Organizirajte svoj život uz Yahoo kalendar

Oglas

Kada održavate užurban način života, s puno odgovornosti i rokova, učenje organiziranja života može potrajati mnogo napora. Međutim, možete učinkovitije organizirati svoj dan korištenjem alata za planiranje i planiranje koji vam mogu pomoći da ostanete organizirani tijekom vaših napora prema postizanju dugoročnih i kratkoročnih ciljeva.

Dok svatko ima svoj omiljeni sustav, kao što je Tinin popis sjajni besplatni online alati za upravljanje vremenom Upravljajte svojim životom uz besplatne online alate za upravljanje vremenom Čitaj više , moj omiljeni je Yahoo kalendar.

Sljedeći članak opisuje sve zanimljive savjete i trikove koji će Yahoo Calendar pretvoriti u vašeg osobnog i profesionalnog pomoćnika.

Kako uspješno organizirati svoj život

Prije otprilike godinu dana shvatio sam da provodim toliko vremena pokušavajući jednostavno završiti projekte kako bih zaradio novac za plaćanje računa, da nisam činio ništa da postignem bilo kakav krajnji rezultat uspjeh. Bez ciljeva, nikada nećete podići svoj uspjeh na višu razinu. Umjesto toga, možete provesti cijeli život trčeći punom brzinom u različitim smjerovima, ali nikad nikuda ne stignete.

Nakon što sam shvatio da mi treba smjer i fokus, okrenuo sam se Yahoo kalendaru, uglavnom zato što već koristim Yahoo e-poštu pa sam znao za to i lijepo se integrira sa svim ostalim Yahoo servisima.

Napravite popis kratkoročnih zadataka

Yahoo Kalendar pomaže vam da usmjerite svoje dnevne napore pružajući vam mogućnost da navedete svoje kratkoročne i dugoročne zadatke. Najbolji način za korištenje ove značajke je da napravite opći popis zadataka koje želite uspješno postići u sljedeća mjesec do tri.

Očito će vaši mjesečni zadaci uključivati ​​kratkoročni “rad” koji trebate obaviti, ali mnogi dugoročni zadaci trebali bi biti usredotočeni na vaše krajnje snove i ciljeve.

Na primjer, ako želite postati objavljeni autor, dobra je ideja uspostaviti reputaciju pisca putem blogova ili slanjem svog rada organizacijama pisaca i natjecanjima. Vaš popis zadataka u konačnici će organizirati vaše ciljeve u male dijelove koje možete realno ostvariti.

Organizirajte se pomoću događaja u Yahoo kalendaru

Srce Yahoo kalendara je "događaj". Bilo da se radi o projektu, rođendanu ili sastanku, događaji su mali dnevni zadaci koji se obično izgube kada vam popis obaveza postane predugačak.

Unošenjem svojih dnevnih zadataka u Yahoo kalendar, odmah ćete imati vlastitog virtualnog osobnog asistenta koji će pratiti što morate učiniti i kada to morate učiniti. Čak će vas podsjetiti putem e-pošte ili mobilnog telefona (više o ovoj značajci u nastavku).

Ulazak u događaj je vrlo jednostavan, a to je moćan alat s nizom korisnih značajki.

Najbolji način da ostanete organizirani s ovom značajkom je unos događaja u trenutku kada saznate za njega. Na ovaj način možete biti sigurni da nećete zaboraviti. Za nekoga poput mene, što se manje moram sjećati, svima će biti bolje.

Unos događaja je vrlo jednostavan – možete jednostavno unijeti naslov, vrstu događaja (postoji popis od oko 27 vrsta), te datum i vrijeme. Nemojte zaboraviti ponoviti ako se radi o nečemu što se događa na isti dan svakog mjeseca ili svake godine.

Podsjetnici na događaje – Vaš vlastiti virtualni osobni asistent

Ili, naravno, moja omiljena značajka uključena u alat "dodaj događaje" je mogućnost slanja pozivnica ljudima putem e-pošte i mogućnost omogućavanja podsjetnika.

