Cutting Edge yaM postavlja standard za online alate za upravljanje sastancima

Oglas

Ako održavate sastanke bez dnevnog reda ili vodite zapisnike na običnim starim Word dokumentima, vaši sastanci i zapisnička izvješća vjerojatno nisu korisni koliko bi mogli biti. Iako se većina nas ne veseli sudjelovanju na sastancima, ipak ima sjajnih online alati 10+ sjajnih online alata za grupnu koordinaciju i sastankeKako upravljati timom ljudi koji su geografski raspoređeni? Kako usklađujete međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se uvlačiti u svakodnevno radno mjesto,... Čitaj više to može pomoći da sastanci budu produktivniji i manje oduzimaju vrijeme za one koji ih planiraju i vode.

Nedavno sam naišao na vrhunsku web aplikaciju za upravljanje sastancima na mreži pod nazivom jam (što je skraćenica za Yet Another Meeting). yaM je poput virtualnog asistenta za izradu profesionalnih planova i zapisnika, dok također pruža alate koji pomažu u sastancima sudionici razmišljaju o idejama, rade analizu proizvoda i troškova i integriraju se s računima u oblaku na mreži uključujući Dropbox, Google kalendar i Evernote.

yaM se može koristiti s oba online prostori za sastanke Vodič za online sastanke: softver i strategijaModerne usluge videokonferencije jednostavne su za korištenje i dostupne gotovo svima s računalom ili pametnim telefonom. Mogućnost povezivanja i susreta s ljudima na mreži znači da više nismo ograničeni zemljopisnom lokacijom. Čitaj više Kao Google Hangouts Savjeti za planiranje i održavanje učinkovitih sastanaka uz Google HangoutsUz današnju internetsku tehnologiju, održavanje online sastanaka može biti učinkovito i isplativo, osobito ako ih unaprijed planirate i koristite alate koji štede vrijeme. Zadnjih par mjeseci sudjelujem na online sastancima... Čitaj više , ili u tradicionalnim izvanmrežnim postavkama. Kao web aplikacija, slična je Slažem se Dogovoreno: Pišite i upravljajte svojim poslovnim zapisnicima sastanka besplatno na mrežiVeć nekoliko tjedana tražim jednostavnu web stranicu ili aplikaciju koja bi mi omogućila čuvanje i pohranjivanje zapisnika sa sastanaka. Tradicionalni pristup tekstualnim dokumentima više nije produktivan... Čitaj više , ali je mnogo napredniji bez kompliciranja.

Stvaranje dnevnih reda

Nakon registracije računa kod yaM-a, možete odmah početi razvijati dnevni red za svoj sljedeći sastanak. Jednostavno dodajete stavke dnevnog reda na lijevoj strani radnog prostora, zajedno s vremenom trajanja i imenom osobe odgovorne za tu stavku.

Možete jednostavno dodijeliti imena točkama dnevnog reda, ali sudionici moraju registrirati račun kod yaM-a, na koji im možete poslati pozivnicu da to učine iz radnog prostora. Registrirani sudionici čini yaM mnogo više kolaborativnim alatom za upravljanje sastancima, jer svaki sudionik može istovremeno dodavati bilješke u radni prostor tijekom sastanka. Iako je učinkovitije imati jednu osobu dodijeljenu kao osobu koja uzima minutu, u yaM-u postoje i drugi korisni alati koji ga čine izvrsnim za suradnju.

Kada se izradi vaš dnevni red, možete ga ispisati ili proslijediti sudionicima sastanka. Svaki registrirani sudionik dobit će izvješće o sastanku putem e-pošte, što naravno uključuje medijsku logistiku, popis točaka dnevnog reda i poveznicu na online yaM radni prostor. Najbolje od svega je to što je vaš rasprostranjeni dnevni red profesionalno oblikovan i lak za čitanje. Točke dnevnog reda također se mogu kopirati i dodati novom sastanku. Bilo bi još bolje, međutim, kada bi programeri mogli napraviti način za stvaranje standardnih točaka dnevnog reda koje su automatski dio svakog novog sastanka.

Oduzimanje minuta

Dodavanje bilješki i radnji u yaM jednako je jednostavno kao i stvaranje dnevnih reda. Zapisnici se sastoje od četiri vrste sadržaja: bilješke, radnje, priložene datoteke i alati za suradnju u stvarnom vremenu.

Način na koji je yaM zapravo postavljen mogao bi pomoći sudionicima sastanka da ostanu usredotočeni, pogotovo ako svi imaju otvoren radni prostor na svom računalu tijekom sastanka. Zapisnik može jednostavno dodati radnju, s rokom dospijeća i imenom odgovorne osobe. Čudno, međutim, samo jedna osoba može biti navedena kao odgovorna za svaku akciju.

Ono gdje yaM također blista je njegova zbirka ugrađenih alata za suradnju koji omogućuju članovima da naprave Pro/Con analizu, analizu proizvoda, razmišljaju o idejama ili glasaju o važnim odlukama. Tu je i alat za ono što se zove SWAT analiza, a koja uključuje raspravu i bilježenje snaga, slabosti, prilika i prijetnji određenog projekta, ideje ili odluke.

Vidjet ćete da ovi alati za upravljanje suradnjom i sastancima mogu biti vrlo korisni za održavanje uključenosti sudionika, a možda i za pomoć pri donošenju boljih analiza i odluka. Također možete ispisati ili poslati e-poštom sadržaj pojedinačnih alata za suradnju sudionicima tijekom sastanka. (Napomena: ideje za druge alate za online suradnju su pregledan ovdje 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timomMalim timovima nisu potrebne skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata koje možete koristiti za upravljanje podacima vašeg tima, komunikacijom i još mnogo toga. Besplatno. Čitaj više ).

Kao i kod dnevnih reda, izvješća yaM minuta također se mogu ispisati ili distribuirati putem e-pošte. Zapisnici su tako dobro oblikovani da sudionici sastanka neće imati opravdanja da ih ne pregledaju. Dnevni red i zapisnici također su arhivirani na yaM-u, tako da se sudionici mogu prijaviti na svoj račun i pregledati ih u bilo kojem trenutku.

Ostali alati

yaM uključuje dodatne alate za praćenje vremena tijekom sastanaka, postavljanje datuma sastanaka u ugrađeni kalendar (koji se integrira s Google kalendarom, Exchangeom i Outlook/iCal feedovima) i Adresar.

Programeri yaM-a uključili su nekoliko korisnih značajki u svoju web aplikaciju, ali su dali posebne pazite da korisničko sučelje bude dostupno i lako za učenje unutar nekoliko minuta od registracije račun.

yaM ima osnovni besplatni račun koji uključuje sve osnovne značajke i mogućnost održavanja do 10 sastanaka mjesečno, s do pet sudionika po sastanku. Premium račun omogućuje neograničene sastanke i sudionike, prilagodljivo sučelje i SSL enkripciju.

yaM po mom mišljenju postavlja standard za online alate za upravljanje sastancima. Ali javite nam što mislite o ovoj online aplikaciji. Postoje li dodatne značajke koje biste željeli vidjeti dodane?