Oslobodite svoju pristiglu poštu: jednostavno i automatski odredite prioritete e-poštom s ovim besplatnim alatima

Oglas

E-pošta je gotovo u potpunosti zamijenila komunikaciju o puževima. Sada se svi trude ući u vašu pristiglu poštu. Od obitelji i prijatelja do tvrtki i oglašivača, svi oni zahtijevaju dio vaše pažnje. Ako niste upravljali pristiglom poštom s filtrima i drugim alatima za određivanje prioriteta, mora biti nered. A s sve više e-poruka koje se nagomilavaju lako je izgubiti trag. Jeste li ikada propustili neku važnu e-poštu?

Prije otprilike godinu dana oprostio sam se sa klijentom e-pošte za desktop i zauvijek se prebacio na internetsko sučelje Gmaila. Bila je to velika promjena, ali od tada sam naučio stvar ili dvije o upravljanju e-mailovima. Ovaj vam članak prikazuje tri besplatna i automatska načina davanja prioriteta e-pošti, uključujući onu za koju nije potreban Gmail. Ti će alati osigurati da više nikada ne propustite važnu e-poštu.

Počevši s e-poštom ili prvi put organizirati poštu

Kada se prebacujete na novu adresu e-pošte, klijent e-pošte ili nikada niste uložili puno truda u organiziranje mape za pristiglu poštu, toplo preporučujem da date OtherInbox

Organizator pokušaj. To je ako koristite AOL, GMail, Yahoo!, ili iCloud s njihovim rodnim / web sučeljem ili IMAP-om. Organizator analizira sve vaše poruke e-pošte i razvrstava ih u različite mape. To uklanja nered i ostavlja samo vaše najvažnije poruke e-pošte u pristigloj pošti.

pokušao sam Organizator s mojim Gmail računom. Nakon prijave, Organizator nastavlja sa skeniranjem e-poruka kako bi organizirao pošiljatelje. To može potrajati neko vrijeme i za završetak mu ne morate ostati.

Sutradan sam primijetio da su se na mom Gmail računu pojavile nove naljepnice. U Gmailu Organizator postavlja OIB korijensku oznaku s nekoliko pod-oznaka, u rasponu od tvrtke do putovanja i svega između toga. E-poruke koje Organizator prepoznaje, ali nisu sigurni da će biti označene kao Početna. U mom slučaju koje su uključivale obavijesti Doodle, Dropbox i Skype. Nakon detaljnijeg pregleda, ustanovio sam da je Organizator sortirao preko 30 000 poruka e-pošte na mom Gmail računu.

Organizator je od samog početka prepoznao gotovo sve moje biltene, obavijesti na društvenim mrežama, e-poštu s grupama ili popisima i još mnogo toga. U usporedbi s naljepnicama i filtrima koje sam prethodno postavio - svi u zamornom ručnom radu - Organizator se odlično snašao. Čak se pobrinuo za neke nove pošiljatelje koje još nisam podvrgao nijednom filtru. I svaki dan postoji svakodnevna analiza koja sažima što je Organizator učinio s dolaznim porukama e-pošte.

Organizator nije nužno savršen, međutim, fleksibilan je. Ako postoje adrese e-pošte koje želite drugačije sortirati, možete se vratiti na web sučelje OtherInbox, pronaći odgovarajućeg pošiljatelja i promijeniti način na koji se postupa. Možete izraditi novu mapu / oznaku ili onemogućiti sortiranje za odabrane pošiljatelje.

Ono što nije odmah očito jest da Organizator može naučiti. Ako pronađete pošiljatelja koji Organizator ne prepoznaje automatski, povucite dotičnu adresu e-pošte u OIB mapu ili je ručno označite. To će naučiti Organizatora da sortira sve buduće e-poruke od tog pošiljatelja u odabranu mapu, a vi biste trebali dobiti odgovarajuću e-poruku s obavijestima, što može potrajati neko vrijeme.

OtherInbox Organizer je doista impresivan alat. Otklonit će vašu pretinac pristigle pošte i pomoći vam da se u trenu usredotočite na e-poštu koja je važna. A tamo gdje to nije savršeno, možete mu pomoći da se poboljša. Da nisam uložio toliko truda u postavljanje složenih etiketa i filtera e-pošte, zaletio bih se na Organizator u svom otkucaju srca. Moja jedina briga bila bi se osloniti na vanjski alat i što će se dogoditi ako prestane biti besplatna usluga ili ode bez posla. U tom smislu mi je drago što već imam sustav koji djeluje za mene.

Presuda: Savršen alat ako nemate pojma kako upravljati neredom u inboxu!

Popravak postojećeg Gmail računa pomoću Prioritetne pošte i filtera

Na svom radnom računu e-pošte upotrebljavam Prioritetnu poštu usluge Gmail od prošle godine. To je jedini inbox koji sam ikad uspio očistiti. Ne biste li željeli da vaš pretinac pristigle pošte nekako izgleda kao na slici ispod? Prioritetna pošta stavlja važno i nepročitano e-poruke na vrhu, zvjezdani ili važno e-poruke ili bilo koje druge odabrane naljepnice (do dvije) nalaze se odmah ispod, i sve ostalo cued na dnu.

Prioritetnu poštu možete omogućiti u postavkama pristigle pošte. To je jedna od pet vrsta pristigle pošte. O tome smo ranije pisali Prioritetna pošta ovdje Gmail Prioritetna pošta rješava problem Bacn Čitaj više .