Ove dvije značajke dodaju ogromnu funkcionalnost Yahoo kalendaru. Više se ne morate sjetiti da svaki dan provjeravate svoj kalendar. Ovu web-aplikaciju možete postaviti da vam šalje e-poštu, šalje poruku u Yahoo Messengeru ili čak šalje tekstualnu poruku ili e-poštu na vaš mobilni telefon da vas podsjeti na zakazani događaj.

Jeste li skloni zaboravljanju termina kod zubara ili liječnika ili čak rođendana i godišnjica (ja jesam!) – sama ova značajka pomoći će vam da budete organizirani i na vrijeme za svaki pojedini sastanak u vašoj užurbanoj situaciji raspored.

Druga vrlo korisna značajka je alat "pozivnice". Jednostavnim navođenjem adresa e-pošte možete podsjetiti obitelj, prijatelje ili suradnike na važne događaje. Ako radite na projektu s kolegama i svi ste se dogovorili da se nađete negdje kako bismo obavili posao, možete koristiti ovu značajku da Yahoo Kalendar pošalje svima u grupi pozivnicu putem e-pošte na sastanak. Značajka Yahoo Mobile koja je integrirana u online kalendar vrlo je jednostavna za postavljanje.

Dovoljno je dovršiti jednostavan čarobnjak za "kreiranje upozorenja" da integrirate Yahoo Calendar sa svojim mobilnim telefonom. Ovo je značajka koju stalno koristim kako bih bio organiziran i na vrijeme – ne bih mogao živjeti bez nje!

Dnevni, tjedni, mjesečni ili godišnji pregledi kalendara

Yahoo Calendar nudi četiri formata prikaza za vaš kalendar. Dnevni prikaz vam daje prikaz vašeg dnevnog rasporeda iz sata u sat. Moj omiljeni prikaz je tjedni prikaz, jer pruža dovoljno pregleda da možete planirati naprijed, a također nudi dovoljno specifičnosti kako biste točno znali na čemu biste trebali raditi trenutak.

Još jedan lijep pregled je godišnji prikaz, koji daje podebljane datume za one dane u kojima su događaji zakazani.

Kada stvarno trebate organizirati svoj raspored, ova četiri prikaza zaista nude savršeno rješenje. Možete odabrati koju razinu organizacije trebate, a zatim koristiti samo one značajke koje su vam potrebne da ostanete organizirani u vašoj situaciji.

Suradnički radite u grupama uz Yahoo dijeljenje kalendara

Naravno, još jedna moćna značajka Yahoo kalendara je njegova mogućnost dijeljenja događaja unutar vašeg kalendara, bilo javno ili samo s nekolicinom odabranih.

Zgodna stvar u vezi sa značajkom "dijeljenja" je to što ju je tako lako prilagoditi. Ako imate privatni kalendar, ali želite da obitelj i prijatelji imaju mogućnost pregledavanja vašeg rasporeda, možete stvoriti "popis prijatelja" osoba kojima biste željeli dopustiti pristup. Možete čak stvoriti "posebne prijatelje" koji imaju pravo mijenjati vaš kalendar.

Organiziranje života s online kalendarima

Dostupni su brojni sjajni online kalendari koji će vam pomoći organizirati svoje vrijeme i energiju. Wendyin članak, “4 online kalendara koji će vam pomoći da se organizirate Kako planirati cijelu godinu na Google kalendaruGodina je puno vremena da ispunite svoje ciljeve. Google kalendar može biti glavni alat za planiranje za cijelu godinu. Ovi savjeti za upravljanje vremenom pokazuju kako. Čitaj više ” navodi četiri najpopularnija online kalendara. Najpametniji pristup je testirati svaki od njih tjedan ili dva kako biste utvrdili koji odgovara vašem stilu i organizacijskom pristupu. Jednom kada odaberete jedan i koristite ga svaki dan, primijetit ćete da vaša produktivnost i postignuća nevjerojatno rastu.

Koristite li online kalendar za organizaciju? Podijelite svoje favorite u odjeljku za komentare ispod.