Doo automatski prenosi vaše datoteke u oblak, a zatim ih označava i upravlja njima

Oglas

Ako je vaš sustav arhiviranja dokumenata na računalu više u oblaku nego na vašem stvarnom računalu, zanimat će vas Doo, trenutno Mac aplikacija koja sinkronizira dokumente na vašem računalu s oblakom, gdje se mogu dijeliti s drugim podržanim računalima i mobilnim aplikacijama.

Programeri kažu da će Doo, koji je u beta verziji, također uskoro biti dostupan za Windows 8, a kasnije i za Windows Phone, iPad/iPhone i Android.

Kako radi

Ako mislite da je Doo sličan Dropbox i Appleove iCloud, u pravu si. Omogućuje vam sinkronizaciju i pohranu svih i svih dokumenata na svoj račun u oblaku i dohvaćanje na drugim uređajima. Međutim, Doo može, ako to dopustite, ići nekoliko koraka dalje automatskim kopiranjem vaših dokumenata na vašem računalu u Doo biblioteku podataka, a zatim označavanjem i upravljanjem tim kopijama.

U svojoj trenutnoj fazi razvoja, Doo ne dira niti premješta vaše dokumente, već ih samo kopira u bazu podataka Doo (slično kao što je vaš iTunes i iPhoto datoteke se uvoze u bazu podataka) koja se prema zadanim postavkama nalazi u vašoj mapi Dokumenti, a zatim Doo zapravo pokušava stvoriti pametni indeks (slično OS X

Smart Finder Jednostavni načini organiziranja datoteka na Macu Čitaj više mape) dodavanjem oznaka i oznaka kopijama vaših dokumenata. Ako vaši dokumenti trenutno sadrže oznake, one se čuvaju.

Nakon preuzimanja i instaliranja Dooa i registracije vašeg računa, Doo će vas pitati koje datoteke (npr. PDF-ove, proračunske tablice, slike, tekstualne dokumente, prezentacije) želite uvesti. Međutim, kvaka je u tome što besplatni račun kod Dooa dopušta samo 2000 datoteka i do gigabajta pohrane. Dakle, ako imate recimo puno slikovnih datoteka i PDF-ova na svom Macu, vjerojatno ih nećete htjeti kopirati.

Doo također može uvesti dokumente s vašeg Dropboxa, Google dokumenata i određenog računa pošte. Ali opet, ovo je problem s prostorom, pa možda ne želite provjeravati ove stavke osim ako ne planirate nadograditi na premium račun.

Većina mojih dokumenata sada je na mom Dropbox računu, ali 600+ datoteka koje su još uvijek na mom računalu trebalo je samo nekoliko minuta da Doo kopira u svoju bazu podataka. Doo neprestano kopira i dodaje sve vaše nove datoteke, sve dok je aplikacija otvorena.

Upravljanje datotekama

Doo je također klijent za upravljanje datotekama koji nastoji predstaviti vaše datoteke na način na koji iTunes organizira i predstavlja vaše MP3 datoteke. Baš kao što ne idete u lov u iTunes bazi podataka da biste pronašli glazbene datoteke, programeri Dooa smatraju da ne biste trebali tražiti svoje dokumente u Finderu.

Ali ovdje postaje zeznuto. Doo klijent za upravljanje datotekama mi se čini malo prevelik i glomazan. Radi gotovo kao Mac Finder, ali Doo pokušava automatski upravljati vašim datotekama prema oznakama, tvrtkama, osobama, vrstama, mjestima i vrstama datoteka.

Svoj sustav označavanja temelji na sadržaju vaših datoteka. U mnogim slučajevima može biti točan, dok u nekim slučajevima može biti zbunjujući. Ako jednostavno želite prikazati dokumente prema vrsti datoteke, recimo u prošlom mjesecu, tada ćete vjerojatno pronaći ono što tražite. Ali ako tražite određenu datoteku bez pojma o datumu ili vrsti, vjerojatno ćete morati pretražiti, osim ako Doo ne obavi dobar posao označavanja vaših dokumenata.

Ja, međutim, rijetko provodim puno vremena tražeći stare dokumente. Većinu dana provodim u izvlačenju dokumenata koji su dio trenutnih projekata na kojima radim. Ako uglavnom radite s datotekama putem projekata, možete stvoriti mape projekta u glavnom prozoru Dooa i povući datoteke u njihovu određenu mapu projekta.

Bilo bi još korisnije kada biste mogli povući oznaku i pojedinačne stavke ili kategorije označavanja na bočna traka glavnog prozora tako da se dokumenti mogu brzo dohvatiti bez potrebe za pretraživanjem vrijeme.

Također možete ručno povući datoteke na ikonu Doo na traci izbornika i dati prilagođenu oznaku koju želite za njih.

Doo na mnogo načina želi da se korisnici ne zamaraju s detaljnim sustavom datoteka mapa i podmapa na njihovom računalu. Bez obzira gdje su vaši dokumenti spremljeni, Doo će ih kopirati i organizirati za vas. To je nešto poput onoga što je Apple obećao sa svojim Smart Folder i Spotlight sustavom u ranim verzijama OS X.

Hoće li Doo uhvatiti korak i biti koristan i popularan kao Dropbox? Samo će vrijeme pokazati. Za sada je aplikacija u beta fazi, a korisničkom sučelju bi trebalo još malo posla. Kao prvo, Glavni prozor ne bi trebao zauzimati toliko prostora; i drugo, možda bi trebao postojati način za postavljanje pravila arhiviranja u Doou, poput pametnih mapa, gdje mu možete reći kako da posebno sortira određene datoteke.

Ako ostavimo ove kritike na stranu, ideja Dooa je privlačna, jer vjerojatno većina korisnika računala to čini potrošiti previše (ili nedovoljno) vremena na ručno upravljanje datotekama, a trebali bi postojati lakši načini za to tako.

Dakle, što mislite o Doou? Što u ovom trenutku smatrate njegovim prednostima i nedostacima?