8 super jednostavnih alata za popis obaveza koji će vam ostati usredotočeni

Oglas

Često se zanesemo sustavima produktivnosti i obećavajućim značajkama aplikacija za popis obaveza. Kada se to dogodi, upravljanje zadacima postaje pretjerana aktivnost i izgovor za to odugovlačiti još malo 15 smiješno nasumičnih web stranica koje će vam pomoći da odugovlačiteInternet je pun čudnih stvari. Ubijte malo vremena s ovim web stranicama koje će vas natjerati da se zapitate zašto su uopće stvorene. Čitaj više .

Za dugoročno planiranje i zakazivanje zadataka potreban vam je robustan sustav alata za sve svoje projekte iz ptičje perspektive. No, na dnevnoj bazi, komad papira najbolje funkcionira kao hvataljka za sve vaše najvažnije zadatke. Vraća vaš fokus tamo gdje pripada: na vaš posao.

Aplikacije koje inzistiraju na sličnom osnovnom pristupu rade jednako dobro. U ovom članku ćemo pogledati osam takvih minimalističkih alata za praćenje vaših svakodnevnih zadataka.

Minimalistički životi na webu. Ne morate se prijaviti za to da biste napravili popis obaveza, ali vi limenka povežite aplikaciju sa svojim Google računom.

Krenite do getminimalist.com i počnite stvarati svoj glavni popis obaveza. Dobit ćete namjensku vezu za to koju možete podijeliti s nekim ako to želite.

Iako Minimalist nema namjensku mobilnu aplikaciju, podržava geste poput prevlačenja i povlačenja na mobilnim uređajima.

2. Google Tasks (web, stolna računala, mobitel)

S toliko aplikacija za popis obaveza koje su preplavile tržište, možda ste zaboravili na značajku upravljanja zadacima koja se nalazi u vašoj pristigloj pošti na Gmailu tijekom dana. Ako jeste, vrijeme je da ga ponovno razmotrite kao dostojnog kandidata za rješavanje vaših svakodnevnih obaveza. Čak vam to i dopušta pretvoriti e-poštu u zadatke 9 trenutnih načina da svoju e-poštu pretvorite u zadatkeNe možete spriječiti da e-poruke o obavezama završe u vašoj pristigloj pošti, ali ih možete pretvoriti u zadatke kako biste bolje upravljali njima. Evo nekoliko savjeta za pretvaranje e-pošte u zadatke. Čitaj više .

Da biste otvorili Google Tasks, kliknite na Gmail iznad bočne trake unutar pristigle pošte Gmaila i odaberite Zadaci s padajućeg izbornika. Vidjet ćete malu ploču koja se pojavljuje u donjem desnom kutu. Ovdje možete navesti svoje zadatke za dan i označiti ih jedan po jedan. Minimizirajte ploču Zadaci kako biste je držali izvan vidokruga, a opet joj je lako pristupiti.

Google Tasks posebno je zgodan ako vaš posao uključuje puno slanja e-pošte naprijed-natrag i zalijepite se za svoju pristiglu poštu na Gmailu. Također možete prikazati zadatke iz svog Google kalendara klikom na Zadaci pod, ispod Moji kalendari.

Ako želite prikazati Zadatke na zasebnoj kartici, slijedite ovaj URL. Korisnici Chromea, što kažete na to da Zadaci budu prikvačeni na Chromeovu alatnu traku sa službenim Google Tasks proširenjem za Chrome? Korisnici Androida, Google Tasks možete nositi okolo u džepu uz Zadatke [više nije dostupno].

Umjesto da koristite Google Tasks, možete navesti svoje obaveze u skici e-pošte i zvjezdicom skici za brzi pristup. (Prikvačite skicu u pristiglu poštu ako koristite Inbox by Gmail.) Ako ste omogućili značajku Brze veze pod Postavke > Laboratoriji u Gmailu možete dodati brzu vezu na nacrt zadataka na bočnoj traci.

MinimaList je slučajno moj favorit na ovoj listi. Temelji se na pokretima, što znači da možete prijeći prstom, povući i dodirnuti.

Stvaranje, uređivanje i preuređivanje zadataka je jednostavno i intuitivno. Zadani popis koji se pojavljuje kada instalirate aplikaciju sadrži upute za korištenje MinimaList.

Ono što mi se svidjelo kod MinimaLista je njegova integracija Pomodoro mjerača vremena, za korisnike koji se kunu učinkovitost Pomodoro tehnike Kako mi je jednostavan Pomodoro mjerač vremena poboljšao životPomodoro tehnika jedan je od jednostavnijih životnih hakova za upravljanje vremenom. Probijte ometanja uz pomoć 25-minutnih dijelova i mjerača vremena. To bi mogla biti rutinska promjena koja će vam promijeniti život ako vam odgovara. Čitaj više . Sama postavka timera nije nametljiva, što znači da vam neće smetati ako ne koristite Pomodoro tehniku ​​za upravljanje vremenom.

MinimaList je besplatno dostupan u App Storeu. Korisnici iOS-a, imajte na umu da vaš uređaj već ima standardnu ​​aplikaciju (Podsjetnici) koja je izvrsna za održavanje popisa obveza. Radi izvan mreže kao i MinimaList.

