4 popularna savjeta za produktivnost koje biste trebali zanemariti

Oglas

Broj ljudi koji lijepo žive od propisivanja početnih tehnika produktivnosti, strategija, alata i (u nekim slučajevima) duhovnog woo woo, zapanjujući je. Nažalost, neke od ideja o produktivnosti koje prodaju mnogi od ovih "gurua" ponekad su neutemeljene, a često i pogrešne.

Kao malo zabave, odlučili smo razotkriti neke od tih mitova o produktivnosti pokazujući da cijeli suprotno od nekih od ovih pravila mogu jednako vjerojatno biti istiniti ili da su sama po sebi iskrena nepotpun.

Doduše, ove su taktike mogle funkcionirati za gurue produktivnosti. Možda su čak i radili za nekoliko svojih opsjednut produktivnošću 5 načina da spriječite produktivnost da vam preuzme životJesmo li mi kao društvo značajno produktivniji? A ako jesmo, jesmo li sretniji? Produktivnost je važna, ali je treba staviti na svoje mjesto. Čitaj više čitatelji. Ali prodavati ih kao rješenje za sve, primjenjivo na sve, ili kao dokazanu činjenicu, pogrešan je naziv.

Mit br. 1: Prvo radite na svom najvažnijem zadatku

9 je ujutro. Spuštate se u svoju stolicu i čitate popis od pet stvari koje imate

mora učiniti do kraja dana. Vidite veliku stvar. Jedini zadatak u koji vam gurui produktivnosti kažu da se prvi zaronite, s guštom. “Završi prezentaciju ulaganja“. To je vraški veliki zadatak koji će vjerojatno potrajati veći dio dana, a kofein iz tog dvostrukog espressa još nije ni pogodio.

U vremenima poput ovih savjeta o produktivnosti kao što su da je slično udarcu u lice. Ono što ti treba prijatelj je psihološki poticaj od nekoliko malih pobjeda prije nego što se uhvati u koštac s tim ogromnim zadatkom.

Pa neka taj veliki zadatak procijedi. Umjesto toga, pređite na Inbox-Zero bez krivnje. Ispišite to izvješće. Dovraga, skini ih slike bez naknade 7 sjajnih načina da pronađete besplatne slike na mrežiZa svakodnevniju svakodnevnu upotrebu, potrebne su nam besplatne slike za ukrašavanje blog posta, traženje inspiracije, postavljanje pozadine, kolaž ili samo dovršavanje školske zadaće. Stoga ovaj post traje... Čitaj više koji su vam potrebni za redizajn stranice. Svijet je tvoja Kamenica.

Suradnica Harvard Business Review Teresa Amabile objašnjava:

“Bilo da [zaposlenici] pokušavaju riješiti veliki znanstveni misterij ili jednostavno proizvesti visokokvalitetan proizvod ili usluga, svakodnevni napredak—čak i mala pobjeda—mogu napraviti razliku u tome kako se osjećaju i izvoditi.”

U svojoj knjizi Moć navikeCharles Duhigg govori o tim malim pobjedama koje mogu pokrenuti pozitivnu lančanu reakciju, potaknutu dopaminom, koji je ključna kemikalija u osiguravanju da se osjećate motivirano. Ako je potrebno, možete čak razvijati mikronavike Kako koristiti mikro navike i potaknuti velike osobne promjeneStvaranje novih navika je teško. Navike se obično izgrađuju tjednima ili mjesecima ponavljanja, a motivacija je izazov. Kada vam je teško, mikro-navike mogu biti od velike pomoći. Čitaj više . To može osigurati da se osjećate kao da ste nešto postigli (bez obzira koliko malo) unutar prvog sata svog dana.

Trener.me je sjajno mjesto za početak uz pomoć zajednice. To je mjesto susreta ljudi koji pokušavaju poboljšati svoje navike i profesionalnih životnih trenera koji im u tome mogu pomoći. Najjednostavnije rečeno, to je alat za praćenje navika.

Evo ga. Nakon što stignete na posao, ostvarite nekoliko malih pobjeda prije nego što preuzmete taj vrlo važan zadatak. Vaš ponos, samopoštovanje, motivacija i učinak dobit će toliko potreban poticaj, osiguravajući da vaš najvažniji zadatak bude na visini.

