaju

Vaš dan je vjerojatno mješavina zadataka koje volite raditi, zadataka koje vam ne smeta raditi i zadataka koje apsolutno mrzite raditi. Korištenjem stranica kao što su Elance, ZadatakZec i oDesk do outsource one zadatke koje mrzite Kako postati superproduktivan tako što ćete predati svoje svakodnevne zadatke vanjskim suradnicimaUradite više u jednom danu. Ako naučite što možete outsourcing, plus nekoliko savjeta o "najboljoj praksi" za delegiranje svakodnevnih poslova, i vi možete postati superproduktivni. Čitaj više , možete iskoristiti to novootkriveno vrijeme (procjenjujem barem sat vremena dnevno) da se usredotočite na one zadatke koje volite raditi.

Ideje zadataka za eksternalizaciju uključuju: preuzimanje vaše kupovine, organiziranje kalendara, borba s tom WordPress web-mjesto, čišćenje kuće, istraživački zadaci, grafički dizajn ili čak kuhanje vaših obroka. Opcije su beskonačne.

Isključite obavijesti

Svoje telefone provjeravamo smiješan broj puta. Prema jednoj studiji, mladi ljudi u prosjeku provjeravaju svoje telefone 150 puta dnevno. Kad bismo mogli svesti ovaj broj na nešto manje sociopatsko, uspjet ćemo zadržimo fokus Povratite svoj fokus: 5 ideja za rješavanje kratkih razdoblja pažnjeImamo više informacija dostupnih nego ikad prije, ali to je ironično narušilo našu sposobnost da ih apsorbiramo. Međutim, možete poduzeti nešto kako biste poboljšali svoju pozornost uz nekoliko jednostavnih koraka. Čitaj više na onome na čemu radimo, držati RSI podalje Budite lijeni: 3 savjeta za smanjenje rizika od RSI-a odmaranjem rukuEvo tri savjeta koji vam mogu olakšati teret i učiniti korištenje računala ili mobitela malo ugodnijim. Čitaj više , a usput si uštedimo malo vremena i tjeskobe.

Odmah izvadite telefon, idite na stranicu s obavijestima i isključite sve što nije stvarno potrebno (ne trebaju vam te Facebook obavijesti, znate).

Zabranite sebi web-mjesta koja upijaju vrijeme

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Ovo su samo neke među brojnim stranicama koje oduzimaju vrijeme i koje privlače našu pozornost. Jedna ili dvije od njih će vjerojatno biti vaša vlastita metoda odgađanja, krivac za trošenje sati na sate vašeg brzo iscrpljenog vremena.

Korištenjem alata kao što je StayFocusd (Chrome) ili LeechBlock (Firefox) između ostalog alati za blokiranje stranica Kako stvarno blokirati web stranice koje gube vrijeme: 3 savjeta koja funkcionirajuSmatrate li se neproduktivnim zbog stranica koje ometaju? Blokirajte web-mjesta koja gube vrijeme uz pomoć ovih savjeta i alata. Čitaj više , možete odabrati ograničiti svoj pristup ovim stranicama na samo određeni broj minuta dnevno (tj. 30 minuta). Također možete pristupiti ovim stranicama samo tijekom određenih sati svakog dana (tj. samo nakon 17:00).

Kada shvatite da ne možete pristupiti tim stranicama, vaši će se porivi početi raspadati i shvatit ćete kako svoje vrijeme provodite pažljivije. Pretpostavljam da bi ovo definitivno moglo pomoći velikom broju čitatelja MakeUseOf-a.

Naučite brzo čitati

Prije četiri godine izmjerena mi je brzina čitanja na 350 riječi u minuti (WPM). Nakon slijedeći nekoliko jednostavnih uputa i nekoliko sati sporadičnog vježbanja, uspio sam to povećati na preko 650 WPM s dovoljno visokom stopom zadržavanja da ova brzina bude dobra za većinu čitanja na internetu. Za dijelove koji zahtijevaju sporiju brzinu čitanja, sada još uvijek mogu upravljati s više od 500 WPM. Za pomoć u tome, postoji mnogo online alati za brzo čitanje Najbolja proširenja za brzo čitanje za ChromeGalaxy S5 je upravo dobio Spritz, aplikaciju za brzo čitanje koja potresa način na koji čitamo na našim tabletima. Koje su najbolje aplikacije za brzo čitanje za Chrome? Pogledajmo. Čitaj više .