4. Tekstualna datoteka (stolna, web, mobilna)

Tekstualna datoteka je vjerojatno najjednostavnija, najosnovnija jedinica za snimanje informacija na vašem računalu i idealna je ako žudite za jednostavnošću u svom tijeku rada. Možeš pratiti sve od ideja do računa u tekstualnim datotekama 8 svakodnevnih stvari koje možete pratiti pomoću tekstualnih datotekaSpremanje podataka u tekstualne datoteke prečac je do jednostavnijeg tijeka rada. Upotrijebimo skromnu tekstualnu datoteku da pratimo svakodnevne podatke uz ove savjete i poboljšamo svoju produktivnost. Čitaj više , pa zašto ne bi bila vaša lista zadataka?

Ako već imate datoteku "todo.txt" na radnoj površini, svidjet će vam se Todo.txt, koji na vaš mobilni uređaj donosi jednostavnost popisa obaveza u otvorenom tekstu. Dostupan je na Androidu i iOS-u.

5. Slack (stolni, web, mobilni)

Ako veliki dio svog radnog dana provedete u Slacku, tu može ići i vaš popis obaveza. Dovedite automatiziranog bota 14 najboljih automatiziranih robota koji su vam potrebni za svoj Slack kanalAko vodite posao, možete postaviti Slack i imati botove koji obavljaju sitne zadatke 24 sata dnevno, 7 dana u tjednu, dok se vi bavite važnijim stvarima, poput osvajanja svijeta. Čitaj više za praćenje vašeg popisa zadataka za vas.

Na MakeUseOf na Slacku imamo bota za popis zadataka koji se zove, uh, To-do bot. Mogu mu narediti da doda zadatke na moj osobni popis obveza, između ostalog. Evo snimka nekih od naredbi koje mogu baciti na to.

Integracija aplikacije To-do bot zahtijeva administratorske privilegije. Nakon instalacije aplikacije, svi u Slack timu mogu je koristiti /todo naredba.

Ako vaš tim već koristi punopravnu aplikaciju za upravljanje projektima kao što je Kyber.me, možete se vratiti na značajku popisa obveza koja dolazi s njim.

6. Proračunska tablica (stolna, web, mobilna)

Proračunska tablica je besmislica način da pratiti bilo koju vrstu podataka 10 nevjerojatno korisnih predložaka proračunskih tablica za organiziranje vašeg životaJe li vaš život zbrka propuštenih rokova, zaboravljenih kupovina i prekršenih obveza? Zvuči kao da se trebate organizirati. Čitaj više uključujući vaše dnevne zadatke. Na prvi pogled može izgledati složeno, ali može biti jednostavno koliko želite. Dovoljna su samo dva stupca: jedan za naziv zadatka, a drugi za njegov status.

Čak i ako dodate stupce za nazive projekata, prioritete, rokove i tako dalje, proračunska tablica ne izgleda tako komplicirana kao namjenska aplikacija. To bi moglo biti zato što sve svoje podatke možete vidjeti na prvi pogled, bez potrebe za skakanjem s zaslona na zaslon.

7. Papir i olovka

Zadovoljnije je označavati stvari "gotovim" na papiru nego na ekranu, zar ne? Zato i dalje održavati popis papira 6 jednostavnih razloga zašto papir još uvijek može biti vaša ubojita aplikacija za produktivnostPapir može biti moćniji alat za produktivnost od računala ili uređaja osjetljivog na dodir i ne treba ga odmah odbaciti. Niste uvjereni? Evo šest razloga zašto je papir još uvijek relevantan. Čitaj više za moje dnevne zadatke. Ne provjeravam stvari s ovog popisa, jer mi to ne govori puno o mom napretku u zadatku. Umjesto toga, koristim Krug sustav, koji ću iznijeti u nastavku.

Počinjete sa šupljim krugom pored svakog zadatka na vašem popisu. Na kraju dana popunjavate krug na temelju napretka koji ste postigli na zadatku. Na primjer, ako ste završili zadatak, zatamnite krug pored njega. Ako je zadatak otkazan, stavite oznaku "X" kroz krug pored zadatka. Za zadatak koji ste delegirali, potamnite odgovarajući krug i dodajte strelicu udesno pored njega.

Jeste li zainteresirani saznati više o sustavu Circle? Pročitajte ovaj blog post od strane osobe koja je osmislila sustav (Sigurdur Armannsson) za njegovo detaljno objašnjenje. Slobodno prilagodite sustav i dodajte vlastite radnje/naglaske radi praktičnosti.

Za mene se sustav Circle čini bez napora, za razliku od Bullet Journal (BuJo) metoda. Potonje je učinkovito, ali također se čini kao puno posla. Imajte na umu da se ovdje usredotočujemo na dnevne popise obaveza. Za bilježenje i redovito praćenje vašeg rada i života, čuvanje Bullet Journal je vrijedan truda koji uključuje Kako koristiti Bullet Journal u Trellu za planiranje danaVrijeme je da vam pokažemo kako Trello – ako je to vaša primarna aplikacija za bilježenje – pretvoriti u Bullet Journal. Čitaj više .