Mit #2: Radite putem pristigle pošte što je brže moguće

Postoje čitave škole mišljenja o upravljanju inboxom, a jedna od najpopularnijih je Inbox Zero. Ovdje je cilj brzo sortirati vaše e-poruke. Odgovoriti sada na sve što će potrajati manje od minute, a ostatak razvrstati u mape za serijska obrada Blokiranje vremena -- tajno oružje za bolji fokusTražite li učinkovitiji način organiziranja svojih radnih dana? Isprobajte Time Blocking. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći da ostanete na pravom putu, a da pritom ne ometate smetnje, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. Čitaj više kasnije. Možete čak pretvorite pražnjenje pristigle pošte u igru Igra e-pošte: Zabavite se i zaradite bodove ispraznite svoju pristiglu poštu za stvarno! Čitaj više . Zaradite neke bodove i očistite taj zaostatak e-pošte što je prije moguće (ako vas to zagolica, pogledajte emailga.me [Broken URL Removed]).

Problem je u tome što žurite kroz svoju pristiglu poštu često potrošite više vrijeme na e-mail.

U nedavni članak, Cal Newport to naziva "Neučinkovitost interakcije“. Umjesto da se bolje objašnjavate, težite kratkoći. Možete ograničite svoje odgovore na ne više od 5 rečenica, zbog čega ćete isključiti korisne informacije. Drugim riječima, ova povratna razmjena poruka je neučinkovita. Newport se širi:

“Kada većina ljudi (uključujući i mene) provjerava e-poštu, često optimiziramo pogrešnu metriku: brzinu kojom brišete poruke.

Poboljšanje ove metrike čini se dobrim u ovom trenutku - kao da stvarno nešto postižete - ali sa strane učinak je dvosmislen i minimalno korisna poruka zbog koje niti traju mnogo dulje od potrebno.”

Kao rješenje, trebali bismo odgovarati na e-poštu s namjerom da što učinkovitije dođemo do cilja te teme. To je drugačije od oranja kroz njih vrtoglavom brzinom.

Ako organizirate konferencijski poziv u različitim vremenskim zonama, odvojite nekoliko dodatnih minuta pozivajući ljude da odaberu prikladno vrijeme na Doodle (čitati našu recenziju 5 alata za upravljanje kalendarom i zakazivanje za godinuBudite u toku sa svime u svom rasporedu. Evo pet besplatnih alata koji mogu biti osobito korisni za održavanje vašeg kalendara u redu. Čitaj više ). Ovo će biti bolje od 15 poruka između 10 osoba.

Stoga razmislite o ignoriranju savjeta da svoju pristiglu poštu tretirate kao brzu rundu u igrici. Umjesto toga, odgovarajte na poruke na način koji će odgovoriti na buduća pitanja ili probleme sada tako da ih kasnije ne bombardiraju. To smanjuje broj e-poruka koje dolaze u vašu pristiglu poštu. Čak vam razbistri um, jer znate da ste se nosili sa svakim razgovorom.

Mit br. 3: Napišite glavni popis zadataka

Jednom sam ovo napravio. Sjeo sam i ispraznio misli na smotulj malčiranog papira za koji je pisač odlučio da mu se ne sviđa. Čitao sam o tome kako sam svoje neriješene životne zadatke bacio na popis kako bih svom umu dao “prostor za disanje”. To je uključivalo stvari koje moram raditi, želim raditi i ponavljati zadatke koji će se stalno javljati.

Dvadeset minuta kasnije stvari su krenule po zlu. Navalio sam na najbližu papirnatu vrećicu u koju sam dahtao dok je panika obuzimala moje tijelo. Pogled na 342 stvari na vašem glavnom popisu obaveza čini vam takve stvari.

"Uhvatite olovku i papir i zapišite sve što trebate učiniti"

Ovaj savjet me grči. Previše je pojednostavljen i, ako ga slijedite kako je propisano, neće učiniti ništa osim povećati vaš krvni tlak. Ne treba vam popis koji vam govori kako zaostali ste sa svojim zadacima 10 načina da se izvučete iz zaostalih zadatakaOsjećaj utapanja u popis zadataka koji nikad ne prestaju je strah koji je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina da se vratite kandžama. Čitaj više . Potreban vam je popis koji vam govori točno što dalje.

Zato savjeti poput "napišite popis majstora za obavljanje poslova" mora uključiti upozorenja i dodatne informacije o što učiniti s tim popisom Odvojite svoje popise obaveza prema lokaciji i obavite stvariPogled na dugu listu može biti neodoljiv - čak paralizirati. Učinkovito rješenje je održavanje različitih popisa zadataka, ovisno o mjestu na kojem se nalazite. Čitaj više .

Kako to razvrstavate, grupirate zadatke i prikupljate buduće zadatke?

