5 Gmail filtara koji pomažu u određivanju prioriteta i organiziranju mape pristigle pošte

Oglas

Prije samo nekoliko mjeseci Gmail je uveo SmartLabels, lijeni način automatizacije najosnovnijeg filtriranja i označavanja Gmail poruka (detaljnije u ovaj članak Gmail Labs uvodi automatsko filtriranje pametnim oznakama [Vijesti] Čitaj više ). Nekima od nas je, međutim, malo iffy stavljati povjerenje u značajku Gmail laboratorija i ovisno o njoj u potpunosti kontrolirati naš osobni račun e-pošte.

Već smo objasnili kako postaviti filtre u svojoj e-pošti Kako postaviti filtre e-pošte u Gmail, Yahoo Mail i OutlookFiltriranje e-pošte vaš je najbolji alat za održavanje svoje mape pristigle pošte urednom i organiziranom. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlooku. Čitaj više , a spominju se i u našoj Vodič za Gmail Vodič za korisnike energije za GmailOvaj besplatni vodič za Gmail namijenjen je onima od vas koji Gmail već koriste kao klijent e-pošte i žele maksimalno iskoristiti njegove brojne značajke produktivnosti. Čitaj više za korisnike energije. To je dobar početak za učinkovito rukovanje pristiglom poštom. Koje bi filtre trebala imati svaka osoba u svom arsenalu da bi njihova poštanska pošta bila uredna kao i moja?

Ovdje sam da vam pomognem da započnete s postavljanjem svojih prvih pet filtara ili da vam pomognem dodavanju trenutne kolekcije. Ovih petorica bi se trebala baviti svakodnevnim aktivnostima svakodnevnog internetskog tipa ili gala i dobiti taj pretinac izgledajući čisto poput zvižduka. Uparen s našim opsežan popis Gmail alata i savjeta Vrhunska kolekcija GMail: više od 80 alata i savjeta Čitaj više , postat ćete guru mape pristigle pošte.

Započnimo prijavom na svoj Gmail račun i klikom na Stvorite filtar.

Tada ćete vidjeti sljedeće:

Ako koristite novi dizajn Gmaila, pokrenite stvari tako da kliknete strelicu prema dolje u polju za pretraživanje da biste prikazali sljedeće:

Sada smo spremni ići naprijed i izvaditi neke filtere.

Forum

Forumi su sve veći dio interneta. Budući da su chat sobe praktički mrtve izvan naših krugova na društvenim mrežama, ovdje idemo komunicirati na webu. Bilo je golem dio ovih foruma vBulletin ili phpBB. Sljedeći filtri izgrađeni su oko zadanih predložaka e-pošte:

• predmet: "Akcija zahtijeva aktivno članstvo za"
• predmet: "Odgovor na temu"
• predmet: "Pretplaćeni ste na forum"
• predmet: "Nova privatna poruka u"
• Ima riječi: "Vaša je zaporka sigurno pohranjena u našoj bazi podataka i ne može se pronaći."
• predmet: "Obavijest o odgovoru na temu"

Kao naš prvi primjer, dopustite da vam ponudim malo podučavanja. Te filtre možete postaviti potpuno pojedinačno ili zajedno. Na primjer, sve kriterije predmeta možemo spojiti kao:

• predmet: "Radnja zahtijeva aktivno članstvo za" ILI "Odgovor na temu" ILI "Pretplaćeni ste na forum" ILI "Nova privatna poruka na" ILI "Obavijest o odgovoru na temu"

Još uvijek morate zapamtiti da biste stvorili zasebni filtar za Ima riječi kriteriji, također. Imajte na umu da u poljima s kriterijima postoji ograničenje broja znakova. Nisam 100% siguran u točnu tvrdu granicu, ali može postojati scenarij gdje morate razbiti paušalni filter na dva filtra. Sve ovisi o tome kako želite to učiniti.
Sada je pravo vrijeme da vas obavijestite kako sve to Googleovi operandi pretraživanja Savladajte Google Operands: Pretraživajte stvarno brzo Čitaj više rad u procesu stvaranja filtera.

Nakon što to odlučite, želite kliknuti Sljedeći korak. Označite okvir pored Primijenite naljepnicu i postavite novo ime naljepnice ako morate:

Preporučujem i potvrdni okvir uz „Također primijenite filter na razgovore u nastavku."To će ići naprijed i automatski organizirati e-poruke koje ste primali u prošlosti tako da sve bude uredno i uredno. Kad završite, vaš filteri u postavke trebao bi izgledati ovako:

Sada kada ste učinkovito provaljeni u proces, nastavimo dalje!

Newsletteri

Nisu svi bilteni loši. Neki od njih su prilično dobri i vrijedi ih se čuvati. Reddit i druge društvene web stranice nedavno su se pojavile s prijedlogom stvaranja filtra za automatsko slanje e-pošte s određenim riječima izravno u vaše smeće. Previše je razloga zašto je to loša ideja. Jedan izuzetno jednostavan filter trebao bi označavati svaku vašu pretplatu na bilten bezbolno:

• Ima riječi: odjaviti

Kupnja

Praćenje vašeg kupnja na mreži je nevjerojatno važno. Sljedeći filtri pokazali su mi se učinkovitim u označavanju svih mojih kupovina:

• Ima riječi: priznanica
• predmet: dostavnica
• predmet: narudžba

Informacije o računu

Označavanje vaših prijava za svaku web lokaciju na koju se prijavite mogla bi biti razlika između pretraživanja pet minuta i pet sekundi. Jedan filtar pomoći će vam da postignete veličinu:

• Ima riječi: korisničko ime I zaporka

financijski

Važno je vidjeti te kreditne kartice i bankovne izvode i upozorenja. Evo nešto za početak:

• Iz: paypal.com ILI capitalone.com ILI chase.com ILI americanexpress.com ILI otkrijte.com ILI bankofamerica.com ILI citi.com ILI citibank.com ILI mastercard.com ILI visa.com ILI hsbc.com ILI tdbank.com ILI jpmorgan.com ILI wellsfargo.com

Naravno da mi je malo teško utisnuti svaku pojedinu banku i vjerovnika na ovaj popis, tako da je ovo jedan koji se može poboljšati. Možete nastaviti i dodati svoje tamo ako morate. Također se preporučuje potvrdni okvir pored Nikada ga nemojte slati na Neželjenu poštu, isto. Ako ne, definitivno Zvijezdi. Jedina instanca u kojoj vidim da izuzimanje tih poruka iz neželjene pošte može postati problematično u slučaju krađe identiteta. Međutim, Gmail je vrlo dobar u upozoravanju korisnika o pokušajima krađe identiteta.

Ovih pet filtera trebalo bi vas dovesti na pravi put da zaista uočite vizualnu promjenu u načinu na koji vaš e-mail pada. Mogućnosti su prilično beskrajne, ali vi mora sjetite se napraviti vrlo precizne i precizne filtere. Ne želite filtar toliko širok da važne e-poruke mogu kliznuti između pukotina i postati pogrešno kategorizirane. Ako vam je potrebna pomoć ili imate neke druge prijedloge, slobodno dodajte u komentarima!