Otkrio sam da je Prioritetna pošta vrlo pouzdana. U nekim su se rijetkim slučajevima e-poruke pojavile važno i nepročitano, iako nisu bili iz redovnog kontakta i nisu me osobno ni poslali. Međutim, svakodnevno pronalazim samo adrese e-pošte koje su važne na vrhu moje pristigle pošte. Zapravo sam zaboravio da sam omogućio Prioritetnu poštu - to je dobro za mene!

Presuda: Namjestite ga i otkrijte da to jednostavno djeluje. Ipak ćete možda morati postaviti filtre e-pošte.

Naravno da Prioritetna pošta nije sve što koristim za upravljanje računom radne e-pošte. Također sam postavio hrpu filtera kako bih zadržao ulaznu poštu, posebno the sve ostalo odjeljak, bez nereda. Ovo se vraća u jedan od naših ključnih članaka na Gmailu, 3 stvari koje su korisnici programa Gmail postavili na svoje račune 3 stvari koje su korisnici programa Gmail postavili na svoje račune Čitaj više . Također biste mogli provjeriti 5 Gmail filtara koji pomažu u određivanju prioriteta i organiziranju mape pristigle pošte 5 Gmail filtara koji pomažu u određivanju prioriteta i organiziranju mape pristigle pošteKoje bi filtre trebala imati svaka osoba u svom arsenalu da bi njihova poštanska pošta bila uredna kao i moja? Ovdje sam da vam pomognem da započnete s postavljanjem svojih prvih pet filtera ili ... Čitaj više .

Upravljanje više računa e-pošte u Gmailu s više mape pristigle pošte

S Gmailom to možete upravljanje više računa e-pošte Kako uvesti i upravljati s više računa e-pošte u GmailuŽelite upravljati svom e-poštom s Gmailom? Evo kako dodati više poruka e-pošte na svoj Gmail račun i njima lako upravljati. Čitaj više s jednog sučelja. Međutim, može postati prilično zbunjujuće ako se e-poruke s nekoliko različitih računa završe u jednoj pristigloj pošti. Iako naljepnice nude sjajan način sortiranja e-pošte i razlikovanja različitih kategorija, one ne moraju nužno dobiti dobar pregled. Unesite više mape pristigle pošte, značajka Gmail laboratorija koja vam omogućuje gledanje do pet dodatnih ulaznih pošta u oknu pretinac pristigle pošte.

Posljednjih godinu dana koristio sam višestrukih pristiglih spremnika kako bih dobio pregled svoje mape pristigle pošte, e-pošte sa zvjezdicama, skica i e-poruka pod različitim oznakama. Priznajem da su e-poruke sa zvjezdicama malo ispale iz kontrole. Osim toga, djeluje poput šarma.

Višestruke pretince je lako postaviti, a objasnio sam to detaljno i sa mnogo snimaka zaslona ovdje Kako uvesti i upravljati s više računa e-pošte u GmailuŽelite upravljati svom e-poštom s Gmailom? Evo kako dodati više poruka e-pošte na svoj Gmail račun i njima lako upravljati. Čitaj više ; samo se pomaknite dolje do zaglavlja Upravljanje više računa e-pošte u Gmailu.

Presuda: Izvrstan alat za održavanje pregleda nad više naljepnica ili računa e-pošte. Zahtijeva postavljanje filtera / naljepnica.

Alternative

Drugi alat koji sam se umorio bila je aplikacija za računalne uređaje koja omogućuje oblak Crn. Izgleda uredno, ali ne čini se vrlo korisnim kada je u pitanju prioritizacija e-pošte. Nisam našao Poredaj po važnosti značajka je vrlo korisna, ali umjesto toga ustanovila je da je aplikacija previše jednostavna i bolno spora. Inky smo spomenuli u ovom članku: E-pošta ide moderno: tri aplikacije za e-poštu sa sustavom Windows 8 E-pošta ide moderno: tri aplikacije za e-poštu sa sustavom Windows 8Sa svojim sjajnim novim Windows 8 uređajem ili nadograđenom nadogradnjom, pločicama koje blistaju na vama i namignute korisnim informacijama, možda ćete potrajati nekoliko trenutaka prije nego što dobijete priliku ... Čitaj više

Za one od vas koji koriste Outlook ili Yahoo koji žele upravljati s više računa e-pošte, ovaj članak Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu: Evo kakoProvjeravate li više dolaznih pošta dnevno? Prestanite gubiti vrijeme! Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu. Pokazali smo vam kako za Gmail, Outlook i Yahoo. Čitaj više može biti korisno.

Zaključak

Budući da sam u potpunosti prodana na Gmailu i uložila puno vremena u postavljanje filtera, otkrila sam da mi domaći Gmail alati Prioritetna pošta i Više pretinac (putem Gmail laboratorija) i dalje najbolje rade za mene. Međutim, ako tek započinjete s postavljanjem prioriteta e-poštom, ako imate račun e-pošte koji nije Gmail, a ako je poštanska pošta strašna zbrka, onda će vam OtherInbox Organizator spasiti život!

Koristite li neki alat ili tehniku ​​za upravljanje svojim porukama e-pošte o kojima bismo trebali znati? Molimo podijelite u komentarima!

Broj kredita: Vektorska pošta putem Shutterstoka