Najbolji sustav do sada za ovo ima biti David Allenov Obavljati stvari. Ovo je sustav koji nudi potpunu strategiju, osiguravajući da vaše smetlište uma vodi do onoga što on naziva "um poput vode". Koristim sustav poput Allena, uz nevjerojatnu aplikaciju za upravljanje popisima Bilo.do.

Ukratko, provjerite znate li što trebate čini s tim podugačkim popisom prije nego što odustanete od misli, inače ćete možda završiti i za papirnatom vrećicom.

Mit #4: Moć kroz funk

Winston Churchill je skovao izraz "Ako prolaziš kroz pakao, nastavi“. Jao, savjeti nikad nisu bili tako loši (naravno, mislio je to u drugom kontekstu). Često kada doživite pad u svom poslu koji traje dulje nego inače, ono s čime se možete suočiti moglo bi biti početak izgaranja Da li vas izgaranje tjera da mrzite svoj posao? 5 načina da ponovno pronađete svoj tok Čitaj više . U tom slučaju, nastavak istim putem može biti najgora stvar koju možete učiniti.

Ako si uvijek iscrpljen 3 tehnike opuštanja koje će vam pomoći da bolje spavatePonekad je potrebno predugo da zaspite. Tehnologija nam može pomoći da bolje spavamo uz pomoć boljih navika spavanja. Isprobajte ove prijedloge kako biste isključili svoj mozak. Čitaj više , ne možete se isključiti, donosite nezdrav način života i smatrate da je teško uživati ​​u životu, možda ste izgorjeti. Bilo da ste a programer s izgaranjem Programiranje Burnout: Kako povratiti izgubljenu motivacijuPisanje svih tih redaka koda može iscrpljivati ​​fizički i emocionalno. Sve što trebate da se vratite je svijest da se motivacija može vratiti. Čitaj više ili a spisateljica s izgaranjem 4 savjeta kako biti produktivan pisac i pritom izbjegavati izgaranje na bloguPisci su posebno osjetljivi na izgaranje. Više niste na vrhu svoje igre. Imajući to na umu, dobra je ideja imati neke strategije za izbjegavanje izgaranja. Čitaj više , provođenje će samo dovesti do pogoršanja simptoma i duljeg vremena oporavka.

Prema LifehackeruJeremy Hutchings; ako ste u ćorsokaku,

“Wovdje žrtvujete sebe i stvari u svom životu zarad organizacije koja očito se ne brine za tebe...vrati uslugu i samo prestani i pazi na sebe i ignoriraj ih".

Ako stvari na kraju postanu previše loše”odmah idi, ozbiljno izađi.”

To je zato što je najbolji način za rješavanje izgaranja prepoznati stresore koji uzrokuju problem. Zatim morate raditi na eliminiranju (ili barem minimaliziranju) ovih. Naravno, zdrava prehrana, dobro spavati Spavajte bolje i poboljšajte svoje zdravlje promjenom načina na koji koristite svoje računaloRad na računalu ne smije biti težak za vaše tijelo. Jednostavne promjene koje vas svaki dan koštaju samo nekoliko minuta mogu imati velik utjecaj. Evo nekoliko alata koji će vam pomoći. Čitaj više , i vježbanje, sve pridonosi oporavku od izgaranja.

Ali dugoročno ćete se iskopati iz funka samo smanjenjem tih stresora i distanciranjem od te stresne situacije. Napajanje kroz funk moglo bi pogoršati problem.

Savjeti za produktivnost u koje možete vjerovati

Ovaj članak nije pokušaj ispravljanja gurua produktivnosti vani. Uostalom, ni po čemu nisam profesionalac za produktivnost. Treba pokazati da savjet koji se prodaje kao "primjenjiv na sve" možda nije pravi savjet za vas.

Gore navedeni mitovi o produktivnosti muče me već neko vrijeme jer (kao što je prikazano) oni nipošto nisu jedini ili najbolji način za obavljanje određenih stvari. Svakako se poigrajte savjetima o produktivnosti i pogledajte što vam odgovara, ali molim vas, odbacite ono što ne odgovara. Nemojte upasti u zamku misleći da postoji najbolji način da "postignete više" ili "povećate svoju produktivnost", jer ne postoji.

Postoje li još neki mitovi o produktivnosti za koje ste vidjeli da se prodaju kao rješenje za sve? Koje bi alternative mogle funkcionirati baš kao well?

Zasluge za slike: 40+234 Rad! od kore (Flickr), Inbox Art od 10ch (Flickr) 051309: Sastavljač bilješki/pisač autor OwlPacino (Flickr), Zijev, ne bih trebao ostati sam u uredu od Sarah (Flickr)