9 kreativnih načina korištenja ClickUp-a za koje niste znali

Ova aplikacija za upravljanje zadacima, projektima i timom ima neke uzbudljive značajke koje možete primijeniti u svom životu kako biste uživali u udobnosti. Njegovi ad-hoc slučajevi osobne upotrebe dodaju vrijednost vašoj ClickUp pretplati. Od kuhinjskih recepata do objava na društvenim mrežama, ClickUp možete primijeniti u mnogim prostorima.

Čitajte dalje da biste saznali kako možete koristiti ClickUp za automatizaciju svog osobnog života. Ove vježbe vam također pomažu poboljšati svoje vještine upravljanja alatima za upravljanje projektima.

1. Brendiranje vašeg radnog prostora

Ako podijelite svoje ClickUp ploče sa svojim timom, vanjskim suradnicima ili klijentima, to je savršen prostor za promoviranje vašeg rada kroz brendiranje. Alat će prikazati minijaturu za kompatibilni privitak koji prenesete u zadatku. U većini slučajeva, videozapisi, slike, GIF-ovi itd. potpuno su kompatibilni.

Ono što trebate učiniti je stvoriti grafiku na bilo kojem online alatu za dizajn kao što je VistaCreate

. Koristite boju i logotipe vlastite robne marke kako biste uljepšali svoju grafiku. Provjerite je li slika veća od 500×280 piksela.

Prenesite ovu sliku kao privitak bilo kojem ili svim zadacima na vašoj ClickUp ploči zadataka. Otvorite bilo koji zadatak i prikvačite ovu novu sliku na zadatak kako biste publici prikazali logotip svoje robne marke, boju itd.

2. Organizirajte snimke zaslona

Možda ćete morati napraviti mnogo snimaka zaslona u svom poslu ili privatnom životu. Snimke zaslona posebno su korisne za pojedince koji uvijek traže inspiracije za stvaranje sadržaja. Sada možete organizirati sve svoje snimke zaslona u ClickUp ploču koja izgleda kao album.

Moći ćete dohvatiti snimku zaslona na temelju nekoliko podataka kao što su vrsta, mjesto, datum itd. Sve što trebate učiniti je priložiti snimke zaslona kao zadatke na svoju desktop ili mobilnu aplikaciju ClickUp. Dok radite, ne zaboravite dodati informacije poput datuma, mjesta, žanra itd.

Proširenje ClickUp Chrome također vam omogućuje automatsko dodavanje snimaka zaslona bilo kojem zadatku. Nadalje, možete urediti, zamutiti ili označiti snimku zaslona kako biste snimili više podataka nego samo slike. To je jedan od najbolji načini za snimanje zaslona na Google Chromeu.

3. Planiranje događaja poput rođendana

Rođendani i drugi životni događaji zahtijevaju puno truda i fokusa. Kako u takvim događajima ima mnogo pokretnih dijelova, sve bi moglo poći po zlu ako izgubite pažnju.

Povezano: Android aplikacije koje vam pomažu zapamtiti rođendane, poslati čestitku i još mnogo toga

Možete prestati pamtiti zadatke za takav događaj i koristiti ClickUp mobilnu ili desktop aplikaciju za pojednostavljenje zadataka. Možete izraditi projekt tako da sebi dodijelite neke zadatke za rođendanski događaj. Zatim dodajte podzadatke tim zadacima. Također možete dodati neke komentare u zadatke i podzadatke kako biste bili sigurni da ćete zabilježiti sve ideje i detalje.

Podzadaci rade kao akcije. Nakon što dovršite podzadatak, možete ih označiti kako biste vizualizirali zadatke na čekanju. Aplikacija ClickUp sinkronizira podatke između vaših uređaja, tako da kada ste u kupovini, još uvijek imate pristup podacima o rođendanskom projektu putem mobilne aplikacije.

4. Radni prostor koji podsjeća na ciljeve

Alati za upravljanje projektima kao što je ClickUp također vam mogu pomoći da postignete svoje ciljeve i živite produktivnim životom. Kada možete vizualizirati svoje ciljeve i životne ciljeve, možete poduzeti odgovarajuće radnje kao što je štednja za kupnju automobila ili prijava na tečajeve usavršavanja.

Možete stvoriti radni prostor s zasebnim pločama za ciljeve, ciljeve i popise za kupnju. Recimo da trebate kupiti RAM, grafičku karticu i SSD pohranu kako biste nadogradili radnu površinu. Ove stavke možete dodati kao nove zadatke zajedno s njihovom slikom, vezom na artikl, cijenom itd.

