Podijelite i osvojite svoju e-poštu snagom aliasova Gmail

Oglas

Kada je riječ o organizaciji e-pošte, neposredna reakcija često se odnosi na mape, oznake, filtre, oznake prioriteta i takve stvari. Nije da je ijedno od njih loše - u stvari, većina tih karakteristika je nevjerojatna. Ali postoji još jedna značajka u Gmailu koja vam može pomoći da automatski organizirate dolaznu poštu - pseudonim.

U bilo kojem polju koji zahtijeva organizaciju, metode se mogu podijeliti u dvije vrste - reakcionarne i proakcionarne. Reakciona metoda bila bi nešto što korisnik čini nakon što primi poštu, bilo da se kreće između mapa, briše, preimenuje, označava ili slično. Proakcionarna metoda organizira poštu za vas dok ulazi, poput filtra koji automatski briše neželjenu poštu.

Značajka aliasa Gmail proakcionarna je mjera koja djeluje u tandemu s filtrima kako bi doista održala pristiglu poštu što je moguće organiziranije. Nastavite čitati da biste saznali kako možete to postaviti i kako će vam koristiti.

Što je pseudonim za Gmail?

Prvo što je alias? To je modificirana verzija vaše stvarne adrese e-pošte koju Gmail koristi kao parametar u filterima. Ako vam to zvuči zbunjujuće, ne brinite. Evo primjera.

Pretpostavimo da je vaša adresa e-pošte [email protected]. Kada se prijavite na web mjesto, forum, bilten ili bilo što drugo, vjerovatno biste ga upisali kao svoju e-poštu i s njom ste završili. Ali evo gdje dolazi pseudonim.

U Gmailu možete dodati znak plus ("+") nakon svog identifikatora e-pošte i bilo kojeg niza znakova - a Gmail će ga i dalje prepoznati kao svoj. Na primjer, ako je netko poslao poruku e-pošte [email protected], i dalje će stići u vašu poštu. [email protected] će raditi i kao vaša e-pošta.

Sve nakon znaka plus je pseudonim. Ali što je od svega toga dobro? Kakvu ćete korist uopće imati od upotrebe aliasa? Dopustite mi da objasnim.

Kako koristiti alias za Gmail

Prije nekoliko godina bio sam izuzetno aktivan član određene web zajednice. U to vrijeme ljudi bi mi svakodnevno slali privatne poruke i e-mailove, a forum na forumu slao bi mi obavijesti putem e-maila. Te su obavijesti bile korisne, tako da ih nisam mogao samo onemogućiti, ali istovremeno su zagušivale poštu.

Evo kako sam upotrijebio Gmail pseudonim da se oslobodim te nereda.

Promijenio sam svoju adresu e-pošte na tom forumu u [email protected]. Učinivši to, tako su te obavijesti poslane na moju alias adresu. U Gmailu sam tada postavio filtar da automatski premjestim sve poruke e-pošte poslane u ovom pseudonimu u određenu mapu. Djelovalo je poput šarma.

Možete koristiti pseudonime u gotovo svim okolnostima. Neka vaši suradnici šalju e-poštu + rad dok vas prijatelji i obitelj šalju + osobni. Ako se prijavite za uslugu koja potencijalno može poslati neželjenu poštu, možete je upotrijebiti + spam.

Bonus svemu tome je da ako neželjene pošte ugroze određeni pseudonim, možete jednostavno sve to filtrirati i započeti koristiti novi pseudonim, umjesto da morate stvoriti cijeli novi račun e-pošte. Vrlo prikladno.

Postavljanje pseudonima usluge Gmail

Prvo idite na postavke vašeg Gmail računa (klikom na padajući izbornik zupčanika i izborom postavke). Kad vam se predstave sve različite opcije, idite na filteri kartica.

Na dnu kliknite na Izradite novi filtar. Otvorit će vam se skočni okvir koji će vas pitati za relevantne dizajne filtera. Budući da će ljudi slati svoje e-poruke do svoj novi nadimak za Gmail, htjet ćete postaviti parametre filtra na svoj pseudonim (npr. [email protected]) u Do: polje. Klik Stvorite filtar s ovim pretraživanjem potvrditi.

Sljedeća je stranica popis mogućih radnji koje će Gmail izvršiti kada otkrije dolaznu e-poštu koja je dodijeljena vašem novom pseudonimu. Da biste ga označili pod određenom mapom, uključite potvrdni okvir za Primjena oznake: i odaberite naljepnicu koju želite. Klik Stvorite filtar Završiti.

Gotovo! Sada kada je vaš filtar postavljen, svaka e-pošta koja bude poslana vašem pseudonimu automatski će biti dodijeljena oznaci koju ste naveli. Učinite to s više pseudonima i bit ćete organizirani u bilo kojem trenutku - samo zapamtite da koristite svoje pseudonime prilikom popunjavanja obrazaca e-pošte! Ako tražite još naprednije značajke na usluzi Gmail, ne zaboravite provjeriti naše korisne Vodič za Gmail Vodič za korisnike energije za GmailOvaj besplatni vodič za Gmail namijenjen je onima od vas koji Gmail već koriste kao klijent e-pošte i žele maksimalno iskoristiti njegove brojne značajke produktivnosti. Čitaj više za korisnike energije.

Kreditna slika: Birač e-pošte putem Shutterstocka, Frustrirani momak preko Shutterstoka