Također koristim sustav Circle za praćenje plaćanja računa koje ne mogu automatizirati. Lako je zaboraviti koje ste račune platili, a koje niste kada se nasumično pojavljuju tijekom cijelog mjeseca. S ovim sustavom više nemam taj problem.

8. Mobilne verzije aplikacija za ocrtavanje i bilježenje

Naravno, možete izraditi svoj dnevni popis obaveza u svojoj uobičajenoj aplikaciji za bilježenje ili aplikaciji Outliner.

Ako radite na nekoliko različitih projekata, navođenje njihovih zadataka na jednom popisu može biti zbunjujuće. Ovdje će vam pomoći ako koristite program za crtanje ili aplikaciju za bilježenje da biste napisali svoj popis i rasporedili svoje zadatke u logične odjeljke.

Problem je u tome što vas je lako zaobići raznim bilješkama i značajkama aplikacije za bilježenje. Oni djeluju kao vizualni podsjetnici na sto i jednu stvar o kojoj još morate voditi brigu. Jedan od načina da zaobiđete ovu "otmicu pažnje" je korištenje mobilne verzije aplikacije. Od mobilne aplikacije dizajnirane su za male zaslone Što je dizajnersko razmišljanje i kako vas čini kreativnijim?Dizajnersko razmišljanje nije novo u poslovnom svijetu - Apple, Coca-Cola i Nike svi koriste neku njegovu verziju za izgradnju svojih brendova. Nažalost, mnogi ljudi nisu naučeni što je to ili kako... Čitaj više , često prema zadanim postavkama skrivaju bočne trake i druge ometajuće elemente. To pomaže da vaš popis obaveza bude na prvom mjestu u vašem danu.

Je li vaš sustav za obavljanje zadataka postavljen na neuspjeh?

Ako smatrate da je vaš dnevni popis obveza uvijek neodoljiv i neizvodljiv, uzmite u obzir da bi to moglo biti iz dva glavna razloga navedena u nastavku.

1. Imate nerealna očekivanja što možete učiniti za 24 sata.

Vrlo je varljivo. Dvadeset četiri sata zvuči kao puno vremena, pa se čini da bismo u dan trebali moći uklopiti sve stvari za koje mislimo da moramo raditi, kao i sve što želimo. Ali činjenica je da ako radite osam sati dnevno i spavate osam sati noću, ostaje vam samo osam sati za sve ostalo.

— Elaine St. James, Živjeti jednostavnim životom: Vodič za smanjenje i uživanje u više

2. Vaš popis obveza također funkcionira kao lista za sve, popis namirnica, bilježnica, popis ideja itd.

Ako imate sklonost da upadnete u jednu ili obje od ovih zamki, svjesnost toga može vam pomoći dajte prioritet onome što se nalazi na vašem popisu obaveza Sustav s 3 udarca: kako odrediti prioritete na popisu obavezaNe prolazite kroz svoj popis obaveza? Problem možda nije vaša produktivnost, već samo prioriteti. Naučimo kako odrediti prioritete na popisu obaveza i obaviti stvari. Čitaj više i neka bude i realistična i "dovršena".

Gdje je Workflowy?

Odlučio sam izostaviti aplikacije poput Workflowy, Todoist, Toodledo, i Sjetite se mlijeka s ovog popisa. Sve su to izvrsne aplikacije, ali za ovaj članak odlučio sam se usredotočiti na alate koji su najprikladniji za izradu a Osnovni, temeljni popis obaveza. Znate, ona vrsta popisa koju ćete vjerojatno zalijepiti na vrata svog hladnjaka ili na poklopac prijenosnog računala.

Vrijeme je za fokusiranje!

Ako imate izbor između prijave za novu aplikaciju i zadovoljavanja one koju već često koristite, predlažem da odaberete drugu aplikaciju. To ne samo da će vam uštedjeti vrijeme, već i spriječiti fragmentaciju fokusa, što često uzrokuje često mijenjanje aplikacija.

Kad god se spremam podleći "ludilu s fensi/sjajnim popisom zadataka", jedan brzi pogled na svog kolegu Impresivan tijek rada Davea Parracka Tko smo mi: pogled iznutra na naše pisce i njihove radne staniceSvi imamo širok izbor računalnih postavki i svatko od nas ima jedinstven tijek rada koji nas održava produktivnim. Pridružite nam se dok vam otkrivamo naše najsvetije prostore! Čitaj više povlači me s ruba. Podsjeća me na to samodisciplina je najbolja pomoć za produktivnost koja postoji Zašto je samodisciplina najbolji hack za produktivnost koji vam trebaKoja je tajna obavljanja dubokog posla? Je li to motivacija ili disciplina? Ako se ne možete usredotočiti i završiti svoj posao, evo nekoliko savjeta za navike koji će vam pomoći da postignete više. Čitaj više .

Kako izgleda vaša dnevna lista obaveza? Je li to složena zvijer puna bilješki i podbilješki ili osnovni popis vaših najvažnijih zadataka za taj dan? Gdje to zapisuješ?