Imajte na umu da samo zato što možete čitati ovako brzo, ne morate cijelo vrijeme brzo čitati Zaustavite brzo čitanje: 5 savjeta da budete angažiraniji online čitateljIdeja brzog čitanja postoji već desetljećima, ali u posljednje vrijeme došlo je do eksplozije aplikacija za brzo čitanje koje obećavaju ubrzanje vašeg čitanja. Ali isplati li se toga? Čitaj više . Brzo čitanje savršeno je kada vam nedostaje vremena prije sastanka, ležernog čitanja ili brzog prolaska kroz dosadno poglavlje u knjizi. Stoga, ako ste strastveni čitatelj, povećanje brzine čitanja za 30-65% ili više moglo bi vam uštedjeti ogromnu količinu vremena ne samo tijekom tjedna, već tijekom cijelog života.

Postavite ograničenja za sastanke i pozive

Zahvaljujući Sodovom zakonu, sastanak ili poziv bez granica će se povećati i oduzeti mnogo više vremena nego što je stvarno potrebno. Ako mislite da sastanak treba 45 minuta, postavite vremensko ograničenje od 20 minuta. Ako razgovor s kolegom ili klijentom obično traje sat vremena, recite im da “imam samo 25 minuta, ali siguran sam da možemo sve proći ako ostanemo usredotočeni”.

Svaka muha na zidu na sastanku ili tijekom poziva zna da mnogo toga što je rečeno zapravo nije usredotočeno na predmetnu temu (postoje ispunjavanje pravila Dosta vam je neučinkovitih sastanaka? Pošaljite ovih 8 pravila svom šefuAko je sastanak dobro organiziran, nema razloga da ne može poboljšati produktivnost, osjećaj svrhe i moral. Evo nekoliko pravila kojih se treba pridržavati za učinkovite sastanke. Čitaj više pomoći u tome). Što je više ljudi prisutno, to je više vremena izgubljeno. Neka stvari budu vitke i usredotočene i bit ćete više nego iznenađeni koliko brzo se "pravi" posao može obaviti.

Ako tražite neki softver koji će pomoći da ti sastanci prođu glatko, isprobajte aplikaciju kao što je MinuteTaker ili Sastanci MinuteTaker i sastanci pomažu vam u izradi profesionalnih zapisnika za iPadU svom besplatnom mrežnom vodiču za MakeUseOf Online Meeting Guide u kojem sam dao neke savjete za planiranje i održavanje sastanaka putem weba, naveo sam i aplikacije za nekoliko minuta. Dok nas je vrlo malo... Čitaj više (iPad), ili pratite neke od naših više konkretni savjeti o online sastancima Vodič za online sastanke: softver i strategijaModerne usluge videokonferencije jednostavne su za korištenje i dostupne gotovo svima s računalom ili pametnim telefonom. Mogućnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni zemljopisnom lokacijom. Čitaj više .

Kako "štediš" vrijeme?

Postoji mnogo malih načina na koje možemo uštedjeti vrijeme svaki dan. Uz smetnje koje nas muče svaki dan, toliko se minuta gubi na potpuno suvišno, ili na trčanje za savršenstvom Dosegnite svoju vrhunsku učinkovitost uz minimalnu učinkovitu dozuKada je "dovoljno dobro" zapravo dovoljno dobro, zašto još uvijek težimo savršenstvu, što nas pak jednostavno tjera da gubimo vrijeme? Kako se možemo zaustaviti u tome? Čitaj više kada učinkovitost može biti dovoljna.

Usvajanjem nekoliko jednostavnih navika koje nam pomažu da se riješimo nekih od tih neučinkovitih načina stvari možemo, zapravo, povećati naš rezervoar vremena i potrošiti ga više radeći stvari koje stvarno materija.

Koji od ovih savjeta možete primijeniti danas? Koju biste strategiju preporučili za izvlačenje još jednog sata iz napornog dana?

Zasluge za slike: Javni sat putem Oatsyja (preko Flickra) SPortret vilenjaka- Ticking Away od MattysFlicks (putem Flickra), Vježbajte s Glorijom autor Kevin Dooley (putem Flickra), joga od Hernána Piñere (preko Flickra), pilule 1 od e-Magazina art (putem Flickra), Rad od kuće od Chez Mummy (putem Flickra), Obavijesti autor Jaysin Trevino (putem Flickra), Društveni mediji od Sean MacEntree (vis Flickr), Čitanje na plaži od Anne Adrian (putem Flickra), Štoperica od Williama Warbyja (putem Flickra), Relax Mode autor Kevin Dooley (putem Flickra)