Dobit ćete stalnu vizualizaciju svojih potreba, a sukladno tome, izbjeći ćete nepotrebne kupnje kako biste uštedjeli za vitalne zalihe.

5. Izradite funkcionalne mape uma

ClickUp nudi moćan alat za mapiranje uma. Ne morate sami crtati mapu uma. Ako imate projekt sa zadacima i podzadacima, alat će automatski izraditi profesionalne mape uma za tebe.

Takve mape uma funkcionirat će kao tijek rada za zadatke koje trebate dovršiti. Recimo da želite popraviti stolariju u svojoj garaži. Možete kreirati projekt i relevantne zadatke koje trebate obaviti. Sada uključite zalihe za ovaj projekt kao podzadatke.

Aktivirajte prikaz mape uma da vizualizirate kako se zadaci i zalihe međusobno koreliraju. Moći ćete nacrtati jasan putokaz za svoj projekt popravka garaže.

6. Planiranje objava na društvenim mrežama i kreativnog sadržaja

Možete održati svoje hobije na društvenim mrežama bez gubitka profesionalne produktivnosti. Za to možete koristiti ClickUp kao upravitelj sadržaja društvenih medija. Dodajte projekt za društvene mreže i kreirajte neke zadatke. Ti bi zadaci trebali biti sadržaj koji želite objaviti.

Alat će vas podsjetiti na datum i vrijeme objave kako ne biste trebali opterećivati ​​pamćenje. Kako ćete sliku posta, opis i kopiju dobiti iz istog alata, također ćete moći uštedjeti vrijeme.

7. Izradite popis obaveza iz osobne e-pošte

Mogli biste dobivati ​​puno e-poruka u svoju pristiglu poštu iz različitih izvora kao što su teretana, klub, dječja škola, ljekarna, komunalno poduzeće itd. Većina ovih e-poruka puni vas zadacima koje možete lako zaboraviti.

Povezano: Najbolji načini korištenja aplikacije Microsoft To Do s alatima za produktivnost

Umjesto da zadatke držite u svojoj e-pošti, dodajte ih u namjenski ClickUp projekt s zasebnim pločama za svaki zadatak. Unutar zadataka navedite datum, upute itd. ClickUp će vas automatski podsjetiti da dovršite zadatke prije roka.

8. Spremanje recepata kao profesionalac

ClickUp bi mogao postati vrhunska kuharica za vas. Umjesto da zapisujete nove recepte u dnevnik, koristite projektne ploče ClickUp. Na primjer, recimo da želite izraditi knjigu recepata za talijanska jela.

Možete stvoriti prostor za talijanska jela. Sada za svako jelo napravite zadatak. Koristite odjeljak opisa kako biste spomenuli pojedinosti o receptu kao što su prigoda, događaj itd. Kontrolni popis bit će savršen prostor za spominjanje zaliha. Možete koristiti podzadatke za ocrtavanje koraka za kuhanje.

Štoviše, podijelite ovu ploču sa svojim prijateljima i članovima obitelji kako biste se pohvalili svojom kreativnošću i kuharskim vještinama.

9. Izrada kataloga vaših osobnih podataka

Upravljajte velikim brojem fotografija, filmova, glazbenih zapisa, knjiga, kontakata itd., bez napora na ClickUp-u. Stvoriti Prostor za osobne podatke na ClickUp-u i napunite ga projektima kao što su Kontakti, Igre, Videozapisi, Knjige, Fotografije, itd. Popisi projekata mogu biti žanrovski.

Kao zadatke možete dodati umjetnika, autora, godinu potrošnje i godinu izdanja. Dok gledate cijeli prostor u prikazu ploče, možete pronaći sadržaj koji tražite brže, a da se ne znojite.

Osobni podaci postaju više organizirani

Možete početi provoditi sve ili neke od gore navedenih kreativnih ideja kako biste svoj društveni i osobni život učinili interaktivnijim. Nadalje, ovi zadaci daju vam savršenu priliku da nadogradite svoje vještine upravljanja alatima.

Štoviše, ako pohađate tečaj upravljanja projektima, ovo su neki vitalni zadaci koji će vas izložiti alatima za upravljanje projektima, kao što je ClickUp.

8 najboljih online tečajeva za upravljanje projektima

Ako se želite usavršiti i naučiti nešto novo, evo osam najboljih besplatnih i plaćenih online tečajeva za upravljanje projektima.

Pročitajte dalje

O autoru